Öffentliche Ausschreibung Burghausen 2023 Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach Referenznummer der Bekanntmachung: 012/2023 2023-06-07

Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach Referenznummer der Bekanntmachung: 012/2023

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Burghausen
NUTS-Code: DE214 Altötting
Postleitzahl: 84489
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.raitenhaslach.tum.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach

Referenznummer der Bekanntmachung: 012/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55100000 Dienstleistungen von Hotels

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als Auftraggeber. Hier finden neben ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen des Auftraggebers in Form von Tagungen, Seminaren, Konferenzen, Wochenend-/Ferienakademien, Fortbildungen, akademischen Veranstaltungen für Studierende und Dialogveranstaltungen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik auch Veranstaltungen von Unternehmen aus der Wirtschaft und Wissenschaft statt.

Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach verfügt über keine eigenen Übernachtungsmöglichkeiten. Vom 01.05.2023 bis zum 30.04.2025 werden insgesamt voraussichtlich 20.000 übernachtende Gäste (= Übernachtungen) in Einzel- oder Doppelzimmern erwartet. Die Zahl der übernachtenden Gäste beruht auf unverbindlichen Schätzungen des Auftraggebers und dient zur Orientierung für die Bieter bei der Kalkulation.

Da sich das TUM Akademiezentrum in Raitenhaslach - einem Ortsteil der Stadt Burghausen - befindet, werden mehrere Hotels in Burghausen und Umgebung gesucht, zur Unterbringung eines Teils seiner Gäste (ca. 60 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl). Der Auftraggeber behält sich vor, ca. 40 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl von 20.000 übernachtenden Gästen an eine Unterkunft im Tiefpreissegment zu vergeben.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Rahmenvertragspartnern über die Erbringung von Hotelleistungen in Höhe von ca. 12.000 Übernachtungen in Burghausen und Umgebung. Diese Übernachtungszahl stellt keine Mindestabnahmemenge, sondern eine unverbindliche Schätzgröße dar. Der Auftraggeber beabsichtigt, mit mehreren Rahmenvertragspartnern einen Rahmenvertrag abzuschließen, um sicherzustellen, dass der Bedarf an benötigten Hotelleistungen im Einzelfall befriedigt werden kann, d.h. bei Einzelabrufen die Verfügbarkeit der benötigten Zimmer tatsächlich sichergestellt ist.

Da der Preis das einzige Zuschlagskriterium darstellt, wird zunächst der Rahmenvertragspartner mit dem wirtschaftlichsten Angebot angefragt, bei Nichterfüllbarkeit der Rahmenvertragspartner mit dem nächst wirtschaftlichstem Angebot, usw..

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach (60%)...

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55100000 Dienstleistungen von Hotels

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE214 Altötting

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 041-121455

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 012/2023 - 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

17/04/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Burghausen
NUTS-Code: DE214 Altötting
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 012/2023 - 2

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

17/04/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Burghausen
NUTS-Code: DE214 Altötting
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK063FV

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/06/2023

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