Unterhalts-, Glas- und Fassaden-, Gästehaus- und Luftkanalreinigungsleistungen für das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München ("Kerninstitut") mit Abschluss eines Mantelvertrags. Daraus werden Einzelverträge für die weiteren genannten Max-Planck-Einrichtungen, die sogenannten "Satelliteninstituten" mit den ausgewählten Vertragspartnern abgeleitet.
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Am Klopferspitz 18
Ort: Planegg
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 82152
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail:
Telefon: +49 8921082186
Fax: +49 8921081384
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.biochem.mpg.de
Postanschrift: Marstallstr. 11
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpisoc.mpg.de
Postanschrift: Amalienstr. 33
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80799
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpdl.mpg.de
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpg.de
Postanschrift: Marstallplatz 1
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.tax.mpg.de
Postanschrift: Neuhauser Str. 20
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ip.mpg.de
Postanschrift: Am Klopferspitz 18
Ort: Planegg
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 82152
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bi.mpg.de
Postanschrift: Eberhard-Gwinner-Str.
Ort: Seewiesen
NUTS-Code: DE21L Starnberg
Postleitzahl: 82319
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bi.mpg.de
Postanschrift: Boltzmannstraße 14
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.archiv-berlin.mpg.de
Postanschrift: Arnulfstr. 58
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.max-planck-innovation.de
Abschnitt II: Gegenstand
Unterhalts-, Glas- und Fassaden-, Gästehaus- und Luftkanalreinigungsleistungen für das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München ("Kerninstitut") mit Abschluss eines Mantelvertrags. Daraus werden Einzelverträge für die weiteren genannten Max-Planck-Einrichtungen, die sogenannten "Satelliteninstituten" mit den ausgewählten Vertragspartnern abgeleitet.
VORINFORMATION!! KEIN AUFRUF ZUM WETTEBEWERB!!
Die in diesem Verfahren verwendeten maskulinen Bezeichnungen sind geschlechts-neutral zu verstehen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Reinigungsleistungen für die Räumlichkeiten des Max-Planck-Instituts für Biochemie (kurz MPIB), in 82152 Planegg bzw. Martinsried bei München, Am Klopferspitz 18.
Es handelt sich um ein einstufiges EU-Vergabeverfahren nach GWB/ VgV. Die Anforderungen für die Erstellung von Angeboten für die aufgeführten Dienstleistungen einer Objektvergabe und die Vergabe eines Mantelvertrages für Reinigungsleistungen werden festgelegt. Die Eignung der Bewerber wird geprüft und die zur Auswahl stehenden Angeboten bewertet.
Den Zuschlag mit einem Mantelvertrag pro Los erhält der ausgewählte Vertragspartner pro Los vom Max-Planck-Institut für Biochimie das sogenannte "Kerninstitut". Daraus werden Einzelverträge für die weitere Max-Planck-Einrichtungen, die sogenannten "Satelliteninstituten" mit diesen Vertragspartnern abgeleitet. Jedes Satelliteninstitut verhandelt auf Grundlage des Ausschreibungsergebnisses des Kerninstituts.
Ortbesichtigung vom MPIB wird aufgrund umfangreich ausgestellten Fotodokumentation entfallen.
Testprobe der Ausführung der Tätigkeit vor Ort für Los 3 Gästehausreinigung wird angefordert VOR Zuschlagserteilung.
Neben den bekannten aktuellen Standards und Vorschriften werden wir Wert auf qualifiziertes Fachpersonal mit einschlägigen Kundenreferenzen legen, insbesondere für Los 3 Gästehausreinigung und Los 4 Luftkanalreinigung.
Unterhaltsreinigung
Die wettbewerbsgegenständliche Leistung ist zuerst in Planegg bzw. Martinsried bei München und danach generell an Standorten in München zu erbringen. Eine abrufberichtigte Einrichtung hat den Sitz in Seewiesen, eine andere in Berlin.
Unterhaltsreinigung
a) Einhaltung aller einschlägigen Sicherheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen, die im Rahmen der Durchführung der geforderten Leistungen zu beachten sind.
b) Die Leistung des Auftragnehmers schließt grundsätzlich die sach- und termingerechte Reinigung der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Flächen ein.
c) Die Reinigung ist pünktlich und schonend nach neuzeitlichen Verfahren durchzuführen. Sie umfasst die sach- und fachgerechte Säuberung und Pflege aller Flächen und Gegenstände, die sich in den Räumen befinden, mit Ausnahme der Reinigung der Fenster und Maschinen.
d) Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass nach den jeweiligen
Reinigungsintervallen ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt.
e) Reinigung von Bodenflächen (Bodenbeläge: Lino, PVC, Naturstein, Parkett, Fliesen, Kautschuk-Noppenboden, Feinstein, Edelstahl, Metall, Teppich).
Den Zuschlag mit einem Mantelvertrag pro Los erhält der ausgewählte Vertragspartner pro Los vom Max-Planck-Institut für Biochimie das sogenannte "Kerninstitut". Vertragsbeginn vss. 01.03.2024 für vss. max. 4 Jahre.
Geplantes Zuschlagskriterium: Preis + Konzeptfragen.
Glas- und Fassadenreinigung
Die wettbewerbsgegenständliche Leistung ist zuerst in in Planegg bzw. Martinsried bei München und danach generell an Standorten in München zu erbringen. Eine abrufberichtigte Einrichtung hat den Sitz in Seewiesen, eine andere in Berlin.
Glas- und Fassadenreinigung
Die Glasreinigung erfolgt 1x jährlich, beidseitig, d.h. innen und außen inkl. Glasflächen der Treppenhäuser und Fassade vom Kindergarten.
Den Zuschlag mit einem Mantelvertrag pro Los erhält der ausgewählte Vertragspartner pro Los vom Max-Planck-Institut für Biochimie das sogenannte "Kerninstitut". Vertragsbeginn vss. 01.03.2024 für vss. max. 4 Jahre.
Geplantes Zuschlagskriterium: Preis.
Gästehausreinigung
Die wettbewerbsgegenständliche Leistung ist zuerst in Planegg bzw. Martinsried bei München und danach generell an Standorten in München zu erbringen. Eine abrufberichtigte Einrichtung hat den Sitz in Seewiesen, eine andere in Berlin.
Gästehausreinigung
Zur Unterstützung bei der Reinigung im Gästehaus des Max-Planck-Institut für Biochemie wird eine externe Reinigungsleistung auf Niveau einer "Hotelreinigung" benötigt. Hierzu soll eine uns eine voll ausgebildete und festzugeteilte Reinigungskraft gestellt werden. Die Urlaubs-/ Krankheitsvertretung muss ebenfalls - in gleicher Qualität - durch den externen Dienstleister sichergestellt werden. Die Vertretungen müssen vom DL vorab entsprechend eingearbeitet werden.
Die Abrechnung erfolgt monatlich nach den tatsächlich erbrachten Stunden (keine Pauschale), gemäß dem schriftlichen Leistungsnachweis.
Für die vollumfängliche Leistungserbringung legen wir Wert auf eine Reinigungskraft mit Erfahrung im Bereich der "Hotelreinigung" (Ausschluß-Kriterium Kundenreferenzen in der internationalen Gastwirtschaft). Aufgrund der notwendigen Kommunikation mit der Gästehausleitung und den MPIB-Gästen sind gute Sprachkenntnisse in Deutsch oder Englisch notwendig.
Es wird VOR Zuschlagserteilung eine "live" Ausführung der Tätigkeit vor Ort als "Probezeit" von 2 Wochen organisiert.
Den Zuschlag mit einem Mantelvertrag pro Los erhält der ausgewählte Vertragspartner pro Los vom Max-Planck-Institut für Biochimie das sogenannte "Kerninstitut". Vertragsbeginn vss. 01.03.2024 für vss. max. 4 Jahre.
Zuschlagskriterium: Preis + evtl. Konzeptfragen + Probezeit.
Luftkanalreinigung
Die wettbewerbsgegenständliche Leistung ist zuerst in Planegg bzw. Martinsried bei München und danach generell an Standorten in München zu erbringen. Eine abrufberichtigte Einrichtung hat den Sitz in Seewiesen, eine andere in Berlin.
Luftkanalreinigung
Der technische Betrieb des Max-Planck-Institutes für Biochemie beabsichtigt in verschiedenen Bauteilen das Lüftungskanalnetz, Lüftungsgeräte, Einbauten und Ansaugschächte reinigen und desinfizieren zu lassen. Es geht um eine reine Reinigungsdienstleistung für den Altbau.
Die Reinigungsarbeiten betreffen ausschließlich die Zuluft.
In den Bauteilen befinden sich überwiegend Labore.
Über das Verhalten in den verschiedenen Bereichen und den Zugang wird der AN durch den AG eingewiesen. Das vorhandene Kanalsystem und die Komponenten der Aggregate weisen zum Teil einen Befall mit Sporen und staubhaften Ablagerungen auf.
Die Reinigungsergebnisse müssen die Anforderungen der gültigen VDI 6022 und die der Arbeitstättenverordnung erfüllen.
Das Verfahren der Reinigung/ Desinfektion kann frei gewählt werden. Wichtig ist das Ergebnis. Es müssen nach der Reinigung und der Desinfektion der Kanalflächen und den Gerätekomponenten staubfreie, keimfreie und sporenfreie Oberflächen gewährleistet werden. Zur Desinfektion dürfen nur Mittel eingesetzt werden, die für den Menschen unschädlich sind und keine schädigenden Rückstände im Kanalnetz hinterlassen und zudem die verzinkten Blechkanäle nachweislich nicht angreifen.
In Zusammenarbeit mit einem Vertreter des AG sind Oberflächen vor und nach den Arbeiten mit Abklatsch- und Wischproben sowie optisch zu begutachten.
Messverfahren zur Staubflächendichte gemäß UBA-Liste.
Abklatschproben (Rodac) gemäß VDI 6022.
Die Ergebnisse sind vor und nach den Arbeiten zu dokumentieren.
Bei unzureichenden Arbeitsergebnissen muss nachgebessert werden. Die dabei auftretenden Kosten gehen zu Lasten des Auftraggebers.
Vor Beginn der Arbeiten müssen sämtliche Einrichtungsgegenstände im Arbeitsbereich mit Folie spritzwasserdicht abgedeckt werden. Die Arbeitsbereiche müssen nach Abschluss der Arbeiten sauber hinterlassen werden.
Eventuelle Schäden oder Unfälle sind dem AG unverzüglich mitzuteilen. Der vor der Reinigung bestehende Zustand der Arbeitsbereiche wird vom AG mit Fotos dokumentiert. Durch den AN verursachte Schäden gehen zu Lasten des AN.
Im folgenden Leistungsverzeichnis sind Einheitspreise anzugeben. Die Abrechnung der erbrachten Leistungen erfolgt nach einem vom AG bestätigtem Aufmaß. Eine Desinfektion ist nicht in jedem Fall nötig und wird nur nach Abstimmung mit dem AG durchgeführt.
Das Kanalnetz ist nur teilweise frei zugänglich. Teils verläuft es in zu öffnenden abgehängten Decken, teils in Steigschächten. Die Zugänge und Einbauorte der Revisionsöffnungen müssen mit dem AG abgestimmt werden.
Die Öffnung der Decken ist relativ einfach möglich und kein spezifisches bauliches Know-how ist dabei erforderlich. Es sind angehängte Lamellendecken: die Blechlamellen sind leicht abzunehmen und entsprechend wieder anzubringen. Die geschlossenen Decken haben Revisionsklappen - durch einen Druck zu öffnen.
Den Zuschlag mit einem Mantelvertrag pro Los erhält der ausgewählte Vertragspartner pro Los vom Max-Planck-Institut für Biochimie das sogenannte "Kerninstitut". Vertragsbeginn vss. 01.03.2024 für vss. max. 4 Jahre.
Geplantes Zuschlagskriterium: Preis.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Offenes Verfahren nach VgV.
Angebote nur elektronisch über AI Vergabemanager.
Es handelt sich um ein einstufiges EU-Vergabeverfahren nach GWB/ VgV. Die Anforderungen für die Erstellung von Angeboten für die aufgeführten Dienstleistungen einer Objektvergabe und die Vergabe eines Mantelvertrages für Reinigungsleistungen werden festgelegt. Die Eignung der Bewerber wird geprüft und die zur Auswahl stehenden Angeboten bewertet.
Den Zuschlag mit einem Mantelvertrag pro Los erhält der ausgewählte Vertragspartner pro Los vom Max-Planck-Institut für Biochimie das sogenannte "Kerninstitut". Daraus werden Einzelverträge für die weitere Max-Planck-Einrichtungen, die sogenannten "Satelliteninstituten" mit diesen Vertragspartnern abgeleitet. Jedes Satelliteninstitut verhandelt auf Grundlage des Ausschreibungsergebnisses des Kerninstituts.
Vertragsbeginn Mantelvertrag 01.03.2024 für vss. max. 4 Jahre.