Briefdienstleistungen Interner Service Erfurt Referenznummer der Bekanntmachung: 13-23-00181
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de
Abschnitt II: Gegenstand
Briefdienstleistungen Interner Service Erfurt
Briefdienstleistungen Interner Service Erfurt
Nürnberg bzw. bundesweit
Die BA kommuniziert mit ihren Kundinnen und Kunden in großem Umfang postalisch. Sie ist daher darauf angewiesen, Briefdienstleistungen in dauerhaft hoher Qualität in Anspruch zu nehmen. Ausschlaggebend ist hierbei die zuverlässige Zustellung von Briefsendungen in kürzester Zeit.
Die BA nimmt derzeit auf regionaler Ebene die Dienste verschiedener Dienstleister in Anspruch. Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Leistung für den Internen Service Erfurt neu zu vergeben.
Die zu vergebende Dienstleistung "Briefdienstleistungen für die Dienststellen der BA" umfasst insbesondere folgende Leistungen:
- Arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen des Auftraggebers von den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung) und Auslieferung an die in den Vergabeunterlagen aufgeführten Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften,
- Arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften zur weiteren Bearbeitung,
- Freimachen, Beförderung und Zustellung der aus den aufgeführten Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften abgeholten Briefsendungen (Zustellung mindestens als "E+2", d. h. Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen spätestens am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %),
- Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen,
- Einhaltung der Standards zur Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zur Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 (oder gleichwertig) sowie zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig). Die Vorlage von Zertifikaten ist hierfür nicht erforderlich; der Bieter erklärt durch seine Angebotsabgabe, dass er die Anforderungen erfüllt.
Abschnitt IV: Verfahren
- Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da Aufträge nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden können, wenn äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen, die der betreffende öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte, es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschrieben sind.
Der bisherige Auftragnehmer teilte mit Schreiben vom 30.03.2023 mit, dass der Betrieb zum 30.04.2023 eingestellt wird.
Dies war für den Aufraggeber nicht voraussehbar.
Eine unterbrechungsfreie Leistungserbringung über den 30.04.2023 hinaus ist jedoch notwendig, da der soziale Frieden in der betreffenden Region gefährdet ist, wenn Kunden der Agenturen für Arbeit bzw. der Jobcenter ihre Dokumente nicht mehr zusenden können bzw. direkt versandte Schreiben der Agenturen für Arbeit bzw. der Jobcenter nicht mehr erhalten können.
Auch unter Einhaltung kürzester Fristen können im Hinblick auf das Vertragsende 30.04.2023 und unter Berücksichtigung einer Vorlaufzeit für den Auftragnehmer von ca. 6 bis 8 Wochen für die Einrichtung der Infrastruktur die Mindestfristen für ein Regelverfahren (Offenes / nicht offenes Verfahren sowie Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) nicht eingehalten werden, ohne dass eine Vertrags- und damit Leistungslücke entsteht.
Gemäß den v. g. Ausführungen ist der Tatbestand der äußerst dringlichen zwingenden Gründe gem. § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV erfüllt.
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Briefdienstleistungen Interner Service Erfurt
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de