Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de/

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Stellenbewertungssystem

Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt3-Z42-2023-0003

Dienstleistungen

Beschaffung eines Stellenbewertungssystems als SaaS Lösung und der damit im Zusammenhang stehenden Betriebs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet der Landeshauptstadt München

Beschaffung eines Stellenbewertungssystems als SaaS Lösung und der damit im Zusammenhang stehenden Betriebs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen für einen Vertragszeitraum von 36 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 36 Monate.

Preis

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

- Verlängerungsoption um einmalig 36 Monate

- Unterstützungsleistungen für zusätzlichen Support gem. Schulungskonzept

- Unterstützungsleistungen für Customizing und individuelle Entwicklungsleistungen

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

Die Landeshauptstadt München hat die Firma PICTURE GmbH mit der Bereitstellung eines Stellenbewertungssystems als SaaS Lösung nebst den damit verbundenen Betriebs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen beauftragt.

Bei der Landeshauptstadt München stehen grundsätzlich allen Berufsgruppen (Beamt*innen und Tarifbeschäftigten) nach den einschlägigen laufbahnrechtlichen bzw. tarifrechtlichen Bestimmungen alle Einsatzmöglichkeiten offen. In der Bewertungspraxis bedeutet das, dass in einer Vielzahl von Fällen (bspw. im kompletten Verwaltungsdienst) die Aufgaben einer Stelle (in Form einer Stellenbeschreibung) sowohl nach den tarifrechtlichen Vorschriften als auch nach dem KGSt Gutachten Stellenplan - Stellenbewertung 2009, eine strategische Festlegung der Landeshauptstadt München, bewertet werden müssen.

Die KGSt hat ausschließlich die Fa. PICTURE GmbH für die IT-technische Umsetzung des KGSt Gutachtens Stellenplan - Stellenbewertung 2009 lizenziert. Über andere Anbieter ist es nicht möglich eine IT-Lösung für die analytische Dienstpostenbewertung nach dem KGSt Gutachten Stellenplan -Stellenbewertung 2009 zu beziehen.

Das Produkt Kasaia der Firma PICTURE GmbH bietet in einer Lösung die gesamte Bandbreite an Bewertungsmöglichkeiten bzw. -bestimmungen an. Sowohl die beamtenseitige als auch die tarifseitige Bewertung werden in dieser Anwendung ermöglicht.

Der Parallelbetrieb unterschiedlicher IT-Anwendungen ist nicht wirtschaftlich. Eine isolierte Nutzung bzw. eingeschränkte Anwendung nur des KGSt-seitigen Bewertungsmoduls der Software Kasaia der Fa. PICTURE GmbH ist nicht möglich. In der Konsequenz bedeutet das: Sollte für die tarifseitige Bewertung eine andere Anwendung beschafft werden, würde einerseits das entsprechende Modul in Kasaia ungenutzt bleiben, die Kosten dennoch anfallen und für die weitere Anwendung würden zusätzliche Kosten entstehen. Damit wird ein Parallelbetrieb aufgrund des betragsmäßigen Verhältnisses unwirtschaftlich.

Für die Beschaffung der Leistungen von der PICTURE GmbH sprechen damit nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe. Die Stellenbewertungssoftware Kasaia wird ausschließlich und exklusiv durch die Fa. PICTURE GmbH als SaaS-Produkt vertrieben. Da die Fa. PICTURE GmbH sowohl der Hersteller bzw. Entwickler der Cloud-Lösung als auch die einzige Bezugsquelle darstellt, können alle Teil-Lösungen nur von diesem Anbieter erbracht werden. Kundenindividuelle Einstellungen sind nur durch die PICTURE GmbH möglich. Vernünftige Alternativen oder Ersatzlösungen im Sinne § 14 Abs. 6 VgV für das Stellenbewertungssystem Kasaia und für die ergänzenden Leistungen bestehen aus Sicht der Landeshauptstadt München nicht. Ebenfalls ist die vorliegende Wettbewerbsbeschränkung nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter. Aufgrund der geschilderten Tatsachen liegen die Voraussetzungen der § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV vor. Die Leistungen wurden daher direkt an die Firma PICTURE GmbH vergeben.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 124-389904

Auftrags-Nr.: 1

Stellenbewertungssystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

11/07/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: PICTURE GmbH
Postanschrift: Friesenring 32
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe

(Bekanntmachung vergebener Aufträge) im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).

12/07/2023