Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Ort: Munich
NUTS-Code:
DE212 München, Kreisfreie StadtPostleitzahl: 80807
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Laura Prat
E-Mail:
Telefon: +49 1757113418
Internet-Adresse(n): Hauptadresse:
https://eithealth.eu I.4)Art des öffentlichen AuftraggebersAndere: Association registered in Germany (eingetragener Verein, e.V.)
I.5)Haupttätigkeit(en)Andere Tätigkeit: Health Innovation
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
MANAGEMENT OF EXTERNAL AND INTERNAL EVENTS 2023-2024
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-04-EITH-EventMgmt
II.1.2)CPV-Code Hauptteil79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
For the delivery of the EIT Health Summit and EIT Health Matchmaking events, EIT Health is seeking a reputable service provider that will undertake the full planning and delivery of each event, from logistical oversight, on-site management, event production, delegate and registration fee management, content and programme development including the development of associated materials such as slides. Technical capabilities, such as the live streaming of select events should also be considered. EIT Health has recently deployed Eventscase, an event management software which will host the events website, registration, and networking management. The service provider shall measure and evaluate all services and provide regular reports. The service provider shall deliver evidence for all measurable KPIs that will be defined for each of the event.
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: NL33 Zuid-Holland
Hauptort der Ausführung:
The EIT Health Matchmaking will take place between October and November (to be confirmed) of 2023 and the EIT Health Summit will take place in Rotterdam in April 2024.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Delivery of the EIT Health Matchmaking between October and November of 2023 (As per Annex D of RFP)
Delivery of the EIT Health Summit in April of 2024 (As per Annex E of RFP)
II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Quality criteria as per procurement documents, i.e. RFP / Gewichtung: 0.4
Preis - Gewichtung: 0.6
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:
Business Plan 2023-2025 as per Grant Agreement between EIT and EIT Health e.V.
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Refer to RPF and annexes.
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Bezeichnung des Auftrags:
MANAGEMENT OF EXTERNAL AND INTERNAL EVENTS 2023-2024
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:29/06/2023
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung: ASHFIELD MEETINGS & EVENTS LIMITED
Nationale Identifikationsnummer: 03486951
Ort: Leicestershire
NUTS-Code:
UKF21 LeicesterLand: Vereinigtes Königreich
Internet-Adresse:
www.ashfieldmeetings.comDer Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
As stated in procurement documents.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/NachprüfungsverfahrenOffizielle Bezeichnung: EIT Health e.V.
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str- 1C
Ort: Munich
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
As stated in procurement documents.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:04/07/2023