Öffentliche Ausschreibung 2023 Erstellung eines Videoüberwachungssystems im öffentlichen Raum in Würzburg Referenznummer der Bekanntmachung: PV4-8014-1514/2023 2023-04-26

Erstellung eines Videoüberwachungssystems im öffentlichen Raum in Würzburg Referenznummer der Bekanntmachung: PV4-8014-1514/2023

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Würzburg
NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 97082
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7906ae47-3ea2-4195-8239-045ad4a0af6c

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7906ae47-3ea2-4195-8239-045ad4a0af6c

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erstellung eines Videoüberwachungssystems im öffentlichen Raum in Würzburg

Referenznummer der Bekanntmachung: PV4-8014-1514/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32323500 Video-Überwachungssystem

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Videoüberwachungssystem soll fest definierte öffentliche Bereiche am Barbarossaplatz und am Bahnhofsvorplatz in Würzburg in einer vorgegebenen Qualität überwachen.

An zwei Arbeitsplätzen bei der Polizeiinspektion Würzburg-Stadt sollen die Videodaten live auf Bildschirmen dargestellt werden und die Bedienung des Systems möglich sein. An einem dieser Arbeitsplätze soll die Möglichkeit bestehen, Videosicherungen durchzuführen und ein sogenanntes Monitoring des Systems einzurichten.

Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören u.a.

- die vollständige Lieferung der Hardware

- die Lieferung und Überlassung auf Dauer von Software,

- die individuelle Anpassung, Installation und Integration der Hard- und Software,

- Schulungen und

- Systemservice.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen

35125300 Sicherheitskameras

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Videoüberwachungssystem soll fest definierte Bereiche in einer vorgegebenen Qualität / Auflösung gem. DIN EN 62676-4 überwachen.

Die Livebilder müssen in Echtzeit an zwei Workstations übertragen werden, um eine Einschätzung der Situation und sofortiges Einleiten von Maßnahmen durch die Polizei zu ermöglichen.

Die Kameras am Bahnhofsvorplatz sind an zwei vorhandenen Masten sowie an einem im Rahmen des Auftrages vom Auftragnehmer neu zu stellenden Mast anzubringen. Am Barbarossaplatz sind alle Kameras an der vorhandenen Überdachung des Platzes zu befestigen.

In Zusammenarbeit mit der Stadt Würzburg und den Stadtwerken Würzburg werden Übergabepunkte an die Infrastruktur (Strom, Lichtwellenleitung) an den zur Verfügung stehenden Masten bereitgestellt.

Die Hardware für die beiden Workstations ist vom Auftragnehmer zu liefern. Die Kamerabilder werden mithilfe einer Videomanagement-Software angezeigt und verarbeitet.

Auf einem Aufzeichnungsserver werden die gesamten Daten für 21 Tage rückwirkend abgespeichert.

Das Videoüberwachungssystem muss spätestens im August 2023 fertiggestellt werden und in Betrieb gehen.

Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Angebotsprüfung ein Referenz- bzw. Testsystem der Bieter zu besichtigen. Die Bieter müssen innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber die Möglichkeit der kostenfreien Besichtigung eines Referenz- bzw. Testsystems mit entsprechend angebotenen Kameras inkl. Workstation zur Anzeige der Kamerabilder einräumen. Falls sich der Auftraggeber für die Durchführung einer Besichtigung entscheidet, würde diese zu-nächst nur mit dem bestplatzierten Bieter stattfinden. Sollte die Besichtigung mit dem bestplatzierten Bieter ergeben, dass dieser nicht alle Ausschlusskriterien erfüllt, würde im Anschluss eine Besichtigung mit dem zweitplatzierten Bieter durchgeführt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertungskriterien gem. Nutzwertanalyse / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 16/06/2023

Ende: 31/08/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Vordruck 4)

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB (Vordruck 5)

- Nachweis der Berufsausübung (Vordruck 6)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Vordruck 7)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (Vordruck 3)

- Referenzen (Vordruck 8)

- Eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 9)

- Unterauftragnehmer (Vordruck 10)

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 11)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Weitere mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen und Nachweise:

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG (Vordruck 12)

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG (Vordruck 13)

- Erklärung zur polizeilichen Überprüfung und Verschwiegenheit (Vordruck 14)

- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Vordruck 15)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 31/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/07/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 31/05/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/04/2023

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