Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 Briefdienstleistungen Interner Service Bochum Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00088 2023-05-31

Briefdienstleistungen Interner Service Bochum Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00088

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]11
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Briefdienstleistungen Interner Service Bochum

Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00088

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64112000 Briefpostdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Briefdienstleistungen für die vom Internen Service Bochum betreuten Dienststellen_2023

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der aktuelle Rahmenvertrag des Verfahrens eVergabeNr. 13-21-000247, "Briefdienstleistungen für die vom Internen Service Bochum betreuten Dienststellen" endet vertragsgemäß zum 31.03.2024. Der bisherige Auftragnehmer teilte mit Schreiben vom 19.01.2023 (Eingang in der BA am 23.01.2023) mit, dass der Betrieb zum 30.06.2023 eingestellt wird. Eine unterbrechungsfreie Leistungserbringung über den 30.06.2023 hinaus ist jedoch notwendig, da der soziale Frieden in der betreffenden Region gefährdet ist, wenn Kunden der Agenturen für Arbeit bzw. der Jobcenter ihre Dokumente nicht mehr zusenden können bzw. direkt versandte Schreiben der Agenturen für Arbeit bzw. der Jobcenter nicht mehr erhalten können. Damit mit Ablauf des 31.03.2024 wieder eine gemeinsame Ausschreibung für alle Internen Service erfolgen kann, ist für die Briefdienstleistung des Internen Service Bochum eine Interimslösung für den Zeitraum 01.07.2023 bis 31.03.2024 erforderlich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen

Erläuterung:

Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da Aufträge nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden können, wenn äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen, die der betreffende öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte, es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschrieben sind.

Der bisherige Auftragnehmer teilte mit Schreiben vom 19.01.2023 (Eingang in der BA am 23.01.2023) mit, dass der Betrieb zum 30.06.2023 eingestellt wird.

Dies war für den Aufraggeber nicht voraussehbar.

Eine unterbrechungsfreie Leistungserbringung über den 30.06.2023 hinaus ist jedoch notwendig, da der soziale Frieden in der betreffenden Region gefährdet ist, wenn Kunden der Agenturen für Arbeit bzw. der Jobcenter ihre Dokumente nicht mehr zusenden können bzw. direkt versandte Schreiben der Agenturen für Arbeit bzw. der Jobcenter nicht mehr erhalten können.

Auch unter Einhaltung kürzester Fristen können, im Hinblick auf das Vertragsende 30.06.2023 und unter Berücksichtigung einer Vorlaufzeit für den Auftragnehmer von ca. 6 bis 8 Wochen für die Einrichtung der Infrastruktur, die Mindestfristen für ein Regelverfahren (Offenes / nicht offenes Verfahren sowie Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) nicht eingehalten werden, ohne dass eine Vertrags- und damit Leistungslücke entsteht.

Gemäß den v. g. Ausführungen ist der Tatbestand der äußerst dringlichen zwingenden Gründe gem. § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV erfüllt.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Briefdienstleistungen Interner Service Bochum

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

15/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ratingen
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]11
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/05/2023

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