Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 Briefdienstleistungen BA-Service-Haus Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00241 2023-08-14

Briefdienstleistungen BA-Service-Haus Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00241

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-6971
Fax: +49 911-179-908811
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532796

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Briefdienstleistungen BA-Service-Haus

Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00241

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64121100 Postzustellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Briefdienstleistungen für die vom Internen Service BA-Service-Haus betreuten Dienststellen_2024

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Im Zuständigkeitsbereich des Internen Service BA-Service-Haus.

Nürnberg, bzw. bundesweit.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Erbringung von Briefdienstleistungen.

Die Leistungen umfassen insbesondere:

• die arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen des Auftraggebers von den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung) und Auslieferung an die Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften

• die arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften zur weiteren Bearbeitung

• das Freimachen, die Beförderung und die Zustellung der aus den Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften abgeholten Briefsendungen (Zustellung als "E+2", d. h. Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %)

• die Beförderung und die Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen

• die Einhaltung der Standards zur Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zur Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 (oder gleichwertig) sowie zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 31/01/2024

Ende: 31/03/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande; die (gemäß Leistungsbeschreibung vollständige) Leistungsausführung beginnt am 01.04.2024 und endet am 31.03.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Parteien sind berechtigt den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten zum Monatsende zu kündigen, frühestens jedoch zum 31.03.2025, ohne dass Schadensersatzansprüche gegenseitig geltend gemacht werden können.

Anmerkung zu Ziff. II.1.6) "Angaben zu den Losen":

Entgegen der Angaben unter Ziff. II.1.6) wird die Leistung in 40 Lose unterteilt. Da das Vergabeverfahren über die e-Vergabe abgewickelt wird, wird aus technischen Gründen jedes Los als separates Verfahren angelegt und behandelt (Vergabenummern 13-23-00202 bis 13-23-00241).

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Besitz der Lizenz zur gewerblichen Briefbeförderung nach dem PostG § 5 Absatz 1 und § 6 (erteilt von der Bundesnetzagentur) mit Leistungsbeginn, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung)

Mindeststandard: Lizenzberechtigung PostG § 5 Absatz 1 und § 6 (erteilt von der Bundesnetzagentur)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

entfällt

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zum Nachweis der Eignung wird eine Referenz pro Los benötigt.

Die Verwendung einer identischen Referenz für mehrere Verfahren / Lose (13-23-00202 bis 13-23-00241) der dezentralen Briefdienstleistungen ist möglich. Bei Angeboten für mehrere Lose muss das Gesamtvolumen des jährlichen Sendungsvolumens der eingereichten Referenz der Summe des geforderten jährlichen Sendungsvolumens der bebotenen Lose mindestens entsprechen. Die Anzahl der eingereichten Referenzen darf die Anzahl der bebotenen Lose nicht übersteigen. Wird die Eignung nicht erfüllt, wird das Angebot für alle Lose ausgeschlossen.

Leistungsart/-gegenstand:

Brief-Dienstleistungen mit einem Sendungsvolumen - über alle Sendungen hinweg - von mindestens 247.800 Stück jährlich. Dazu gehören alle nachfolgend genannten Leistungen:

- Arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen und Auslieferung an den Referenzgeber

- Freimachen, Beförderung und Zustellung der Briefsendungen (Zustellung als "E+2", d. h. Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %)

- Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen

Leistungszeitraum/-dauer:

Die vorgenannten Leistungen müssen sich auf eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten beziehen und innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht worden sein.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung Gesetze (Vordruck C.1)

- Verpflichtungserklärung Postgeheimnis mit Merkblatt (Vordruck C.3)

- Ein Musterabdruck "Freistempelvermerk" ist mit Angebotsabgabe vorzulegen (s. Anlage 4 zur Leistungsbeschreibung). Sofern die Leistung an einen Unterauftragnehmer weitergegeben wird und dieser einen eigenen Freistempelvermerk verwendet, muss auch dieser vorgelegt werden. Jede Änderung des vereinbarten Aufdrucks bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 28/09/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 28/09/2023

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

- Erklärungen zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

- Eigenerklärung Russland

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-6971
Fax: +49 911-179-908811
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/08/2023

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