Öffentliche Ausschreibung Bad Windsheim 2023 Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems für ein Stadtwerk 2023-09-19

Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems für ein Stadtwerk

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bad Windsheim
Postanschrift: Vorm Rothenburger Tor 2
Ort: Bad Windsheim
NUTS-Code: DE25 Mittelfranken
Postleitzahl: 91438
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): PRO ENERGY CONSULT GmbH
E-Mail:
Telefon: +49 1715483754
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sw-bw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=278193

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.staatsanzeiger-eservices.de

I.6)Haupttätigkeit(en)

Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems für ein Stadtwerk

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bestandteile dieser Beschaffungsmaßnahme sind die Ablösung und Bereitstellung eines ERP- und Abrechnungssystems sowie die Lizensierung der Softwaremodule, die Systemimplementierung und die Betreuung im laufenden Betrieb

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE25 Mittelfranken

Hauptort der Ausführung:

Bad Windsheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtwerke Bad Windsheim setzen für die Abrechnung, energiewirtschaftliche Prozesse und Finanzbuchhaltung ein energiewirtschaftliches Standardsystem mit zahlreichen Modulen ein. Dieses wird im Rechenzentrum eines anderen Stadtwerks der Region betrieben. Aufgrund der massiven Veränderungen im energiewirtschaftlichen Markt- und Prozessumfeld soll das bestehende System ersetzt werden.

Der Anbieter muss eine vollständige Abdeckung der notwendigen Module für alle energiewirtschaftlichen Prozesse in den Marktrollen Netzbetreiber, Energievertrieb und Messstellenbetrieb sicherstellen. Weiterhin muss die Integration eines Buchhaltungssystems mit allen relevanten Modulen (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, debitorisches und kreditorisches Nebenbuch etc.) erfolgen. Das System soll weiterhin Module für den Energievertrieb & Marketing, Energiedienstleistungen und Analyse & Berichtswesen umfassen.

Das System kann ein integriertes Gesamtsystem sein oder auf Basis eines Kernsystems mit ergänzenden Modulen realisiert werden. Vom Anbieter wird in jedem Fall die Rolle des Generalunternehmers erwartet, d.h. das System ist so zu implementieren, als ob alle eingesetzten Module von ihm als Softwareproduzent stammen.

Der Auftrag umfasst sowohl die Bereitstellung und Lizensierung der Softwaremodule als auch deren Implementierung und laufende Betreuung im Betrieb.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung Lizenz- und Wartungsvertrag

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/10/2023

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 30/10/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Schlichtungsstelle Energie e. V.
Postanschrift: Friedrichstraße 133
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/09/2023

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