Öffentliche Ausschreibung München 2023 Umzugs-, Transport- und Schreinerleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: EPO-2023-0007 2023-07-11

Umzugs-, Transport- und Schreinerleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: EPO-2023-0007

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Europäisches Patentamt (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Beschaffung und Lieferantenmanagement
E-Mail:
Telefon: +49 892399-0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.epo.org/tenders
Adresse des Beschafferprofils: www.epo.org/tenders

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: www.epo.org/tenders

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.epo.org/NetServer/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Patente

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Umzugs-, Transport- und Schreinerleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: EPO-2023-0007

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Europäische Patentamt (EPA) sucht einen Auftragnehmer für Umzugs-, Transport- und Schreinerleistungen. Aufgrund von Umstrukturierungen und Neueinstellungen ist es notwendig, in unregelmäßigen Abständen, Umzüge und Transporte durchzuführen. Diese können entweder innerhalb eines einzelnen Gebäudes oder zwischen den Gebäuden des EPA in München stattfinden. Angesichts des öffentlichen Charakters der Arbeit im EPA ist der Qualitätsstandard der Möbel an den Arbeitsplätzen und in den Bereichen, welche für offizielle Sitzungen genutzt werden, sehr hoch. Neben der Montage und/oder Demontage von hochwertigen Möbeln kann das EPA unter anderem auch Aufträge für maßgefertigte Möbel für offizielle Zwecke und/oder Reparaturen erteilen. Der ausgewählte Auftragnehmer sollte alle erforderlichen Dienstleistungen erbringen. Unter bestimmten Bedingungen werden auch Partnerschaften in Betracht gezogen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

39150000 Diverse Möbel und Einrichtungen

98392000 Umzugsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Ausschreibungsunterlagen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der anfänglichen Vertragslaufzeit verlängert sich dieser Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Jahr ("Verlängerungszeitraum"), sofern er nicht sechs Wochen vor Ablauf der anfänglichen Vertragslaufzeit bzw. vor Ablauf des jeweiligen Verlängerungszeitraums schriftlich von einer Partei gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach einer Laufzeit von fünf Jahren.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen (s. VI.3) eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im BIETERCOCKPIT einzusehen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe Ausschreibungsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe Ausschreibungsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 29/08/2023

Ortszeit: 17:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 29/08/2023

Ortszeit: 17:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html

Enddatum um die Verdingungsunterlagen herunterzuladen:

28.08.2023 23:30

Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

09.08.2023 12:00

Rückfragen sind über das Bietercockpit einzureichen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen
Postanschrift: entfällt
Ort: entfällt
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: entfällt
Postanschrift: entfällt
Ort: entfällt
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Beschaffung und Lieferantenmanagement
Postanschrift: Europäisches Patentamt
Ort: München
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/07/2023

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