Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich Str. 160
Ort: Augsburg
NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 86179
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Markwerth, Eva-Maria
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lfu.bayern.de

Entwicklung der Archivdatenbank ORKA (Online-Recherche-Katalog-Archive)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023000215

Dienstleistungen

Entwicklung der neuen Fachanwendung „Online-Recherche-Katalog-Archive“ gemäß den in Leistungsbeschreibung und Lastenheft festgelegten Anforderungen sowie Pflege, Betrieb und Weiterentwicklung der Anwendung.

14/07/2023

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 119-375258

Abschnitt Nummer: I.3)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Kommunikation

Anstatt:

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c7457ea8-cdb1-465d-8fb9-43b24f98a753

muss es heißen:

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f79f77d9-fef5-4163-98ce-5f65e3a639e6

Abschnitt Nummer: II.2.4)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Beschreibung der Beschaffung

Anstatt:

Entwicklung der neuen Fachanwendung „Online-Recherche-Katalog-Archive“ gemäß den in Leistungsbeschreibung und Lastenheft festgelegten Anforderungen sowie Pflege, Betrieb und Weiterentwicklung der Anwendung.

muss es heißen:

Das Bayerische Landesamt für Umwelt will mit der Ausschreibung die Entwicklung der neuen Fachanwendung „Online-Recherche-Katalog-Archive“ gemäß den in der Leistungsbeschreibung und dem Lastenheft festgelegten Anforderungen sowie Pflege, Betrieb und Weiterentwicklung der Anwendung vergeben.

Abschnitt Nummer: II.2.5)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Zuschlagskriterien

Anstatt:

Die nachstehenden Kriterien

Kostenkriterium - Qualitätskriterium: Leistung / Gewichtung: 50

Preis - Weighting: 50

muss es heißen:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Abschnitt Nummer: II.2.7)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Anstatt:

Beginn: 11.09.2023

Ende: 31.12.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

muss es heißen:

Beginn: 25.09.2023

Ende: 31.12.2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Abschnitt Nummer: II.2.14)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Zusätzliche Angaben

Anstatt:

Der Auftraggeber strebt den Vertragsbeginn im September 2023 an. Aus verfahrenstechnischen Gründen kann es jedoch zu leichten Verzögerungen kommen. Der Vertrag beginnt frühestmöglich mit Zuschlagserteilung.

Abgabe der Endfassung des Abschlussberichts ist am 31.12.2025.

In die Angebotswertung fließen die Bewertungspunkte der Leistungskriterien sowie der Preis des Angebotes ein. Die Bewertung erfolgt mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt dabei in zwei Schritten. Zunächst wird im ersten Schritt die Kennzahl Z mit folgender Formel bestimmt:

Leistungskennzahl = Punkte Leistungskriterien

Z= (L (Leistungskennzahl))/(P (Wertungspreis)) * 1.000.000 (Skalierungsfaktor)

Unter den verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das bei der Kennzahl Z den höchsten Wert erreicht und somit als das wirtschaftlichste Angebot bewertet wird.

muss es heißen:

Der Auftraggeber strebt den Vertragsbeginn Ende September, Anfang Oktober 2023 an. Aus verfahrenstechnischen Gründen kann es jedoch zu leichten Verzögerungen kommen. Der Vertrag beginnt frühestmöglich mit Zuschlagserteilung.

Abgabe der Endfassung des Abschlussberichts ist am 31.12.2025.

In die Angebotswertung fließen die Bewertungspunkte der Leistungskriterien sowie der Preis des Angebotes ein. Die Bewertung erfolgt mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt dabei in zwei Schritten. Zunächst wird im ersten Schritt die Kennzahl Z mit folgender Formel bestimmt:

Leistungskennzahl = Punkte Leistungskriterien

Z= (L (Leistungskennzahl))/(P (Wertungspreis)) * 1.000.000 (Skalierungsfaktor)

Unter den verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das bei der Kennzahl Z den höchsten Wert erreicht und somit als das wirtschaftlichste Angebot bewertet wird.

Weitere Einzelheiten zu dieser Bewertungssystematik können im Internet unter www.cio.bund.de (UfAB 2018, Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen) eingesehen werden.

Abschnitt Nummer: III.1.2)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Anstatt:

muss es heißen:

Beschreibung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form einer Unternehmensdarstellung.

Die Eignungskriterien sind zusätzlich unter dem Deep-Link: https://www.lfu.bayern.de/ausschreibungen/doc/eignungskriterien/13.pdf einsehbar.

Abschnitt Nummer: III.1.3)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Anstatt:

- Nennung von Referenzprojekten (unter Verwendung der Vorlage „02.2_Vorlage_Referenzprojekt“)

- Bestätigung, dass die beiden Rollen Projektleiter und Softwarearchitekt, verständliches, fließendes Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mind. Level C1)

- schriftliche Unternehmensdarstellung (max. eine Seite)

muss es heißen:

Benennung von vergleichbaren Referenzprojekten nach Vorlage (siehe Vergabeunterlagen).

1) Benennung von Hintergrundinformationen zu der Referenz (Projektname/ -bezeichnung (K1), Projektinhalt (K2) - Pflichtfeld, Name des Auftraggebers (K3) - Pflichtfeld, Standort des Auftraggebers (K4), Ansprechpartner beim Kunden (K5) - Pflichtfeld, Vertragslaufzeit (K6) und Branche des Auftraggebers (K7))

2) Darstellung der Tätigkeiten im Referenzprojekt:

- Erstellung und Pflege von Dokumentation (technisch und fachlich)* ( K8.1)

- Datenmodellierung* (K8.2)

- Anforderungsanalyse* (K8.3)

- Release-Management* (K8.4)

- Konzeption, Planung und Durchführung von Tests* (K8.5)

- Programmierung (Erstellung von Sourcecode) und Inbetriebnahme* (K8.6)

- Betrieb, Wartung und Pflege, Fehlerbehebung* (K8.7)

- Bereitstellung Projektinfrastruktur (K8.8)

- Bemerkungen zum Abschnitt „Leistungsgegenstände“* (K8.9)

3) Erläuterung der Techniklandschaft:

- Realisierung auf Server-Betriebssystem: Linux und Derivate* (K9.1)

- Verwendung einer relationalen Datenbank* (K9.2)

- Ist das Projekt eine Webanwendung?* (K9.3)

- Verwendung eines Ticketsystems wie z.B. Jira (K9.4)

- Verwendung eines Testmanagements (K9.5)

- Codeverwaltung mit SVN oder GIT (Repositories)* (K9.6)

- Verwendung von Search Engines wie Elastic Search, Apache Solr, Lucene* (K9.7)

- Verwaltung von Medien sowie der zugehörigen Metadaten* (K9.8)

- War die Anwendung barrierefrei?* (K9.9)

- Bemerkungen zum Abschnitt „Techniklandschaft“ (K9.10)

4) Darlegung der Fachkunde Sicherheit, Sicherheitstest durch Dritte

5) Darstellung der Referenzanwendung mit Hilfe von Screenshot

6) Bestätigung der Deutschkenntnisse (mind. Level C1) der beiden Rollen Projektleiter und Softwarearchitekt

Beschreibung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form einer Unternehmensdarstellung.

Bestätigung der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue.

Die Eignungskriterien sind zusätzlich unter dem Deep-Link: https://www.lfu.bayern.de/ausschreibungen/doc/eignungskriterien/13.pdf einsehbar.

Abschnitt Nummer: III.2.3)

Stelle des zu berichtigenden Textes: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Anstatt:

muss es heißen:

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt Nummer: IV.2.2

Stelle des zu berichtigenden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Anstatt:

Tag: 20.07.2023

Ortszeit: 10:00

muss es heißen:

Tag: 10.08.2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt Nummer: IV.2.6

Stelle des zu berichtigenden Textes: Bindefrist des Angebots

Anstatt:

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26.09.2023

muss es heißen:

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18.10.2023

Abschnitt Nummer: IV.2.7

Stelle des zu berichtigenden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Anstatt:

Tag: 20.07.2023

Ortszeit: 10:00

muss es heißen:

Tag: 10.08.2023

Ortszeit: 10:00