Öffentliche Ausschreibung München 2023 Lotto Bayern_neue Terminalgeneration „Terminal 2021" 2023-05-02

Lotto Bayern_neue Terminalgeneration „Terminal 2021"

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lotto-bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.auftraege.bayern.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lotto Bayern_neue Terminalgeneration „Terminal 2021"

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

37524800 Lottospiele

48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals

50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen

51600000 Installation von Computern und Büromaschinen

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

IT-Gesamtsystem bestehend aus

— Terminalhardware (u. a. Zentraleinheit, Scanner, Bildschirme, Drucker),

— der zum Spielbetrieb benötigten Terminal-Software,

— ein Terminalmanagementsystem (TMS),

— ein RDF (Retail Digital Frontend-System) sowie

— die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich Systemservice nach Abnahme des Gesamtsystems

Ferner sieht der EVB-IT-Systemvertrag darüber hinaus auch eine Rahmenvereinbarung vor, die den Auftraggeber nach Abnahme des Gesamtsystems bei entsprechendem Bedarf dazu berechtigt, die Lieferung von Terminals und Ersatzteilen vom Auftragnehmer zu verlangen sowie Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen und Anpassungen des Gesamtsystems und Beratungsleistungen abzurufen.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 19/10/2020

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 212-516366

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 516366-2020

Bezeichnung des Auftrags:

Lotto Bayern_neue Terminalgeneration „Terminal 2021"

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

19/10/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Courbevoie
NUTS-Code: FR105 Hauts-de-Seine
Land: Frankreich

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Bekanntgabe des genauen Auftragswerts unterbleibt, da dieser Teil der Geschäftsgeheimnisse ist und dies die Angebotslage weiterer Vergabeverfahren beeinträchtigen könnte.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/04/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

37524800 Lottospiele

48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals

50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen

51600000 Installation von Computern und Büromaschinen

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

IT-Gesamtsystem bestehend aus

— Terminalhardware (u. a. Zentraleinheit, Scanner, Bildschirme, Drucker),

— der zum Spielbetrieb benötigten Terminal-Software,

— ein Terminalmanagementsystem (TMS),

— ein RDF (Retail Digital Frontend-System) sowie

— die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich Systemservice nach Abnahme des Gesamtsystems

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 19/10/2020

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Paris
NUTS-Code: FR101 Paris
Land: Frankreich

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Es müssen einige Anpassungen für die Kundenkarten-Verwaltungsfunktionalitäten eingeführt werden (KK-Sitzung mit temporärer KK ohne Foto, Kundenkarte Dubletten-Bestellung, Kundenkarte Periodische Fotoaktualisierung etc.). Hierfür müssen Anpassungen an der Terminal Software vorgenommen werden.

(Hinweis: Die Übernahme aller Rechte und Pflichten durch Carrus Gaming S.A.S. im Zuge einer Unternehmensumstrukturierung erfolgte bereits im Jahr 2021 und ist nicht Teil dieser Änderungen.)

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Diese Anpassungen sind erforderlich geworden, damit die Terminal Software den aktuellen Anforderungen der SLSV im Vertrieb entspricht. Zielsetzung ist, dass die bisherigen Kundenkartenfunktionen vollumfänglich am neuen Terminal umgesetzt werden.Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus technischen Gründen nicht erfolgen, da es sich um eine Erweiterung der bestehenden Software handelt, für die der Auftragnehmer die Rechte am Quellcode / Urheberrechte hat. Der Auftragnehmer ist nicht zum Verkauf des Quellcodes bereit, außerdem wäre - selbst bei einer Bereitschaft hierzu - der Wechsel des Auftragnehmers unwirtschaftlich. Ein Dritthersteller hätte erhebliche Probleme, sich in einem angemessenen Zeitraum in den umfangreichen Quellcode einzuarbeiten und es würden zusätzliche Wartungskosten entstehen. Zudem könnten vertragliche und gewährleistungsrechtliche Komplikationen entstehen.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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