Öffentliche Ausschreibung München 2023 Marketingmaßnahmen Radlmarketing Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt1-2-2023-0053 2023-04-26

Marketingmaßnahmen Radlmarketing Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt1-2-2023-0053

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187242edc6a-3a80ee95dcdba892

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.muenchen.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Marketingmaßnahmen Radlmarketing

Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt1-2-2023-0053

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79413000 Marketing-Beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung strategisch-relevanter Marketingmaßnahmen zur Förderung des Radverkehrs unter der Marke München unterwegs, der Marke des Mobilitätsreferats

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kampagnenveranstaltungen

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79952000 Event-Organisation

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aktionen und Events im Rahmen der Marketingmaßnahmen mit der klaren Zielsetzung zur Radverkehrsförderung sind ein unverzichtbarer Baustein im Maßnahmenkatalog des Mobilitätsreferats auf dem Weg zur Umsetzung der Verkehrswende.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kreativagentur

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wie erwähnt, ist es Zielsetzung des Fahrradmarketings unter der Marke München unterwegs, die Bürger*innen zum Fahrradfahren in München zu motivieren und hierdurch zur Steigerung des Radverkehrsanteils im Modal Split Münchens beitragen. Zur Begleitung der unter Los 1 geschilderten Aktionen und Events sowie zur Aufbereitung weiterer strategisch-relevanter Themen, die zur Radverkehrsförderung wichtig sind, ist die Erstellung von Informations- und Kommunikationskonzepten und -materialien notwendig. Diese sollen motivierend und ohne erhobenen Zeigefinger gestaltet sein. Zudem soll mit Hilfe einer passenden Plakatkampagne einmal pro Jahr das Thema Rad prominent im öffentlichen Raum platziert werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind folgende Angaben erforderlich:

Fragebogen zur Eignungsprüfung

Teil 1.1.1:

Bitte geben Sie für die Abfragen bei Wettbewerbsregister bzw. beim Gewerbezentralregister

1. das Registergericht mit Sitz,

2. die Registernummer sowie

3. die Umsatzsteuer-ID der bietenden Firma an

(Name und Anschrift werden aus dem Bieterprofil übernommen).

Teil 1.1.3:

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.1:

Die Umsatzzahlen sind für die Jahre 2020 bis 2022 oder alternativ für die Jahre 2017 bis 2019 anzugeben.

Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 1.000.000 € für Los 1 je Geschäftsjahr betragen.

Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 200.000 € für Los 2 je Geschäftsjahr betragen.

Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: mind. [Betrag gelöscht] Euro

Sachschäden: mind. [Betrag gelöscht] Euro

Vermögensschäden: mind. [Betrag gelöscht] Euro

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

Fragebogen zur Eignungsprüfung:

Teil 1.1.2.2

Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall:

Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall alle Leistungen im Dienstleistungsbereich des Eventmanagements/der Veranstaltungsorganisation im Umfang von mind. 10.000 Arbeitsstunden. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall Leistungen als Kreativagentur von mind. 5.000 Arbeitsstunden.

Referenzen

Los 1:

Die mitbietenden Unternehmen müssen als Referenz Veranstaltungen für kommunale Auftraggeber, deren Tochtergesellschaften bzw. Eigenbetriebe im öffentlichen Raum belegen können. Es sind mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten sieben Jahre (Logistik, Genehmigungen, Konzeption und Durchführung) zu nennen.

Los 2: Die mitbietenden Unternehmen müssen als Referenz bereits mit kommunalen Auftraggebern oder deren Tochtergesellschaften bzw. Eigenbetrieben zusammengearbeitet haben. Es sind mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten sieben Jahre zu nennen, u.a. Entwicklung oder Weiterentwicklung einer Kommunikationsmarke

Die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Vorzulegende Unterlagen:

Los 1:

Die mitbietenden Unternehmen müssen ein Konzept mit grundlegenden Ideen für die Gestaltung der jeweiligen Veranstaltungen mit Projektplan einreichen inkl. der Kostenschätzung für jeden Veranstaltungstyp. Das Konzept schließt die Skizzierung, wie das MOR auf den jeweiligen o. g. Veranstaltungen platziert werden sollte, um die entsprechenden Ziele bestmöglich zu erreichen, mit ein. Zudem sind die Arbeitsproben 1 und 2 dem Konzept beizufügen.

Los 2:

Eine Zusammenstellung von kreativen Ideen zu den aktivierenden Kampagnen für München unterwegs ist zusammen mit der Arbeitsprobe 3 vorzulegen.

Einzureichende Formblätter:

Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage zu den Vergabeunterlagen),

Formblatt Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmer (Anlage zu den Vergabeunterlagen),

Formblatt Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Anlage zu den Vergabeunterlagen).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/05/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/05/2023

Ortszeit: 10:15

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Abrufmenge:

Los 1: Höchstabrufmenge: [Betrag gelöscht] Euro/Brutto

Los 2: Höchstabrufmenge: [Betrag gelöscht] Euro/Brutto

Hinweis: Die Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage,

sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C‑23/20) um.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/04/2023

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