Öffentliche Ausschreibung München 2023 Gebäudereinigung für die pädagog. Einrichtungen der Aktion Sonnenschein (laufende Unterhaltsreinigung und jährliche Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung) / max. Laufzeit 2023

Gebäudereinigung für die pädagog. Einrichtungen der Aktion Sonnenschein (laufende Unterhaltsreinigung und jährliche Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung) / max. Laufzeit 2023–2027

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Gemeinnützige Schul-GmbH der Aktion Sonnenschein
Postanschrift: Heiglhofstraße 63
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81377
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): HITZLER INGENIEURE – Vergabemanagement
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://aktionsonnenschein.com

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Gemeinnützige Schul-GmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigung für die pädagog. Einrichtungen der Aktion Sonnenschein (laufende Unterhaltsreinigung und jährliche Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung) / max. Laufzeit 2023–2027

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90910000 Reinigungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen in Form der laufenden Unterhaltsreinigung und der jährlichen Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung für die schulischen Einrichtungen der Gemeinnützigen Schul-GmbH der Aktion Sonnenschein in der Heiglhofstraße 63 in 81377 München mit maximal vierjähriger Laufzeit

Der Auftraggeber bedient sich eines Verfahrensbetreuers zur operativ-technischen Durchführung des Vergabeverfahrens:

HITZLER INGENIEURE – Hitzler Ingenieur e.K., Weimarer Straße 32, 80807 München

Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend vorgegeben. Siehe hierzu im Detail Ziffer II.2.4).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Heiglhofstraße 63

81377 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudereinigung in Form der laufenden Unterhaltsreinigung und der jährlichen Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung für die schulischen Einrichtungen der Gemeinnützigen Schul-GmbH der Aktion Sonnenschein in der Heiglhofstraße 63 in 81377 München. Die Objekte bestehen aus Schule inklusive Turn- und Schwimmhalle, Kindergarten, Heilpädagogischer Tagesstätte und Verwaltung. Es handelt sich um eine integrative Einrichtung mit insgesamt ca. 700 Kindern mit und ohne Behinderung. Die Summe der Objektflächen beträgt ca. 10.000 m².

Die Anforderungen an die Reinigungsleistungen sind dementsprechend hoch und je nach Einrichtung unterschiedlich intensiv. Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis wurden auf der Grundlage der DIN 77400:2015-09 erstellt, um die dort hinterlegten Mindestanforderungen insbesondere an die vorgegebenen Reinigungsintervalle sicherzustellen. Ziel ist eine umweltbewusste und hygienische Schulreinigung bei durchgängig gleichbleibend hohem Qualitätsniveau.

Um dieses sicherzustellen, behält sich der Auftraggeber vor, zur Qualitäts- und Hygienekontrolle unangekündigt Proben der Reinigungsutensilien zu nehmen und mikrobiologisch untersuchen zu lassen.

Der Auftraggeber erwartet ein digitales Reklamations- und Überwachungsverfahren bzw. Beschwerdemanagement- und Qualitätskontrollsystem, das vom Auftraggeber über mobile Geräte genutzt werden kann und in einer aktuellen Version für die gängigen Betriebssysteme Android und iOS zur Verfügung steht. Das System beinhaltet die Möglichkeit zur Fotodokumentation samt dazugehöriger Kommentierung je Meldevorgang und lässt die Nachverfolgung gemeldeter bzw. behobener Mängelanzeigen zu. Siehe hierzu Ziffer III.1.3).

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.08.2023. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je 1 Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und endet spätestens am 31.07.2027.

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Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend vorgegeben. Ein einstündiger Begehungstermin spätestens bis zehn Tage für Ablauf der Angebotsfrist, also bis einschließlich 16. Juni 2023, jeweils zu den üblichen Bürozeiten ist zu vereinbaren mit:

Frau Sonja Feilner

Gebäudemanagement

Telefon: +49 89 72405-361

Pro Unternehmen sind maximal zwei Personen zum Besichtigungstermin zugelassen. Im Rahmen der Objektbegehung können auch Planunterlagen der Objekte eingesehen werden (Lageplan, Grundriss samt Raumprogramm). Frau Feilner wird die Objektbesichtigung schriftlich bestätigen. Diese Bestätigung ist notwendiger Bestandteil Ihrer Angebotsunterlagen. Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Termin zur Objektbesichtigung vor Ort werden – wie auch sonstige Aufwendungen für die Angebotserstellung – nicht erstattet.

Die obligatorische Objektbesichtigung wurde bei der Festlegung einer angemessenen Fristsetzung für den Eingang der Angebote nach § 15 Abs. 2, Abs. 4 VgV i. V. m. § 20 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 VgV berücksichtigt.

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II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Objektleiter:in / Gewichtung: 5 Prozent

Qualitätskriterium - Name: stellvertretende:r Objektleiter:in / Gewichtung: 5 Prozent

Qualitätskriterium - Name: durchschnittliche tägliche Anwesenheit der Objektleitung vor Ort / Gewichtung: 3 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Arbeitsvorbereitung zum Projekteinstieg (I): Vorgehensweise / Gewichtung: 6 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Arbeitsvorbereitung zum Projekteinstieg (II): Ressourcenplanung / Gewichtung: 6 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Darstellung, wie die eingesetzten Mitarbeiter instruiert werden / Gewichtung: 5 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Darstellung, wie neue Mitarbeiter am Objekt eingearbeitet werden / Gewichtung: 5 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Darstellung, wie erbrachte Reinigungsleistungen dokumentiert werden / Gewichtung: 5 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Darstellung, wie das angewandte Reinigungssystem einer Keimverschleppung vorbeugt / Gewichtung: 5 Prozent

Qualitätskriterium - Name: Darstellung des bestehenden Schulungskonzepts für die eingesetzten Mitarbeiter / Gewichtung: 5 Prozent

Preis - Gewichtung: 50 Prozent

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Eintragung „[Betrag gelöscht] EUR" in den Ziffern II.1.7) „Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)" und V.2.4) „Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)" entspricht nicht dem tatsächlichen Wert. Sie dient lediglich als Platzhalter, da diese Felder als Pflichtfelder definiert sind. Unter Verweis auf § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV haben diese Angaben im Regelfall jedoch zu unterbleiben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 104-326110

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

18/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 11

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: MT Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Gertrud-Grunow-Straße 4
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 89666604-86
Fax: +49 89666604-87
Internet-Adresse: https://www.mt-gebaeudeservice.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: https://regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 Abs. 2 S. 2 i. V. m. Abs. 1 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/08/2023

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