Beratungsleistung und Durchführung einer Anlageninventur
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 93053
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf, Logistik und Dienstleistungen
E-Mail:
Telefon: +49 94194431701
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ukr.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beratungsleistung und Durchführung einer Anlageninventur
Das UKR beabsichtigt die Beauftragung einer Beratungsleistung und Durchführung einer Anlageninventur inkl. Erstellung eines Prozesshandbuches und Systemintegration sowie die sich daraus ergebenden Anpassungen der Wartungsleistungen im medizintechnischen Bereich.
Regensburg
Beratungsleistung und Durchführung einer Anlageninventur inkl. Erstellung eines Prozesshandbuches und Systemintegration sowie die sich daraus ergebenden Anpassungen der Wartungsleistungen im medizintechnischen Bereich. Die sich daraus ergebenden Prozessänderungen sollen im Zusammenarbeit mit dem Anbieter in die Abläufe des UKR integriert werden. Folgende Punkte werden Teil des Auftrages:
- Erstellung eines Prozesshandbuches inkl. eines Inventarisierungsleitfadens über alle Anlagegüter
- Bestandsabgleich (Benchmark-Daten) inkl. Systemintegration und Neuinventarisierung über alle Anlagegüter
- Optimierung der Wartungsverträge inkl. Risikoanalyse und Nachverhandlungen
Der Auftrag wurde noch nicht vergeben und ist abhängig von einem beschwerdefreien Ablauf der ex-ante Transparenzbekanntmachung.
Abschnitt IV: Verfahren
- Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist vorliegend nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b) i.V.m. Abs.6 und Nr.5 VgV legitimiert. Nachfolgende Anforderungen werden durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage durch auf das Vergaberecht spezialisierte Fachkräfte vorausgegangen. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare objektive u. auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Durch eine vorausgegangene Markterkundung konnte ausschließlich die VAMED Technical Services Deutschland GmbH die notwendigen Referenzen und Anforderungen vorweisen, um eine Anlageninventur inkl. systemseitige Prozessanbindung an das ERP-Systems des UKR zu gewährleisten.
Als Universitätsklinikum sind wir aus wirtschaftlichen Gründen und auf Grund unserer Größe, Kritikalität (Betreiber kritischer Infrastruktur) und Komplexität auf entsprechend leistungsfähige Partner angewiesen. Aus diesem Grund müssen auf einen Partner setzen, der die kurzfristige Verfügbarkeit von mindestens drei Ausgebildeten oder studierte Medizintechniker (Bachelor, Master, Dipl.-Ing. oder vergleichbar) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung sowie Erfahrungen in min. 10 vergleichbaren Projekten gewährleisten kann. Der Vertragspartner sollte mindestens 10 vergleichbare Projekte in den letzten 3 Jahren bei Maximalversorgern durchgeführt haben und dabei einen Jahresumsatz von min. 6 Mio EUR vorweisen können.
Aus diesem Projekt werden sich erhebliche Änderungen für die Prozessabläufe am UKR ergeben, die in einem gemeinsam erarbeiteten Changemanagement in die Strukturen des UKR eingearbeitet werden sollen. Auch dafür sind erfahrene Spezialisten notwendig, die folgende Qualifikationen aufweisen müssen:
- Abgeschlossenes Studium der Medizintechnik oder des Wirtschaftsingenieurswesens
- Min. 10 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter, Abteilungsleiter oder Werkstattleiter
- Erfahrungen im Changemanagement
Unter Berücksichtigung der Erkenntnisse aus der durchgeführten Markterkundung bestehen insoweit auch keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen. Über die determinierten Voraussetzungen des Auftraggebers verfügt in der Gesamtheit der Merkmale nur die Vamend Technical Services Deutschland GmbH.
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Postanschrift: Am Bahnhof Westend 9-11
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail:
Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.