Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 Marketing-Management-Plattform 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00002 2023-08-21

Marketing-Management-Plattform 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00002

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-6672
Fax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533613

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Marketing-Management-Plattform 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00002

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bereitstellung einer Marketing-Management-Plattform inkl. Hosting, Pflege und Support

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Von der Zentrale, den Dienststellen der Bundesagentur (BA) und den gemeinsamen Einrichtungen (gE) wird im Rahmen der Presse- und Marketingarbeit eine Marketing-Management-Plattform (MMP) eingesetzt. Dieses eigens entwickelte sogenannte "MediaBoard" umfasst derzeit folgende Module:

- "MediaNet" ein Web-to-Publishing-System

- "MediaThek" ein Digital-Asset-Management-System

- "MediaRoom" einen Kommunikations- und Informations-Bereich

- "Eveeno" als unterlizensiertes Tool für Veranstaltungsmanagement, welches nicht direkt in die Plattform integriert ist.

Der derzeit laufende Vertrag umfasst neben der Bereitstellung einer BA-Marketing-Management-Plattform (BA-MMP) auch das Hosting, den Betrieb sowie Softwarepflege und -supportleistungen. Darüber hinaus wurde ein Kontingent an Dienstleistungsunterstützung für Technische und Grafische Arbeiten beschafft.

Das Bestreben der BA ist es, eine zentrale, onlinebasierte, zugangsbeschränkte Gesamtlösung als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung nutzen zu können.

Folgende Leistungen sind Bestandteil der Ausschreibung:

Leistungen vor der Abnahme:

> Übernahme der aktuellen BA-MMP-Lösung (bei AN-Wechsel) mit:

- Insb. Erstellung eines Termin- und Leistungsplans, Erstellung von Konzeptionen, Schulungen, Migration, Implementierung und Customizing der neuen MMP

Leistungen nach der Abnahme:

- Hosting, Betrieb, Pflege und Support der MMP

- Optionale DL-Unterstützung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 19/12/2023

Ende: 18/12/2029

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Vergabeunterlagen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Entfällt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Netto-Jahresumsatz in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie

Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen; Kriterium B1).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

-Bei den Kriterien B 1 bis B 4 müssen von möglichen 195 Punkten mindestens 105 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.5; Kriterium B.2). Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage zwei geeigneter Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen;Kriterien B.3 und B.4).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

-Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte.

-Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten.

-Bei den Kriterien B 1 bis B 4 müssen von möglichen 195 Punkten mindestens 105 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

-Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.

-Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die Neuausschreibung müsste vor diesem Hintergrund bereits ca. zum Ende des zweiten Vertragsjahres (d.h. nach rund einem Jahr "eigentlicher" Leistungserbringung) in die Wege geleitet werden, um spätestens zum Ende des dritten Vertragsjahres den Zuschlag zu erteilen und ggf. die Leistungen erneut an einen neuen AN übergeben zu können.

Um den mit der Einführung einer neuen MMP verbundenen Aufwänden gerecht zu werden und einen stabilen Produktivbetrieb, in diesem Fall wäre das System drei Jahre stabil gelaufen, gewährleisten zu können wird daher vorgeschlagen, in diesem Fall ausnahmsweise eine Laufzeit von über vier Jahren, in diesem Fall von sechs Jahren zu veranschlagen.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/09/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 19/09/2023

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

-Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-5777
Fax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/08/2023

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