Öffentliche Ausschreibung München 2023 Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen 2023-08-21

Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen

Vorinformation

Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Postanschrift: Kraepelinstr. 2 - 10
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80804
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 89306228550
Fax: +49 89306221939
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.psych.mpg.de

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Max-Planck-Institut

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen mit den folgenden Merkmalen:

• Stand Alone

Die Software muss als eigenständiges Tool abgesetzt von weiterer Software eingesetzt werden können (keine integrierte Lösung)

• Online

Die Software muss vom Anbieter gehostet werden. Es ist keine Installation auf unseren Systemen erforderlich

• Mandantenfähig

Es muss die Möglichkeit geben mehrere Eigenständige Berieche (wie z.B. Forschung und Klinik) mit eigenen Einleitungssätzen und eigenem Briefpaper anzulegen

• Zwischenzeugnis / Abschlusszeugnis

Es muss möglich sein schnell und ohne neu zu formulieren aus einem Zwischenzeugnis ein Abschlusszeugnis zu generieren

• Workflow

Es muss einen digitalen Workflow zwischen HR und den Fachbereichen geben

• Rechtssicherheit

Die angebotenen Textbausteine müssen rechtssicher geprüft sein, aber durch HR auch veränderbar sein

• Funktionen

Es muss die Möglichkeit geben die Aufgaben aus den Stellenbeschreibungen als Standartaufgaben für die Zeugnisse nach betrieblichen Funktionen vorzudefinieren

• Rechte- und Rollenkonzept

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen mit den folgenden Merkmalen:

• Stand Alone

Die Software muss als eigenständiges Tool abgesetzt von weiterer Software eingesetzt werden können (keine integrierte Lösung)

• Online

Die Software muss vom Anbieter gehostet werden. Es ist keine Installation auf unseren Systemen erforderlich

• Mandantenfähig

Es muss die Möglichkeit geben mehrere Eigenständige Berieche (wie z.B. Forschung und Klinik) mit eigenen Einleitungssätzen und eigenem Briefpaper anzulegen

• Zwischenzeugnis / Abschlusszeugnis

Es muss möglich sein schnell und ohne neu zu formulieren aus einem Zwischenzeugnis ein Abschlusszeugnis zu generieren

• Workflow

Es muss einen digitalen Workflow zwischen HR und den Fachbereichen geben

• Rechtssicherheit

Die angebotenen Textbausteine müssen rechtssicher geprüft sein, aber durch HR auch veränderbar sein

• Funktionen

Es muss die Möglichkeit geben die Aufgaben aus den Stellenbeschreibungen als Standartaufgaben für die Zeugnisse nach betrieblichen Funktionen vorzudefinieren

• Rechte- und Rollenkonzept

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen

Tag: 18/09/2023

Ortszeit: 10:53

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/08/2023

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