Öffentliche Ausschreibung Grünwald 2023 Mediendatenbank mit KI-gestützen Services Referenznummer der Bekanntmachung: 004/2023 2023-08-16

Mediendatenbank mit KI-gestützen Services Referenznummer der Bekanntmachung: 004/2023

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH
Postanschrift: Bavariafilmplatz 3
Ort: Grünwald
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 82031
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.fwu.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTS6PMW

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Gemeinnützige GmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mediendatenbank mit KI-gestützen Services

Referenznummer der Bekanntmachung: 004/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel des Projektes ist die Entwicklung von umfassenden Backend- Frontendsystemen für die Distribution kommerzieller und kostenfreier Bildungsmedien. Mit Hilfe dieser Services sollen zukunftsfähige, lizenzierte und geprüfte Unterrichtsmedien erfasst, verwaltet und distribuiert werden können, um etablierte und neue Medienformen, zeitgemäße Lizenzmodelle und Nutzungsmöglichkeiten sowohl administrativ als auch nutzerseitig in den Medienportalen abbilden zu können.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Backend Medienadministration

Los-Nr.: 01

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Hauptort der Ausführung:

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH Bavariafilmplatz 3 82031 Grünwald

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Entwicklung und technische Umsetzung des Backends. Das Backend (inkl. Nutzerverwaltung) soll den kompletten Prozess der Medienadministration (Medienannahme, Medienerschließung, Begutachtung, Lizenzmanagement, Distribution) bis zur Nutzung von (Bildung-)Medien abbilden. Landeseigene Spezifika, benötigte Schnittstellen zu externen Anbietern sowie die Verknüpfung zu unterschiedlichen Bildungsplänen sind dabei zu berücksichtigen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2023

Ende: 31/12/2025

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützende KI-Services

Los-Nr.: 02

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Hauptort der Ausführung:

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH Bavariafilmplatz 3 82031 Grünwald

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu entwickelnde Anwendung der Medienadministration soll mit Hilfe von KI-Techniken teilautomatisiert werden. Dabei sollen Medien mit gängigen KI-Technologien (Natural Language Processing, Key Phrase Detection, automatische Textzusammenfassung) analysiert und mit zusätzlichen Metadaten angereichert werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2023

Ende: 31/12/2025

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Frontend Mediathek

Los-Nr.: 03

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

Hauptort der Ausführung:

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH Bavariafilmplatz 3 82031 Grünwald

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Entwicklung und Umsetzung der Mediathek als zentraler Baustein des Angebots. Die Mediathek dient Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern dazu, gezielt nach unterrichtsrelevanten Materialien zu suchen. Diverse Filtermöglichkeiten und eine intelligente Suche unterstützen das Auffinden von Materialien. Redaktionelle Inhalte (Nachrichten aus den Medienzentren, Mediensammlungen, Neuerscheinungen etc.) sowie zusätzliche Funktionen für angemeldete Nutzer erweitern das Angebot.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2023

Ende: 31/12/2025

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

11/08/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

18/09/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTS6PMW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/08/2023

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