Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de/

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a2770fb9a-568a17be64495cd7

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.muenchen.de/

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Archiv-Informationssystem (AIS)

Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt3-Z42-2023-0013

Lieferauftrag

Beschafft werden soll ein Archiv-Informationssystem für das Stadtarchiv der Landeshauptstadt München.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

Deutschland

Der Auftragsgegenstand umfasst:

Beschaffung einer Standardsoftware für ein Archivinformationssystem mit folgenden Hauptkomponenten:

• Erschließung und Recherche von analogen und digitalen Archivalien

• Digitaler Lesesaal:

i. Internet-Recherche

ii. Internet-Präsentation von Digitalisaten

iii. Internet-Präsentation von digitalen Archivalien

• Archivkundenverwaltung

• Archivalienbestellung

• Magazinverwaltung

a) Lizenzen:

• Lizenzmodell

• Benötigt werden für das AIS-System Lizenzen für 40 Anwender*innen, wovon mindestens 20 Anwender*innen zeitgleich im System arbeiten können

b) Schaffung der notwendigen Schnittstellen::

• Schnittstelle zwischen dLZA-System und AIS-System

c) Herbeiführen der Betriebsbereitschaft des Systems:

• Unterstützung von Installation und Konfiguration der Anwendung auf der IT-Systemlandschaft der Landeshauptstadt München bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft

• Inbetriebnahme der Schnittstellen

• Test und Fehlerbehebung (Testkonzept)

• Fachliche Unterstützung bei der Einführung (wird bei der Rolloutplannung konkretisiert)

d) Datenmigration:

• Migration der vollständigen Altdaten aus der AIS-Datenbank

• Erstellung eines Migrationskonzepts

• Erstellung einer Mapping-Tabelle auf Feldebene

• Automatisierte Migration der Daten und verknüpften Digitalisate

• Test und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration

e) Schulung:

• Remote-Schulungen für ca. 2 fachliche Administrator*innen inkl. jeweils abgestimmter digitaler Schulungsunterlagen (u.a. Dokumente, vorzugsweise in pdf)

• Remote-Schulung für ca. 25 Anwender*innen inkl. jeweils abgestimmter digitaler Schulungsunterlagen (u.a. Dokumente, vorzugsweise in pdf; darüber hinaus z.B. Videos für die Anwender)

• Sprache: Deutsch

f) Service und Wartung:

• Service und Wartung für das System über eine maximale Vertragslaufzeit von 15 Jahren.

• Störungsmeldungen erfolgen über ein Ticketsystem des Herstellers

• Zugriff auf das Ticketsystem muss mindestens für die Systemadministratoren gegeben sein

g) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit:

• Fachliche Unterstützung: Customizing der auftraggeberspezifischen Anforderungen (Berater- u. Customizing-Kontingent/Jahr) über 12 Personentage (PT) pro Jahr, über die gesamte Laufzeit von 15 Jahren. Wobei gilt: ein PT sind acht Stunden pro Tag.

h) Dokumentation in deutscher Sprache:

• Betriebshandbuch

• Administrator-Handbuch

• Anwenderhandbuch mit fachlichem Adminstrator-Handbuch

i) Es ist eine Option für einen Mandanten vorgesehen. Der Mandant soll optional innerhalb der Vertragslaufzeit (5 Jahre initial) in Betrieb genommen werden. Es wird eine Entscheidung für bzw. wider diese Option bis Mitte 2025 angestrebt. Falls das angebotene System nicht mandantenfähig ist, ist es ebenfalls möglich, eine weitere Instanz für die Landeshauptstadt München zur Verfügung zu stellen.

Dies inkludiert Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, den Systemservice und die Datenmigration für einen weiteren Mandanten/ eine weitere Instanz.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Laufzeit in Monaten: 180

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es ist geplant, die Software zukünftig stadtweit einzusetzen.

Dabei müssen unterschiedliche Abteilungen auf komplett

voneinander getrennten eigenen Datenbeständen arbeiten.

Daher ist eine Option für einen Mandanten vorgesehen. Falls

das angebotene System nicht mandantenfähig ist, ist es

ebenfalls möglich, eine weitere Instanz für die

Landeshauptstadt München zur Verfügung zu stellen.

Dies inkludiert Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, den

Systemservice und die Datenmigration für einen weiteren

Mandanten/eine weitere Instanz.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18a2770fb9a-568a17be64495cd7

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18a2770fb9a-568a17be64495cd7

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18a2770fb9a-568a17be64495cd7

Verhandlungsverfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 09/10/2023

Ortszeit: 12:00

Tag: 17/11/2023

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2024

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

04/09/2023