Öffentliche Ausschreibung München 2023 Rahmenvertrag Kreativagentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-011/VA 2023-06-21

Rahmenvertrag Kreativagentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-011/VA

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81925
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://tourismus.bayern/
Adresse des Beschafferprofils: https://tourismus.bayern/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1RDYX178/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1RDYX178

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Kreativagentur

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-011/VA

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wir sind auf der Suche nach einer Agentur, die mit uns ab Mitte September 2023 kreative Kampagnenideen entwickelt und umsetzt. Unsere Kampagnen sind für uns bedeutender Innovationsmotor, denn wir wollen unsere Vorreiterrolle im Tourismus stets untermauen. Bei der strategischen Ausgestaltung der Kommunikation ist deshalb das Aufgreifen von neuen Trends, Kanälen, digitalen Neuheiten, u. ä. essenziell. Und gleichzeitig wollen wir die Kampagnen crossmedial über all unsere Kanäle spielen können.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Weitere Angaben bitte der Anlage Leistungsbeschreibung entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 11/09/2023

Ende: 10/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann bis zu dreimal verlängert werden. Nimmt der AG die erste Verlängerungsoption in Anspruch, beginnt der neue Rahmenvertrag am 11.09.2024 und endet am 10.09.2025. Sofern der AG das zweite und dritte Optionsrecht in Anspruch nimmt, startet der Vertrag jeweils am 10.09. und endet am 09.09. eines Kalenderjahres, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet jedoch spätestens mit Ablauf des 09.09.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister, Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein eigene Anlage

2 Firmenprofil / Unternehmensdarstellung

A. Haupttätigkeit des Unternehmens

B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung Formblatt 2

3 Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit

Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und -summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall sowie Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Formblatt 3

4 Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft Formblatt L124

5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt

Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Ver-triebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). eigene Anlage

6 Eigenerklärung zu § 123 GWB Formblatt 4

7 Eigenerklärung AentG Formblatt 5

8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Formblatt 6

9 Eigenerklärungen zur Vertraulichkeitserklärung und AV Vertrag DSGVO Formblatt 7

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

10 Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als 12 Monate Formblatt L124

11 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen (Anzahl meist Versicherter MA) Formblatt L124

12 Keine Vergabe öffentlicher Aufträge an Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne Verordnung (EU) 2022/576 / 09.04.22 Formblatt L127

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Wir wollen Ihre Kreativität anhand von drei Arbeitsproben sehen. Dafür stellen Sie uns drei Ihrer umgesetzten Kampagnen vor.

Leistungspositionen für die Bewertung:

1. Drei Kampagnen von Kunden aus drei unterschiedlichen Branchen (Touristik ist nicht maßgebend)

2. Pro Kampagne drei unterschiedliche Maßnahmen, die drei unterschiedliche Kommunikationskanäle (offline, online, social, ...) abdecken.

Bitte stellen Sie die Kampagnen insgesamt auf maximal drei Seiten dar.

Die Links zu den Arbeitsproben müssen zeitlich uneingeschränkt gültig sein und/oder zum Downloaden zur Verfügung gestellt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s.o. und gemäß Verfahrensbedingungen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Aufgrund geschäftsinterner Prozesse ist eine verkürzte Angebotsphase notwendig.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/07/2023

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 18/07/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y1RDYX178

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/06/2023

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