Öffentliche Ausschreibung 2023 Lieferung von Tasteninstrumenten für die Hochschule für Musik Würzburg Referenznummer der Bekanntmachung: 1000 HFM 2023.02 2023-06-02

Lieferung von Tasteninstrumenten für die Hochschule für Musik Würzburg Referenznummer der Bekanntmachung: 1000 HFM 2023.02

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Würzburg
NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://hfm-wuerzburg.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/61818117a9b8f9e59c976c2699c720d5

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/61818117a9b8f9e59c976c2699c720d5

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Tasteninstrumenten für die Hochschule für Musik Würzburg

Referenznummer der Bekanntmachung: 1000 HFM 2023.02

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

37311000 Tasteninstrumente

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung neuer Flügel und Klaviere in drei Losen für ein neu errichtetes Unterrichtsgebäude der HfM Würzburg

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Flügel für Kammermusik, Konzerte

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

37311000 Tasteninstrumente

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Würzburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die HfM Würzburg stellt Ihren Studierenden in den Unterrichtsräumen, Übungsräumen und in verschiedenen Veranstaltungsstätten der HfM Würzburg Flügel und Klaviere zur Verfügung. Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung neuer Flügel für ein neu errichtetes Unterrichtsgebäude der HfM Würzburg. Die gelieferten Musikinstrumente müssen für eine Laufzeit von 5 Jahren, gewartet und instandgehalten werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für Los 1 wird ein Preislimit von 276.000; -- € (brutto) vorgegeben.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Flügel für Unterricht, Korrepetition

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

37311000 Tasteninstrumente

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Würzburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für Los 2 wird ein Preislimit von 155.000; -- € (brutto) vorgegeben.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Klaviere für Unterricht, Korrepetition und Übebetrieb

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

37311100 Klaviere

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Würzburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die HfM Würzburg stellt Ihren Studierenden in den Unterrichtsräumen, Übungsräumen und in verschiedenen Veranstaltungsstätten der HfM Würzburg Flügel und Klaviere zur Verfügung. Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung neuer Klaviere für ein neu errichtetes Unterrichtsgebäude der HfM Würzburg. Die gelieferten Musikinstrumente müssen für eine Laufzeit von 5 Jahren, gewartet und instandgehalten werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für Los 3 wird ein Preislimit von 31.000, -- € (brutto) vorgegeben.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 06 - Eigenerklärung“ ausgefüllt beigefügt sein.

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

• Für Sach- und Vermögensschäden min. 5.000.000 € je Schadensereignis

• Für Personenschäden mindestens 2.000.000 € je Schadensereignis

oder -Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unter-deckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelvertrages vorgelegt wird

- Eigenerklärung über den in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2021, 2020) erzielten Netto-Umsatz im Bereich Produktion bzw. Verkauf von Flügel, Klavieren oder vergleichbaren Tasteninstrumenten.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

• Für Sach- und Vermögensschäden min. 5.000.000 € je Schadensereignis

• Für Personenschäden mindestens 2.000.000 € je Schadensereignis

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis von zwei vergleichbaren Referenzprojekten über Transport, Zwischenlagerung und Lieferung sowie Wartung und Instandhaltung von Flügeln, Klavieren oder vergleichbaren Tasteninstrumenten in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2019)

Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

• Angabe des Referenzgebers

• Angabe des Ansprechpartners mit Telefonnummer

• Angabe des Referenzzeitraums

• Angabe des Investitionsvolumens

• Bezeichnung des Auftragsgenstandes (Flügel, Klaviere oder vergleichbares Tasteninstrument) und Kurzbeschreibung der Projektanforderungen

Hierzu ist die Anlage 07 – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

• Angabe des Referenzgebers

• Angabe des Ansprechpartners mit Telefonnummer

• Angabe des Referenzzeitraums

• Angabe des Investitionsvolumens

• Bezeichnung des Auftragsgenstandes (Flügel, Klaviere oder vergleichbares Tasteninstrument) und Kurzbeschreibung der Projektanforderungen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/06/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 30/06/2023

Ortszeit: 11:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Ans
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt hat,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/05/2023

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