Öffentliche Ausschreibung München 2023 Markterkundung bzgl. Implementierung einer Software-Lösung zur systemgestützten Abwicklung der Zollprozesse Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303

Markterkundung bzgl. Implementierung einer Software-Lösung zur systemgestützten Abwicklung der Zollprozesse Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303_05/23

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsreferat Einkauf und Versicherungen, EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail:
Fax: +49 8921081367
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Markterkundung bzgl. Implementierung einer Software-Lösung zur systemgestützten Abwicklung der Zollprozesse

Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303_05/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Markterkundung (keine Vorinformation) bzgl. Implementierung einer Software-Lösung zur systemgestützten Abwicklung der Zollprozesse. Die Markterkundung dient dazu, den Markt hinsichtlich möglicher SaaS-Lösungsanbieter zu sondieren. Dabei soll überprüft werden, inwieweit die aktuellen Lösungsangebote für die zolltechnischen, finanz- und IT-technischen Anforderungen der MPG am Markt abgebildet werden können.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstraße 8, 80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Markterkundung, d. h., es wird KEIN Auftrag bzw. Zuschlag erteilt!

Die Markterkundung dient dazu, den Markt hinsichtlich möglicher SaaS-Lösungsanbieter zu sondieren. Dabei soll überprüft werden, inwieweit die aktuellen Lösungsangebote für die zolltechnischen, finanz- und IT-technischen Anforderungen der MPG am Markt abgebildet werden können. Die MPG möchte sicherstellen, dass relevante Systemschnittstellen in den Abwicklungsprozessen friktionsfrei gestaltet werden können, hierbei sind i.W. die Schnittstellenkompatibilitäten zu prüfen und mit den bestehenden am Markt befindlichen Lösungen für die digitale Zollabwicklung und die Sanktionslistenprüfung abzugleichen. Eine ATLAS-Zertifizierung zur digitalen Auftragsverarbeitung mit der deutschen Zollverwaltung ist Voraussetzung für die Lösungsanbieter der Markterkundung und für die Eignung im nachgelagerten Vergabeprozess. Durch die Markterkundung soll zudem Transparenz über marktüblichen Preis- und Konditionenmodellen geschaffen werden und der marktübliche Implementierungsumfang, sowie der nach Inbetriebnahme offerierte Supportumfang, detailliert werden.

Des Weiteren soll Transparenz zu rechtlichen und IT-technischen Rahmenbedingungen (Datenschutz, angebotene Infrastrukturlösungen, Server-Standort, IT-Sicherheit etc.) geschaffen werden. Die Markterkundung bietet der MPG die Chance, das erarbeitete Zoll- und Außenwirtschaftskonzept dem Marktangebot gegenüberzustellen und die Anforderungen für das spätere Vergabeverfahren an aktuelle Entwicklungen und Markterkenntnisse anzupassen (z.B. Verbesserung der Schnittstellenkonzepte, organisatorische Optimierungen, marktadäquate Gestaltung der Preis- und Konditionenmodelle etc.). Potenziellen Anbietern ermöglicht die Markterkundung, ihr Leistungsspektrum mit den Anforderungen abzugleichen und Vorschläge vor allem auch in Bezug auf die IT-Umsetzungsmöglichkeiten und -Schnittstellenkonzepte zu unterbreiten, welche im weiteren Vergabeprozess Berücksichtigung finden können.

Alle weiteren Informationen sind den Unterlagen zur Markterkundung zu entnehmen! Interessierte Bewerber fordern diese Unterlagen bitte bis zum 13. Oktober 2023 unter der eMail-Adresse „" an und reichen ihre Lösungsvorschläge bis spätestens zum 18.10.2023 - 12:00 Uhr (Abgabefrist) ein! Die Unterlagen werden den Bewerbern per eMail zugesandt.

Zeitplan für diese Markterkundung:

Anforderung der Unterlagen bis spätestens: 13.10.2023

Frist zur Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Lösungsvorschläge: 18.10.2023 (16:00 Uhr)

Einladungsschreiben zur Präsentation an ausgewählte Bewerber: 25.10.2023

Präsentationstermine: 31.10.2023 / 1.11.2023

Hinweis:

Das unter Ziff. II.3 benannte Datum (Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) ist gegenstandslos und erfolgt, da systemseitig eine Eingabe erforderlich ist!

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

18/10/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/09/2023

Datenschutzerklärung