Öffentliche Ausschreibung München 2023 Beratung LST Referenznummer der Bekanntmachung: 33-2023

Beratung LST Referenznummer der Bekanntmachung: 33-2023_OV

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Physik
Postanschrift: Föhringer Ring 6
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80805
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf
E-Mail:
Telefon: +49 8932354-217
Fax: +49 8932354-460
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpp.mpg.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189fef49fb5-72e5e1b810815a57

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.tender24.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschungsinstitut

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratung LST

Referenznummer der Bekanntmachung: 33-2023_OV

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das MPI benötigt eine*n Berater*in zur technischen Unterstützung beim Bau und der Entwicklung der LST Teleskope.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Institut für Physik

Föhringer Ring 6

80805 München

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Abteilung CTA am MPI betreibt Gammastrahlen-Astronomie mit Hilfe von Großteleskopen.

Hierzu entsteht derzeit ein neues Teleskop-Array, zu denen sog. "Large Sized Telescopes" (LST) gehören, auf der kanarischen Insel La Palma und in Chile. Das MPI benötigt eine*n Berater*in zur technischen Unterstützung beim Bau und der Entwicklung dieser Teleskope.

Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber bei technischen Analysen und Berechnungen unterstützt.

Zielsetzung:

Der hier gesuchte Auftragnehmer soll das Projekt LST und des System Engineering bei

speziellen technischen Aufgabenstellungen beraten

•Abschließende Bearbeitung der Empfehlungen und Nachbesserungen aus dem Critical Design Review

•Durchführung der Verifikationskontrolle in Zusammenhang mit den mechanischen Anforderungen und Ergänzung der rechnerischen Nachweise

•FEM Simulationen und Berechnungen bezüglich der Reihenfolge der Installation der mechanischen Struktur aller neuen Teleskope

•Fortführung und Präzisierung der Berechnungen der Lebensdauer des LST unter Einfluss von Umgebungsbedingungen (Wind, Temperatur, Sonneneinstrahlung, Eis) und Teleskopbewegungen bei täglichen Beobachtungen

•Hinweis auf sicherheitsrelevante Konstruktionen und Zuständen bei der Durchführung von Montage und Wartung

•Fachliche Unterstützung bei der Bewertung von Bauabweichungen, Störungen im Betrieb und sonstigen Problemen

Leistungspositionen und Umfang:

• fachliche Einarbeitung in alle Details des Designs und in alle bisherigen Berechnungen und Simulationen innerhalb von 40 Arbeitstagen um den Projektbeteiligten fachlich qualifizierteAuskunft zu geben

• Aktualisierung und Ergänzung des gegenwärtigen FEM Modells hinsichtlich der Teleskope unter Einbeziehung aller Subsysteme sowie Neuberechnung hinsichtlich Genauigkeit und Sicherheit.

• Fortführung der Untersuchung der Assembly Prozedur für die Teleskope, i.e. Reihenfolge des Zusammenbaus mit nur teilweise zusammengebauter Struktur zwecks besserer Zugänglichkeit (betrifft insbesondere die Spiegelmontage)

•Fortführung der Überprüfung der Bauteile auf ihre Lebensdauer und auf Auftreten von Vortex-Schwingungen und die Kritikalität sowie ggf. Lösungskonzepte.

•Fortführung der Begleitung der Montage der Teleskope hinsichtlich unterschiedlicher Randbedingungen

•Bewertung von Bauabweichungen und Lösungsvorschläge einschließlich erforderlicher rechnerischer Nachweise

•Bewertung von Abweichungen und Störungen bei der Inbetriebnahme und Vorschläge zu deren Behebung

•Unterstützung des LST Systemengineering

•Virtuelle Teilnahme an wöchentlichen Meetings (Arbeitsgruppe Mechanik und Executive Board) in Funktion als Experte der mechanischen Struktur

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 20/11/2023

Ende: 19/11/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

max. Vertragsdauer 3 Jahre

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/09/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/09/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen binnen einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle gerügt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz Nrn. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf ein Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe gestellt werden. Werden die vorherig genannten Fristen nicht eingehalten, ist eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt Rügen schriftlich bzw. als E-Mail anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/08/2023

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