Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 LogIK 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00022 2023-08-18

LogIK 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-1509
Fax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533343

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

LogIK 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über bundesweite Leistungen rund um den Logistikprozess der Arbeitsplätze für einen Zeitraum von 6 Jahren

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg bzw. bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind primär Dienstleistungen sowie Werkleistungen zu IT-Infrastrukturkomponenten und IT-Arbeitsplatzausstattungen in allen Dienstorten der BA. Dazu gehören insbesondere die bedarfsgerechte und zeitnahe Bereitstellung, Installation und der Abbau sowie Transport innerhalb und zwischen den Liegenschaften / Dienstorten der BA. Weiterhin ist für die IT-Hardware am Arbeitsplatz des Anwenders die gesamte Störungsbeseitigung zu realisieren.

Basis dieser Leistungen sind die Einrichtung und Verwaltung zentraler Lager für die IT-Hardware in einem Logistikzentrum (LZ), sowie die Planung und Durchführung von Logistikleistungen.

Im Wesentlichen sind dazu folgende Leistungen vom AN zu erbringen:

• Betrieb eines Logistikzentrums (in Deutschland) für IT-Hardware

• Logistik- und Personaldienstleistungen

o Umsetzung von IT-Hardware innerhalb und zwischen den Liegenschaften /

Dienstorten der BA bzw. aus und / oder ins LZ

o Rollout für IT-Hardware

• Pickup-Service für IT-Arbeitsplatzhardware

• Dokumentation und Monitoring/Berichtswesen

• Erstellung von Konzepten.

Die in der Leistungsbeschreibung erwähnten Mengen stellen Schätzungen dar und begründen keine Mindestmenge. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht somit nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung, sofern ein neuer Auftragnehmer (nicht der bisherige AN des Vertrages 12-18-00058, LIK 2018) den Zuschlag erhält. Sofern ein neuer Auftragnehmer den Zuschlag erhält, ist eine Übergangszeit von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung vorgesehen. Sofern der aktuelle Auftragnehmer erneut den Zuschlag erhalten sollte, beginnt der Leistungszeitraum zum 01.04.2024. Die Übergangsphase entfällt in diesem Fall.

Der Leistungszeitraum endet in beiden Fällen nach 72 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 72

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Siehe Vergabeunterlagen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Entfällt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium

B1).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei den Kriterien B 1 bis B 8 müssen von möglichen 4.950 Punkten mindestens 3.250 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022); nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen; Kriterium B2).

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von 6 geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B3 bis B8).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Erwartet werden insgesamt 6 Referenzprojekte, die sowohl fachlich/

technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind.

Je zwei Referenzprojekte werden für folgende Leistungsbereiche erwartet:

- Betrieb und / oder Unterstützung

- Logistikdienstleistungen

- Pickup-Service

Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 9 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung, laufen.

Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages oder Werkvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag oder Werkvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.

Bei den geforderten Referenzen dürfen maximal zwei Referenzen der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.

Bei den Kriterien B 1 bis B 8 müssen von möglichen 4.950 Punkten mindestens 3.250 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Zur Installierung des Logistikprozesses des Auftragnehmers in der Fläche sind bereits vor Erbringung der vollumfänglichen Leistungen umfangreiche Abstimmungen zwischen der BA und dem Auftragnehmer, sowie Vorarbeiten auf Seiten des Auftragnehmers erforderlich (Transitionsphase von rd. 6 Monaten), insbesondere für den Fall eines Wechsels auf einen neuen Vertragspartner ist ein Übergangszeitraum notwendig, um eine durchgängige friktionsfreie Dienstleistungserbringung sicherstellen zu können.

Der Auftragnehmer muss komplexe BA-spezifische Prozesse implementieren. Ebenso müssen auf Seiten der BA umfangreiche und aufwändige Prozessanpassungen durchgeführt werden. Dies erzeugt auf beiden Seiten nicht unerhebliche Kosten; diese Aufwände sollten sich für beide Seiten in einem fünften oder sechsten Vertragsjahr amortisieren.

Zusätzlich zeigt die Erfahrung, dass es in dieser Beschaffungsmaterie bei einem Wechsel des Vertragspartners einige Zeit dauert, bis sich alle Prozesse eingespielt haben und die hohen, begleitenden Personalaufwände auf Seiten der BA zurückgefahren werden können.

Bei einer Laufzeit von 4 Jahren würde sich schon alleine durch die vorlaufende Transitionsphase der Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung auf rd. 3,5 Jahre schmälern, wobei auch hier - für eine anschließende Neuausschreibung der Leistungen - eine weitere Transitionsphase eingeplant werden müsste (nach rd. 3 Jahren der tatsächlichen Leistungserbringung).

Vor dem Hintergrund der oben beschriebenen Aufwände kann ein Zeitraum von 4 Jahren daher grundsätzlich nicht als ausreichend und zielführend erachtet werden.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/09/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03/01/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/09/2023

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke

einzureichen:

- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-1509
Fax: +49 911-179-908051
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/08/2023

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