Öffentliche Ausschreibung Karlstadt 2023 Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware 2023-08-01

Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Main-Spessart
Postanschrift: Marktplatz 8
Ort: Karlstadt
NUTS-Code: DE26A Main-Spessart
Postleitzahl: 97753
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Landratsamt Main-Spessart - Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 93537931725
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.main-spessart.de/index.html

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Main-Spessart (Auftraggeber) möchte sowohl für seine Landkreisverwaltung als auch für das in seiner Trägerschaft befindliche Klinikum Main-Spessart, seine verschiedenen im Einsatz befindlichen Personalverwaltungsanwendungen (vorwiegend AKDB-Software, Atoss, Perbility, u. a.) zu ersetzen.

Der Landkreis Main-Spessart schreibt hierzu die neue Personalanwendung als „All-in“-Lösung aus, die als Private-Cloud (siehe EVB-IT Systemvertrag) umgesetzt werden soll. Die Softwarelösung muss folgende Leistungen enthalten:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung

- elektronische Zeitwirtschaft und Dienstplanmanagement

- elektronisches Bewerbermanagement

- elektronische Personalakte

- Stellenplan- und Kostenmanagement / Auswertungsmanagement

- Korrespondenz - und Dokumentenmanagement

- Mitarbeiter- und Führungskräfte-Selfservice

- Personalentwicklung und Seminarverwaltung

- Reisekostenverwaltung

- Mobile Apps für die Verwendung der Anwendungen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE26A Main-Spessart

Hauptort der Ausführung:

Karlstadt am Main und Lohr am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung

- elektronische Zeitwirtschaft und Dienstplanmanagement

- elektronisches Bewerbermanagement

- elektronische Personalakte

- Stellenplan- und Kostenmanagement / Auswertungsmanagement

- Korrespondenz - und Dokumentenmanagement

- Mitarbeiter- und Führungskräfte-Selfservice

- Personalentwicklung und Seminarverwaltung

- Reisekostenverwaltung

- Mobile Apps für die Verwendung der Anwendungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 117-365744

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

2023-SG11-01: Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

25/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 61171470
Fax: +49 6117147220
Internet-Adresse: https://www.pi-ag.com/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/07/2023

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