Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 UDL RIM VZ Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00329 2023-08-04

UDL RIM VZ Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00329

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-5722
Fax: +49 911-179-908811
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=531076

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

UDL RIM VZ

Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00329

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

98392000 Umzugsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für die vom RIM VZ betreuten Liegenschaften

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE253 Fürth, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE259 Nürnberger Land

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Fürth, Lauf, Nürnberg.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Umzugsdienstleistungen werden für die dem Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) Verwaltungszentrum (VZ) zugeordneten Liegenschaften mit einem geschätzten Volumen von 2.880.000 € brutto ausgeschrieben.

Das geschätzte Volumen stellt einen Erfahrungswert aus den Abrufen aus der Vergangenheit dar. Der Höchstwert des Vertrages beträgt 3.456.000 € brutto. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.

Die Leistung wird gesamt vergeben.

Neben den aktuell genannten Liegenschaften umfasst der Rahmenvertrag auch sämtliche Liegenschaften der o. g. Dienststellen, welche während der Vertragslaufzeit hinzukommen bzw. wegfallen. Der Auftragnehmer (AN) wird im Bedarfsfall hierüber entsprechend informiert. Im Einzelfall können Transporte zu anderen, nicht genannten Liegenschaften durch den RIM beauftragt werden.

Des Weiteren umfasst der Rahmenvertrag sämtliche hinzukommenden Liegenschaften des RIM VZ. Im Einzelfall können Transporte von Inventargegenständen sowie anderen Arbeitsmitteln, die zur Erfüllung der Aufgaben der Bundesagentur für Arbeit notwendig sind, auch zu anderen, nicht genannten Liegenschaften (außerhalb des benannten RIM-Gebietes) durch den AG beauftragt werden. Dies erfolgt zu den gleichen vertraglich vereinbarten Konditionen.

Hierzu zählt u.a. der regelmäßig wiederkehrende Transport von Akten zum Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56075 Koblenz.

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag (Leistungserbringung frühestens ab 01.11.2023) und endet mit Ablauf des 31.10.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird für beide Parteien zum 31.10.2025 sowie 31.10.2026 eine schriftliche Kündigungsmöglichkeit mit einer jeweiligen Frist von 6 Monaten vereinbart. Die Parteien sind hinsichtlich der Ausübung des Sonderkündigungsrechts in ihrer Entscheidung frei.

Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2023

Ende: 31/10/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Weitere Informationen zu Optionen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Der Vertrag enthält zwei Kündigungsoptionen (mit jeweils sechs Monaten Vorlaufzeit) für beide Vertragsparteien, zum 31.10.2025 und 31.10.2026.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag (Leistungserbringung frühestens ab 01.11.2023) und endet mit Ablauf des 31.10.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Es wird für beide Parteien zum 31.10.2025 sowie 31.10.2026 eine schriftliche Kündigungsmöglichkeit mit einer jeweiligen Frist von 6 Monaten vereinbart. Die Parteien sind hinsichtlich der Ausübung des Sonderkündigungsrechts in ihrer Entscheidung frei.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindeststandard: EU-Lizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen

zur Eignungsprüfung).

Abschluss einer ausreichenden Transportversicherung für den Umzug von IT-Hardware; nachgewiesen durch Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindeststandards für die Berufshaftpflichtvericherung:

- Erklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe besteht

Mindeststandards für die Transportversicherung:

- durchschnittliche Kosten eines IT-Arbeitsplatzes: [Betrag gelöscht] EUR

- max. umzuziehende Menge eines Umzuges: 19 IT-Arbeitsplätze

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und

Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).

Vorhandensein einer Zertifizierung nach der ISO14001 zum Umweltmanagement des Unternehmens; nachgewiesen durch Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindeststandards für die Referenz zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

- Leistungsgegenstand der Referenz:

Umzugsdienstleistungen in vergleichbarer Höhe. Als vergleichbar gelten Verträge, deren Vertragsvolumen mindestens 75 % des Auftragswertes entspricht. Für diese Beschaffung beträgt dieser Wert mind. 2.160.000,- € (brutto)

- Leistungszeitraum der Referenz: als angemessen wird ein Leistungszeitraum von mindestens durchgehend 24 Monaten anerkannt, innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung

Mindeststandards für die Zertifizierung nach der ISO14001:

- gültiges Zertifikat nach ISO14001

- die Zertifizierung darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung nicht länger als drei Jahre zurückliegen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/09/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/09/2023

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

- Eigenerklärung Russland

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 911-179-5722
Fax: +49 911-179-908811
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/08/2023

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