Öffentliche Ausschreibung Altenstadt 2023 Altenstadt_IT-Outscourcing_2023 Referenznummer der Bekanntmachung: Altenstadt_IT

Altenstadt_IT-Outscourcing_2023 Referenznummer der Bekanntmachung: Altenstadt_IT_2023

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Gemeindeverwaltung Altenstadt
Postanschrift: Frankfurter Straße 11
Ort: Altenstadt
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
Postleitzahl: 63674
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.altenstadt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN868G7/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN868G7

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Altenstadt_IT-Outscourcing_2023

Referenznummer der Bekanntmachung: Altenstadt_IT_2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Gemeindeverwaltung Altenstadt schreibt das Outsourcing von IT-Infrastruktur und -Dienstleistungen (Services) in einem Los aus. Der Dienstleister soll die zentrale IT-Infrastruktur (Server, Storage, Backup) für ca. 60 Clients an diversen Standorten der Gemeionde hochverfügbar als "Private-Cloud" bereitstellen.

Weiter ist ein Rahmenvertrag (Laufzeit 48 Monate) für die Beschaffung von IT-Infrastruktur Bestandteil der Ausschreibung. Als initiale Bestellung sollen ca. 60 PCs (Notebooks) und die (W)LAN-Infrastruktur beschafft werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Gemeindeverwaltung Altenstadt schreibt das Outsourcing der gesamten IT-Infrastruktur und -Services aus. Neben der Stadtverwaltung umfasst das Projekt ca. 13 Standorte mit ca. 60 IT-Arbeitsplätzen. Das Hosting aller Anwendungen soll beim Auftragnehmer in einem sicheren und redundaten RZ-Betrieb stattfinden, zusätzlich soll ein Firewall-Cluster vorhanden sein. Dem Auftraggeber ist das Netzwerk LAN und WAN (VPN-Router per Internet) für das Projekt bereitzustellen.

Die Ausschreibung umfasst die Migration der vorhandenen Fachanwendungen auf die anzubietende Infrastruktur. Der anschließende Betrieb, ein Service-Desk (für Störungsmeldungen und User-Help-Desk) und kompletter Systemsupport ist durch den Anbieter zu erbringen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Kriterien / Gewichtungen Teilnahmewettbewerb:

- Servicemanagement / 20%

- Qualitätsmanagement / 10%

- Projektmanagement / 15%

- Zertifizierungen und Zulassungen / 15% und Ausschlusskriterien

- Referenzen (2x 20%) 40%

weitere Details siehe Vergabeunterlage "Teilnahmeformular"

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Teilnahmeformular

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

siehe Teilnahmeformular

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe Teilnahmeformular

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

siehe Teilnahmeformular

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe Teilnahmeformular

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/09/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 27/10/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YN868G7

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Ort: Darmstadt
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/08/2023

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