Öffentliche Ausschreibung Karlstadt 2023 Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware 2023-06-20

Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlstadt
NUTS-Code: DE26A Main-Spessart
Postleitzahl: 97753
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.main-spessart.de/index.html

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1e2b9e-eu

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.mainpost.de/Veroeffentlichung/av1e2b9e-eu

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Substitution verschiedener Personalverwaltungsanwendungen: Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Main-Spessart (Auftraggeber) möchte sowohl für seine Landkreisverwaltung als auch für das in seiner Trägerschaft befindliche Klinikum Main-Spessart, seine verschiedenen im Einsatz befindlichen Personalverwaltungsanwendungen (vorwiegend AKDB-Software, Atoss, Perbility, u. a.) zu ersetzen.

Der Landkreis Main-Spessart schreibt hierzu die neue Personalanwendung als „All-in“-Lösung aus, die als Private-Cloud (siehe EVB-IT Systemvertrag) umgesetzt werden soll. Die Softwarelösung muss folgende Leistungen enthalten:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung

- elektronische Zeitwirtschaft und Dienstplanmanagement

- elektronisches Bewerbermanagement

- elektronische Personalakte

- Stellenplan- und Kostenmanagement / Auswertungsmanagement

- Korrespondenz - und Dokumentenmanagement

- Mitarbeiter- und Führungskräfte-Selfservice

- Personalentwicklung und Seminarverwaltung

- Reisekostenverwaltung

- Mobile Apps für die Verwendung der Anwendungen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE26A Main-Spessart

Hauptort der Ausführung:

Karlstadt am Main und Lohr am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung

- elektronische Zeitwirtschaft und Dienstplanmanagement

- elektronisches Bewerbermanagement

- elektronische Personalakte

- Stellenplan- und Kostenmanagement / Auswertungsmanagement

- Korrespondenz - und Dokumentenmanagement

- Mitarbeiter- und Führungskräfte-Selfservice

- Personalentwicklung und Seminarverwaltung

- Reisekostenverwaltung

- Mobile Apps für die Verwendung der Anwendungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Siehe EVB-IT Systemvertrag

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe Vergabeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/07/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/09/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 17/07/2023

Ortszeit: 14:00

Ort:

Online / Aumass Vergabeplattform

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/06/2023

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