Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 KoalA 2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00520 2023-05-19

KoalA 2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00520

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518797

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

KoalA 2024

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00520

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Kauf von Headsets (monaural und binaural), Speakerphones und Webcams sowie Zubehör

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg bzw. bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In der BA wird im IT-Systemhaus, in der Familienkasse, in den Service-Centern und in der Zentralen Auslandsvermittlung Skype for Business (SfB) für die Telekommunikation eingesetzt.

Hierfür werden diverse Hardware-Komponenten (Headsets sowie entsprechendes Zubehör, Webcams und Speakerphones) benötigt.

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet den Kauf und die Lieferung von:

• zertifizierten USB-, DECT-, Dual-BT sowie SC-Headsets (monaural und binaural) - s.

LV-Gruppe 1

▪ dazugehörigem Zubehör (Ersatzohrpolster, QD-Kupplung, Trainerkabel) - s. LVGruppe 1

• zertifizierten Speakerphones - s. LV-Gruppe 2

• zertifizierten Webcams - s. LV-Gruppe 3

➢ Zertifizierung: Die Geräte müssen über eine Microsoft-Zertifizierung für SfB oder

TEAMS verfügen. Sofern die angebotenen Geräte für Microsoft-TEAMS zertifiziert

sind, muss eine Rezertifizierung für Microsoft-SfB gegeben sein.

➢ Die jeweiligen USB-Anschlusskabel müssen zum Anschluss am PC / Notebook einen USB-A-Stecker haben (s. LV Leistungskriterium Nr. 4)

➢ Alle angebotenen Geräte und das entsprechende Zubehör sollten von einem Hersteller stammen. Sofern eine solche Zusammenstellung nicht möglich ist, müssen zumindest innerhalb der jeweiligen LV-Gruppe (1, 2 und 3) alle Leistungspositionen von einem Hersteller sein. Die monaurale und binaurale Modellversion des angebotenen USB-, DECT- und SC-Headsets (LV-Positionen 1.1, 1.2 / 1.3, 1.4 / 1.7, 1.8) müssen darüber hinaus aus der gleichen Modellserie stammen (s. auch LV- Leistungskriterium Nr. 8). sowie die Überlassung (ohne gesonderte Vergütung) von

• Treibern/Firmware inkl. Lieferung.

• Software zur Geräteverwaltung inkl. Lieferung.

• Die Software muss immer vom Hersteller der Geräte stammen. Sofern alle Positionen der drei LV-Gruppen von einem Hersteller stammen, ist eine einzelne Software zur Geräteverwaltung ausreichend. Sollten die Geräte von unterschiedlichen Herstellern stammen, so ist für jede LV-Gruppe eine Software zur Geräteverwaltung bereitzustellen.

und die Bereitstellung (ohne gesonderte Vergütung) von Pflege und Support ab

• dem 15.01.24 bis Ende des Leistungszeitraumes

o Pflege ist nur für die Software zu erbringen.

o Support ist für Software und Geräte zu leisten.

Es bestehen Mindestabrufmengen für einzelne Beschaffungspositionen. Diese sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Eine Abrufverpflichtung für darüberhinausgehende Mengen besteht nicht.

Der Höchstwert für diese Beschaffung beläuft sich auf 11.540.000 € brutto. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlag.

Der Leistungszeitraum beginnt ab dem 15.01.2024.

Ab diesem Zeitpunkt kann die BA Geräte für 3 Jahre abrufen (Abrufzeitraum).

Je Gerät enthält der Abruf Pflege und Support für einen Zeitraum von je drei Jahren.

Der Abrufzeitraum kann innerhalb der Vertragslaufzeit seitens der BA optional einmalig um ein Jahr verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Entfällt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung - Bestätigung über den Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Vordruck D.4)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsdurchführung über den Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels dreier geeigneter Referenzen (Vordruck D.9).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird / werden in diesem Vergabeverfahren bis zu 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens erbracht wurden. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:

Für jede Produktkategorie ist eine Referenz über die (im Folgenden genannte) mengenmäßige Lieferleistung abzugeben:

a) Headsets (LV-Gruppe 1) -> min. 13.000 Stk.

b) Speakerphones (LV-Gruppe 2) -> min. 1.200 Stk.

c) Webcams (LV-Gruppe 3) -> min. 5.000 Stk.

Es ergeben sich 3 Möglichkeiten zum Nachweis der Eignung:

1. drei Referenzen

Je Produktkategorie ist eine einzelne Referenz einzureichen. D.h.:

- Referenz 1: Headsets (LV-Gruppe 1) -> min. 13.000 Stk.

- Referenz 2: Speakerphones (LV-Gruppe 2) -> min. 1.200 Stk.

- Referenz 3: Webcams (LV-Gruppe 3) -> min. 5.000 Stk.

2. zwei Referenzen

Erfüllt eine Referenz bereits die Anforderungen von zwei Produktkategorien, so kann diese zusammen mit einer weiteren Referenz für die dritte Produktkategorie eingereicht werden.

D.h.: Hier beispielhafte Konstellation

- Referenz 1: Headsets (LV-Gruppe 1) -> min. 13.000 Stk.

UND Speakerphones (LV-Gruppe 2) -> min. 1.200 Stk.

- Referenz 2: Webcams (LV-Gruppe 3) -> min. 5.000 Stk.

Eine andersartige Kombination ist ebenfalls möglich. Es ist jedoch jede Produktkategorie über die Referenzen abzubilden.

3. eine Referenz

Erfüllt eine Referenz bereits die Anforderungen aller drei Produktkategorien, so ist nur diese eine Referenz einzureichen. D.h.

- Referenz 1: Headsets (LV-Gruppe 1) -> min. 13.000 Stk.

UND Speakerphones (LV-Gruppe 2) -> min. 1.200 Stk.

UND Webcams (LV-Gruppe 3) -> min. 5.000 Stk.

Der Leistungszeitraum bzw. die Leistungsdauer je Referenz muss mindestens 12 Monate betragen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/06/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/06/2023

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/05/2023

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