Offizielle Bezeichnung: Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf
E-Mail:
Telefon: +49 8932354-217
Fax: +49 8932354-460
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hll.mpg.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189b0e842df-167db459fbc25a2c

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.tender24.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Andere: Forschungsinstitut

Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

RV Wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit ( PR-Agentur)

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-2023_OV

Dienstleistungen

Schwerpunkte und Ziele zukünftiger Öffentlichkeitsarbeit:

Allgemeine Strategieberatung, allg. PR- und Pressearbeit, Bereich Online/ Social Media, Veranstaltungsplanung/ Eventmanagement, Erstellung von Printpublikationen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft

Otto-Hahn-Ring 6

81739 München

Deutschland

es wird mit einem Bedarf von 16 Wochenstunden gerechnet:

Allgemeine Strategieberatung

- Regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber im Rahmen einer (vorerst) 14-tägige

Redaktionskonferenz/ i.d.R. digital, bei Bedarf vor Ort in den Räumen des Auftragge-

bers

- Erarbeitung eines News- und Kommunikations-Konzepts sowie einer Social-Media Strategie (Identifikation von Themen, Zielgruppen, Kanälen...)

- Beratung zum Thema Krisenkommunikation und Unterstützung beim Aufbau geeigneter Strukturen

Allgemeine PR- und Pressearbeit

-Wissenschaftskommunikation: Verfassen journalistischer Inhalte sowie ggf. grafische

Aufbereitung auf Englisch und Deutsch

- Pressemitteilungen/ Lancieren in geeigneten Print- und Online-Medien

- Erstellung von Printpublikationen jegl. Art bis zur Druckvorstufe gem. Corporate Design Vorgaben der MPG

- Austausch mit PR-Akteuren der (Projekt-)Partner des HLL, z.B. anderer Max-Planck-

Institute und Generalverwaltung, Munich-Quantum-Valley oder anderer Universitäten

und Forschungseinrichtungen.

- Kommunikation mit Dienstleistern z.B. Fotograf*innen, Druckereien, Design-Agenturen, Veranstaltungs-Dienstleister

Bereich Online/ Social Media

Für alle: Themenfindung, Content-Erstellung und/ oder grafische Gestaltung

- Webseite https://www.hll.mpg.de/ (speziell: redaktionelle Überarbeitung der bestehenden Inhalte)

- Social-Media-Management (u.a. Strategie, Erstellen und Pflege der Accounts) auf Eng lisch und Deutsch

- Intranet (HLL-interne und MPG-weite News)

Veranstaltungsplanung/ Eventmanagement

Unterstützung bei der Planung der Eröffnungsfeier des Neubaus in Garching, geplant

für Ende 2024

- Unterstützung bei weiteren Veranstaltungen wie z.B. Tag der offenen Tür, Girls-Day,

o.ä.

- Kommunikation mit ext. (Veranstaltungs-)Dienstleistern

- Sowie MPG-interne Koordination (Generalverwaltung und andere involvierte Institute)

Die nachstehenden Kriterien

Preis

Beginn: 15/10/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

jeweils um 1 Jahr, max. Vertragsdauer 4 jahre

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

sh. Vergabeunterlagen

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 01/09/2023

Ortszeit: 12:00

Deutsch, Englisch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/10/2023

Tag: 04/09/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen binnen einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle gerügt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz Nrn. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf ein Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe gestellt werden. Werden die vorherig genannten Fristen nicht eingehalten, ist eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt Rügen schriftlich bzw. als E-Mail anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

01/08/2023