Öffentliche Ausschreibung München 2023 Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude der Zentrale des Goethe-Instituts Referenznummer der Bekanntmachung: 73/202301 2023-05-19

Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude der Zentrale des Goethe-Instituts Referenznummer der Bekanntmachung: 73/202301

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.goethe.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude der Zentrale des Goethe-Instituts

Referenznummer der Bekanntmachung: 73/202301

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90911200 Gebäudereinigung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude der Zentrale des Goethe-Instituts

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die Unterhaltsreinigung beinhaltet die sich nach festgelegten Standards und Zeitabständen wiederholende, fachgerechte Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der Fußböden und Bodenbeläge, der sanitären Anlagen sowie der Gegenstände der Raumausstattung.

Die Leistung wurde für eine Laufzeit von 1 Jahr mit Verlängerungsoption durch den Auftraggeber um 3 Jahre (maximal also 4 Jahre) vergeben.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/06/2019

Ende: 31/05/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 090-216534

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Verlängerung Vertrag Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude der Zentrale des Goethe-Instituts

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

15/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Vaterstetten
NUTS-Code: DE218 Ebersberg
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei dem unter Ziffer V.2.4) genannten Auftragswert handelt es sich um den "ursprünglichen Auftragswert" im Sinne des § 132 Abs. 3 GWB - also den bezuschlagten Auftragswert für das 1. Jahr. Der Wert der vertraglichen Verlängerungsoption ist nicht enthalten.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Frist gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB wird hingewiesen.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: xx
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/05/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

90911200 Gebäudereinigung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung: Auftragsverlängerung um 2 Monate (bis zum 31.07.2023) für die Zwecke einer Überbrückung des Zeitraums bis zum Beginn des Leistungsbeginns für den neuen Auftrag. Zuvor waren bereits Auftragserweiterungen auf Grundlage der vertraglichen Optionsklausel (Verlängerung auf eine Vertragslauftzeit von 4 Jahren) sowie auf Grundlage der sog. De-minimis-Klausel hins. der Reinigungsflächen vorgenommen worden.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/06/2023

Ende: 31/07/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Vaterstetten
NUTS-Code: DE218 Ebersberg
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Unterhaltsreinigung: Auftragsverlängerung um 2 Monate (bis zum 31.07.2023) für die Zwecke einer Überbrückung des Zeitraums bis zum Beginn des Leistungsbeginns für den neuen Auftrag. Zuvor war bereits eine Auftragserweiterung auf Grundlage der sog. De-minimis-Klausel hins. der Reinigungsflächen vorgenommen worden.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung im Dienstgebäude der Zentrale des Goethe-Instituts im Oskar-von-Miller-Ring 18, 80333 München wurden bereits neu ausgeschrieben. Aufgrund einer Vielzahl an Angeboten und den hierdurch erhöhten Prüfungs- und Aufklärungsbedarf, sowie aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle in der zuständigen Abteilung des Goethe-Instituts verzögern sich jedoch die Wertung der Angebote und der Abschluss des Vergabeverfahrens. Der geplante Leistungsbeginn für den (neuen) Auftragnehmer kann nicht mehr erreicht werden.Daher soll der bestehende Vertrag um zwei Monate verlängert werden.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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