Gebäudereinigung für die pädagog. Einrichtungen der Aktion Sonnenschein (laufende Unterhaltsreinigung und jährliche Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung) / max. Laufzeit 2023–2027
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81377
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://aktionsonnenschein.com
Abschnitt II: Gegenstand
Gebäudereinigung für die pädagog. Einrichtungen der Aktion Sonnenschein (laufende Unterhaltsreinigung und jährliche Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung) / max. Laufzeit 2023–2027
Gebäudereinigungsleistungen in Form der laufenden Unterhaltsreinigung und der jährlichen Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung für die schulischen Einrichtungen der Gemeinnützigen Schul-GmbH der Aktion Sonnenschein in der Heiglhofstraße 63 in 81377 München mit maximal vierjähriger Laufzeit
Der Auftraggeber bedient sich eines Verfahrensbetreuers zur operativ-technischen Durchführung des Vergabeverfahrens:
HITZLER INGENIEURE – Hitzler Ingenieur e.K., Weimarer Straße 32, 80807 München
Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend vorgegeben. Siehe hierzu im Detail Ziffer II.2.4).
Heiglhofstraße 63
81377 München
Gebäudereinigung in Form der laufenden Unterhaltsreinigung und der jährlichen Grundreinigung sowie Glas-, Lampen- und Rahmenreinigung für die schulischen Einrichtungen der Gemeinnützigen Schul-GmbH der Aktion Sonnenschein in der Heiglhofstraße 63 in 81377 München. Die Objekte bestehen aus Schule inklusive Turn- und Schwimmhalle, Kindergarten, Heilpädagogischer Tagesstätte und Verwaltung. Es handelt sich um eine integrative Einrichtung mit insgesamt ca. 700 Kindern mit und ohne Behinderung. Die Summe der Objektflächen beträgt ca. 10.000 m².
Die Anforderungen an die Reinigungsleistungen sind dementsprechend hoch und je nach Einrichtung unterschiedlich intensiv. Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis wurden auf der Grundlage der DIN 77400:2015-09 erstellt, um die dort hinterlegten Mindestanforderungen insbesondere an die vorgegebenen Reinigungsintervalle sicherzustellen. Ziel ist eine umweltbewusste und hygienische Schulreinigung bei durchgängig gleichbleibend hohem Qualitätsniveau.
Um dieses sicherzustellen, behält sich der Auftraggeber vor, zur Qualitäts- und Hygienekontrolle unangekündigt Proben der Reinigungsutensilien zu nehmen und mikrobiologisch untersuchen zu lassen.
Der Auftraggeber erwartet ein digitales Reklamations- und Überwachungsverfahren bzw. Beschwerdemanagement- und Qualitätskontrollsystem, das vom Auftraggeber über mobile Geräte genutzt werden kann und in einer aktuellen Version für die gängigen Betriebssysteme Android und iOS zur Verfügung steht. Das System beinhaltet die Möglichkeit zur Fotodokumentation samt dazugehöriger Kommentierung je Meldevorgang und lässt die Nachverfolgung gemeldeter bzw. behobener Mängelanzeigen zu. Siehe hierzu Ziffer III.1.3).
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.08.2023. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je 1 Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und endet spätestens am 31.07.2027.
=====
Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend vorgegeben. Ein einstündiger Begehungstermin spätestens bis zehn Tage für Ablauf der Angebotsfrist, also bis einschließlich 16. Juni 2023, jeweils zu den üblichen Bürozeiten ist zu vereinbaren mit:
Frau Sonja Feilner
Gebäudemanagement
Telefon: +49 [gelöscht]
[gelöscht]
Pro Unternehmen sind maximal zwei Personen zum Besichtigungstermin zugelassen. Im Rahmen der Objektbegehung können auch Planunterlagen der Objekte eingesehen werden (Lageplan, Grundriss samt Raumprogramm). Frau Feilner wird die Objektbesichtigung schriftlich bestätigen. Diese Bestätigung ist notwendiger Bestandteil Ihrer Angebotsunterlagen. Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Termin zur Objektbesichtigung vor Ort werden – wie auch sonstige Aufwendungen für die Angebotserstellung – nicht erstattet.
Die obligatorische Objektbesichtigung wurde bei der Festlegung einer angemessenen Fristsetzung für den Eingang der Angebote nach § 15 Abs. 2, Abs. 4 VgV i. V. m. § 20 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 VgV berücksichtigt.
=====
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.08.2023. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je 1 Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und endet spätestens zum 31.07.2027. Ein Rechtsanspruch auf die bis zu zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit besteht nicht.
Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert vorrangig über die vorgegebene Vergabeplattform.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1.) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. – soweit zutreffend – zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil)
2.) Eigenerklärung (soweit zutreffend) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt. Nachweis der Vertretungsmacht auf Anforderung
3.) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen
4.) Erklärung zur Eintragung ins Handelsregister
5.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB
6.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB
7.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG.
8.) Für ausländische Unternehmen in Bezug auf die vorstehenden Punkte 5.) bis 7.): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit den vorgenannten gesetzlichen Anforderungen vergleichbar sind.
9.) Erklärung zum Russlandbezug des Bieters / die Bietergemeinschaft sowie von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder eignungsverleihenden Unternehmen gemäß Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
10.) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er die Weitergabe von Auftragsteilen verpflichtend anzugeben. Bieter sind zudem aufgefordert, vorgesehene Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe gemäß § 36 Abs. 1 S.1 VgV zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung gemäß § 36 Abs. 1 S. 2 VgV vorzulegen. Auf § 36 Abs. 5 VgV im Fall der Zuschlagserteilung wird verwiesen.
11.) Beabsichtigt der Bieter im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV), so hat er diese zu benennen. Der eignungsleihende Unterauftragnehmer hat in dessen Formular die Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe abzugeben. Nimmt der Bieter im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften.
1.) Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bieters, bezogen auf solche Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von 2020 bis 2022 (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) . Die Gefordert ist ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von ≥ [Betrag gelöscht] EUR netto.
2.) Eigenerklärung zu einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme von mind. 4,0 Mio. EUR für Personenschäden, 4,0 Mio. EUR für Sachschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Bearbeitungsschäden inkl. Schlüsselverlust im Fall der Zuschlagserteilung. Die Versicherung muss für die gesamte Vertragszeit unterhalten werden. Die Vorlage des Versicherungsnachweises nach Aufforderung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung.
1.) Beschreibung technischer Mittel gemäß § 46 Abs. 1, Abs. 3 Nr. 3 VgV, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können:
Der Auftragnehmer stellt ein digitales Reklamations- und Überwachungsverfahren bzw. Beschwerdemanagement- und Qualitätskontrollsystem zur Verfügung, das vom Auftraggeber über mobile Geräte genutzt werden kann und in einer aktuellen Version für die gängigen Betriebssysteme Android und iOS zur Verfügung steht. Etwaige Kosten für zwei Nutzerlizenzen werden in der Kalkulation der Unterhaltsreinigung abgefragt. Das System beinhaltet die Möglichkeit zur Fotodokumentation samt dazugehöriger Kommentierung je Meldevorgang und lässt die Nachverfolgung gemeldeter bzw. behobener Mängelanzeigen zu. Das Beschwerdemanagementsystem muss beim Bieter mindestens seit 1. Januar 2023 in dessen betriebliche Prozesse implementiert sein und in zwei laufenden Beauftragungen zur Anwendung kommen, die mit der zu vergebenden Reinigungsdienstleistung vergleichbar sind. Diese beiden Referenzprojekte sind einschließlich Referenzgeber zu benennen.
2.) Wesentliche in den letzten drei Jahren ab 01.01.2020 und dem Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer IV.2.2) erbrachte Leistungen des Bieters, die mit der zu vergebenden Reinigungsdienstleistung vergleichbar sind, sind darzustellen (§ 46 Abs. 1, Abs. 3 Nr. 1 VgV). Je erbrachter Leistung sind Angaben zum Projektvolumen, der Leistungszeit, dem Leistungsumfang (Fläche) in m² sowie dem öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen.
Gefordert sind mindestens drei Referenzprojekte, die hinsichtlich folgender Kriterien vergleichbar sein müssen:
— Gesamtprojektvolumen / Auftragsumfang über die gesamte Laufzeit von > [Betrag gelöscht] EUR netto,
— Leistungsumfang (Fläche) von > 8.000 m²
— und durchgängiger Leistungszeitraum von mindestens zwei Jahren. Die Leistungen müssen in diesem Zeitraum tatsächlich erbracht, nicht nur formal beauftragt worden sein.
—– a) Bei Konstellationen, bei denen der Beginn des beauftragten Leistungszeitraums vor 2020 lag, muss zumindest die Hälfte der durchgängigen zweijährigen Leistungszeit in den vorgegebenen Dreijahreszeitraum seit 2020 gefallen sein.
—– b) Bei Konstellationen, deren beauftragter Leistungszeitraum über den Schlusstermin dieses Verfahrens hinausreicht, muss die durchgängige zweijährige Leistungszeit in den vorgegebenen Dreijahreszeitraum seit 2020 gefallen sein.
—– c) Bei längerfristigen Aufträgen, auf die sowohl Konstellation a) als auch b) zutrifft, geht die Regelung zu a) vor.
Alle drei vorgenannten Mindestanforderungen müssen in den drei Referenzprojekten kumulativ erfüllt sein.
Wenn vermeidbar, sollten in den geforderten mindestens drei Referenzprojekten keine Projekte des Auftraggebers benannt werden.
3.) Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN:ISO 9001 oder einem gleichwertigen zertifizierten Qualitätsmanagementsystem (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV i V. m. § 49 VgV).
4.) Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN:ISO 14001 der einem gleichwertigen zertifizierten Qualitätsmanagementsystem (§ 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV i V. m. § 49 VgV).
Der Auftragnehmer hat während der Vertragsdauer in allen Gebäudeteilen die Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung sach- und fachgerecht unter Beachtung aller einschlägigen gesetzlichen Vorschiften (darunter Hygiene-, Sicherheits-, Arbeitssicherheits- und Arbeitsschutzregeln, Datenschutzrecht sowie Bestimmungen zum Umweltschutz), nach dem neuestens Stand der Technik und entsprechend den allgemeinen anerkannten Regeln des Gebäudereinigerhandwerks vollständig, termingerecht und sorgfältig mängel- und einwandfrei auszuführen. Dies gilt auch für die zur Vertragserfüllung eingesetzten oder beschafften Betriebsmittel und Arbeitsstoffe, die insbesondere dem aktuellen Stand in Bezug auf Umweltverträglichkeit, Sicherheit und Entsorgungsmöglichkeiten entsprechen müssen. Hierbei hat der Auftragnehmer die Pflegeanleitungen für Bodenbeläge, Einrichtungsgegenstände, Oberflächen etc. zu beachten und stets so schonend zu reinigen / zu pflegen, dass durch die Arbeiten keine Schäden entstehen.
Abschnitt IV: Verfahren
elektronisch über die Vergabeplattform
Bieter sind nach § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Je Bieter ist nur ein Angebot zulässig. Mehrfachangebote führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachangebote gelten auch mehrere Angebote von Unternehmen innerhalb verschiedener Bietergemeinschaften.
Bieter übermitteln ihre Angebote in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV über die Vergabeplattform https:/aumass.de. Der Bieter trägt das Risiko der fristgerechten Übermittlung seines Angebots. Bieter sind aufgefordert, sich rechtzeitig mit Funktionsweise der Vergabeplattform insbesondere mit Blick auf die elektronische Angebotsabgabe vertraut zu machen.
Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Die Vergabeunterlagen stehen auf der unter Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform online zum Download zur Verfügung.
Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind über die Kommunikationsebene der unter Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform online bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist auf der unter Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der unter Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform informiert.
Es besteht die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der unter Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform. Diejenigen Bieter, die sich freiwillig registrieren, werden über die verbindlichen Stellungnahmen auf die eingereichten Fragen und Anmerkungen per E-Mail informiert.
Bei Bietergemeinschaften und im Fall der Eignungsleihe durch einen Unterauftragnehmer sind die gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Unternehmen gesondert zu erbringen.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.
Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters / der Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer