Offizielle Bezeichnung: Stadt Erlangen
Postanschrift: Schuhstraße 40
Ort: Erlangen
NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 9131863131
Fax: +49 913186773131
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.bayern.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/246022

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/246022

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Kommunikationskampagne Klima-Aufbruch mit Fokus auf Verhaltensänderung

Referenznummer der Bekanntmachung: 23_VgV_064

Dienstleistungen

Konzipierung und Durchführung einer Kommunikationskampagne zum Klima-Aufbruch im Wege einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Erlangen

Konzipierung und Durchführung einer Kommunikationskampagne zum Klima-Aufbruch

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 30

Laufzeit in Monaten: 18

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet 18 Monate später. Die Auftraggeberin hat bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit das Recht, den Vertrag in Textform um 12 weitere Monate zu verlängern.

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber für den Teilnahmewettbewerb wird nicht begrenzt. Zur Angebotsabgabe werden maximal 5 Bewerber aufgefordert.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Es gelten im Teilnahmewettbewerb die Bewerbungsbedingungen L 1312EU mit Regelungen zu:

- Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen, - Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen, - Teilnahmeantrag, - Bewerbergemeinschaften, - Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe).

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot -entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“-oder eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)-oder durch einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ)ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Beim Einsatz von anderen Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe sind auf gesondertes Verlangen die Eignungsnachweise auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, haben die Eigenerklärungen (auch die der benannten Unterauftragnehmer bzw. anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

- Erklärungen ab mit Angaben ggfs. zur Mitgliedschaft in einer Bewerbergemeinschaft, zu Eignungsleihe, Unterauftragsvergabe. Außerdem Erklärungen zu Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren/Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

- eine Erklärung ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v.a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen.

- in Formular L 127 eine Eigenerklärung dazu, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

- in Formular L 2496 eine Eigenerklärung dazu, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt; dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

- eine Erklärung ab über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

- eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

- Erklärungen ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Er benennt drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum, Erfolgskennzahlen, mit denen der Erfolg der Leistung gemessen wurde.

- eine Eigenerklärung (max. 1 DIN A 4 Seite) ab mit Angaben zu Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und Konzeption inkl. Markenentwicklung.

- eine Eigenerklärung (max. 1 DIN A 4 Seite) ab mit Angaben zu Erfahrungen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung.

- eine Eigenerklärung (max. 1 DIN A 4 Seite) ab mit Angaben zur Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Verhandlungsverfahren

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Tag: 22/08/2023

Ortszeit: 10:15

Deutsch

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2024

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

Bewertungskriterien Teilnahmewettbewerb:

Kriterium 1: Qualität der eingereichten Referenzen (Gewichtung 40%),

Kriterium 2: Angaben zu Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und

Konzeption inkl. Markenentwicklung und Erfahrungen bei der Kampagnenkonzeption- und

Umsetzung (Gewichtung 40%),

Kriterium 3: Angaben zur Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle (Gewichtung 20%).

Submission Teilnahmewettbewerb am 22.08.2023 um 10:15 Uhr.

Submission Angebotsphase am 26.10.2023 um 10:00 Uhr.

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber/Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung im Vergabeverfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieteranfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, gemäß der Vergabestatistikverordnung (VergStatVO) ab einem Auftragswert von [Betrag gelöscht] Euro (netto) dem für Wirtschaft zuständigen Bundesministerium Daten zu dem Vergabeverfahren zu übermitteln.

Die in den Vergabeunterlagen von den Bewerbern und Bietern anzugebenen Daten (kleine und mittlere Unternehmen - KMU) werden benötigt, um diese gesetzliche Pflicht zu erfüllen.

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber zu rügen.

- Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Offizielle Bezeichnung: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Ort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland
Telefon: +49 9131863131
Fax: +49 913186773131

19/07/2023