Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 Managed Service SharePoint Betrieb 2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00382 2023-09-08

Managed Service SharePoint Betrieb 2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00382

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-177-3216
Fax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=536130

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Managed Service SharePoint Betrieb 2024

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00382

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Managed Service Betriebsleistungen für den Bereich SharePoint (Werkleistungen)

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg/Fürth

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist ein Vertrag in Form eines Managed Service für SharePoint Betrieb über 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, sowie optionaler Transitionsphasen (vorlaufend und/oder abschließend) und optionalen Exitmanagement.

Mit der Beauftragung der Managed IT-Services werden insbesondere folgende Ziele verfolgt:

- Effektive und effiziente Steuerung der Managed IT-Services durch den Vertragspartner im Rahmen der Servicevereinbarung

- SLA-basierter Betrieb mit klarer Ergebnisverantwortung auf Basis definierter Leistungsübergabepunkte

- Wertschöpfender Einsatz internen Personals für Kernaufgaben der BA

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 50

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

In den oben genannten 50 Monaten ist eine optionale zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate sowie eine optionale vorlaufende Transitionsphase von ca. zwei Monaten inkludiert.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Vergabeunterlagen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

entfällt

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

entfällt

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im

Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen

durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen

Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und

Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium

B1).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei den Kriterien B 1 bis B 4 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 1.800 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den Jahren 2020, 2021 und 2022; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderung E2; Kriterium B2).

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen

durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B3 und B4).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenz auf Basis von Dienstleistungsunterstützung zum Festpreis oder einer Werkleistung, die jeweils nicht älter als drei Jahre ist, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet wird jeweils ein Projekt mit einer Laufzeit von mehr als 12 Monaten.

Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.

Bei den Kriterien B 1 bis B 4 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 1.800 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die zulässige Gesamtlaufzeit von 48 Monaten wird nur im Falle eines Auftragnehmerwechsels und einer damit verbundenen Transition überschritten. Im Falle eines AN-Wechsels sind zwingend vorbereitende Tätigkeiten auf AN-Seite notwendig, um die Leistungen fristgerecht vollumfänglich und eigenverantwortlich übernehmen und erbringen zu können. Ohne diese vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der vorlaufenden Transition ist es einem neuen AN nicht möglich, die Leistungen eigenverantwortlich erbringen zu können.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 12/10/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/01/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 12/10/2023

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-5777
Fax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/09/2023

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