Öffentliche Ausschreibung München 2023 Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen Referenznummer der Bekanntmachung: IVN 230135 2023-08-07

Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen Referenznummer der Bekanntmachung: IVN 230135

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: MD Medizinischer Dienst Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Ort: München
NUTS-Code: DE2 Bayern
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 89-67008-0
Fax: +49 89-67008-422
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.md-bayern.de/vergabeverfahren

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen

Referenznummer der Bekanntmachung: IVN 230135

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen

Einführung einer neuen Systemlösung für ein Besuchsleitsystem, Raum- und Arbeitsplatzbuchungen und Türbeschilderungen.

Erhöhung des Digitalisierungsgrad durch Automatisierung des Prozesses zu Raum- und Arbeitsplatzbuchungen.

Modernisierung der aktuell im Einsatz befindlichen Technik für digitale Türschilder und Besucherleitsystem.

Webbasierte Anwendung, mit offener Schnittstelle, wie zu Exchange

Rollen- und Rechteverwaltung zur Anwendung durch verschiedene Benutzergruppen.

Skalierbar auf weitere Standorte des MD Bayern

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

MD Medizinischer Dienst Bayern Haidenauplatz 1 81667 München Es werden folgende Standorte mit Hardware (Türschilder und Stelen) ausgestattet.

- Beratungs- und Begutachtungszentrum München, Haidenauplatz 1, 81667 München

- Beratungs- und Begutachtungszentrum Nürnberg, 90429 Nürnberg

- Beratungs- und Begutachtungszentrum Augsburg, Max-Hempel-Str. 3, 86153 Augsburg

- Beratungs- und Begutachtungszentrum Bayreuth, Nürnberger Str. 19, 95548 Bayreuth

- Beratungs- und Begutachtungszentrum Würzburg, Schweinfurter Str. 2, 97080 Würzburg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Nürnberg Ostendstraße 115 90429 Nürnberg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Augsburg Max-Hempel-Str. 3 86153 Augsburg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Bayreuth Nürnberger Str. 19 95548 Bayreuth, Beratungs- und Begutachtungszentrum Würzburg Schweinfurter Str. 2 97080 Würzburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es sollen die bestehenden Lösungen (manuelle Raumbuchung für Besprechungsräume, inklusive digitaler Türschilder und eigenprogrammierte Lösung zur Arbeitsplatzbuchung) abgelöst und durch eine moderne Softwarelösung ersetzt werden, die durchgängige Digitalisierung und effiziente Prozesse gewährleistet. Die Bereitstellung der benötigten Hardware stellt dabei ebenso ein Vertragsziel dar.

Folgende Unterziele sollen dabei erreicht werden:

- Zentrale Buchungsplattform für alle Besprechungsräume & Shared-Desk-Arbeitsplätze in mehreren Standorten (Initial in den Standorten München & Nürnberg)

- Das System soll flexibel erweiterbar auf weitere Standorte sein

- Ablöse der bestehenden Türdisplays für ausgewählte Besprechungsräume

- Einführung eines Wegeleitsystems (Stelen/Kiosksysteme) in den Desksharing-Arbeitsplatz-Flächen

- Einhaltung datenschutz- und datensicherheitsrelevanter Vorgaben

- Technische Integration in die bestehende IT-Landschaft

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertungskatalog / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Im Preisblatt (Anlage 2 zum EVB-IT Vertrag) sind die beiden Anbindungsmöglichkeiten an HCL Notes bzw. MS Exchange als Option aufgenommen und die Kosten für die Anbindung (auch wenn initial nicht realisiert) sind zu beziffern.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 079-237876

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: IVN 230135

Bezeichnung des Auftrags:

Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

25/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: SDFE GmbH
Postanschrift: Im Unterdorf 9
Ort: Hürtgenwald
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 52393
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 24299091-400
Internet-Adresse: http://www.timeflex.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ168KM

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 89-2176-2411
Fax: +49 89-2176-2847
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/08/2023

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