Monitoring Software "Umbrellasoftware" Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2023-10
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de
Abschnitt II: Gegenstand
Monitoring Software "Umbrellasoftware"
Ausschreibungsgegenstand ist eine Software für den IT-Leitstand, welche an die in der kubus IT vorhandenen (und zukünftigen) Monitoring Tools und IT-Systeme angebunden wird.
Ziel ist es, die Informationen, Alerts und Events der bereits vorhandenen Monitoring Tools und der IT-Systeme der kubus IT in einer Software zu vereinen. Mit dieser Vereinigung einhergehend soll eine zentrale und einheitliche Alarmierung eingerichtet werden. Die erfassten und gesammelten Daten sollen zukünftig die Basis für ein serviceorientiertes Monitoring bieten und ein Reporting ermöglichen.
Der Auftragnehmer schuldet folgende im Einzelnen in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Leistungen:
- Bereitstellung von Lizenzen für Monitoring Software mit den geforderten Funktionen insbesondere integrierter Alarmierungslösung für 3 Jahre
- Installation und Integration (fachlich / organisatorisch und technisch) der Software
- Bereitstellung nicht standardisierter zusätzlicher benötigter Hardware/Software
- Pflege: Softwarereleases und Support der Software, Wartung
- Schulungen der Mitarbeiter des Auftraggebers
kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth NUTS-Code: DEG04 Suhl, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DED45 Zwickau
NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE238 Regensburg, Landkreis
NUTS-Code: DE224 Deggendorf
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Ausschreibungsgegenstand ist eine Software für den IT-Leitstand, welche an die in der kubus IT vorhandenen (und zukünftigen) Monitoring Tools und IT-Systeme angebunden wird.
Ziel ist es, die Informationen, Alerts und Events der bereits vorhandenen Monitoring Tools und der IT-Systeme der kubus IT in einer Software zu vereinen. Mit dieser Vereinigung einhergehend soll eine zentrale und einheitliche Alarmierung eingerichtet werden. Die erfassten und gesammelten Daten sollen zukünftig die Basis für ein serviceorientiertes Monitoring bieten und ein Reporting ermöglichen.
Der Auftragnehmer schuldet folgende im Einzelnen in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Leistungen:
- Bereitstellung von Lizenzen für Monitoring Software mit den geforderten Funktionen insbesondere integrierter Alarmierungslösung für 3 Jahre
- Installation und Integration (fachlich / organisatorisch und technisch) der Software
- Bereitstellung nicht standardisierter zusätzlicher benötigter Hardware/Software
- Pflege: Softwarereleases und Support der Software, Wartung
- Schulungen der Mitarbeiter des Auftraggebers
Falls eine größere Anzahl von Bewerbern als geeignet anzusehen ist, wird der Auftraggeber daraus eine Anzahl von drei Bewerbern auswählen und zur Angebotsabgabe auffordern. Die Auswahl erfolgt nach den folgenden Maßgaben:
- Hierfür werden bis zu fünf Unternehmensreferenzen mit Punkten bewertet.
- Für jede gewertete Referenz erhält der Bewerber 0-5 Punkte. Für die Bewertung der Referenzen mit Punkten gelten folgende Maßstäbe:
o Grad der Abdeckung der Anforderungen in der Referenz
o Vergleichbarkeit des Auftraggebers und von dessen Anforderungen mit der kubus IT GbR
o Anzahl des Einsatzes der Lösung im Business Umfeld im deutschen Raum
o Anzahl des Einsatzes der Lösung im Business Umfeld im europäischen Raum
o Anzahl des Einsatzes der Lösung im öffentlichen Sektor im deutschen Raum
o Anzahl des Einsatzes der Lösung im öffentlichen Sektor im europäischen Raum
o Bewertung der angegebenen Ansprechpartner zur Qualität der Leistung
Zur Angebotsabgabe werden die drei geeigneten Bewerber aufgefordert, die nach Aufsummierung aller für die Referenzen erreichten Punkte die höchsten Gesamtpunktzahlen erreichen
Service Level können verändert werden, vgl. Ziff. 6.3 Teil B der Leistungsbeschreibung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
I.- Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch
Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr
Versicherung abschließt,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
- Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail).
- Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der
Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.
- AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen.
II.- Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).
- Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.
- Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.
- Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.
I. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte:
II. Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung
eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
- Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR,
- Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR,
- Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR
umfasst sind.
III. Nachweis, dass keine Insolvenz gegeben ist.
IV. Es wird der Nachweis der Unbedenklichkeit hinsichtlich der Sozialversicherungsabgaben geführt.
Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
I.-Nachweis von mind. drei Refproj, bei denen eine vergleichbare Leistung erbracht wurde. Vergleichbar ist eine Leistung, wenn sie die Bereitstellung und Pflege einer Umbrella Software, wenn möglich inkl. Alarmierungssystem für ein Unternehmen mit mindestens 1000 Mitarbeitern umfasst. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen.
- Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister genannte Angaben.
3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen
Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
## Bewerberbedingungen
Für die Erstellung Ihres Teilnahmeantrages beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
## Unterlagen Teilnahmeverfahren
Es sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nur die im Teilnahmeantrag aufgeführten Unterlagen zur Eignung einzureichen. Die Unterlagen, die zum Inhalt des Angebotes gemacht werden (z.B. Preisblatt, Kriterienkatalog, Vertrag), sind erst im Verhandlungsverfahren vom Bieter zu erstellen und einzureichen.
##Wirtschaftlichkeitsermittlung
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 58 Abs.2 VgV, berechnet nach der Bestpreis-Quotienten-Methode. Der Wert für die Leistung geht dabei mit einer Gewichtung von 70 % in die Bewertung ein und der Preis mit 30 %.
## Zuschlag auf Erstangebot
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote gem. § 17 Abs.11 VgV zu erteilen.
## Verhandlung, ggf. Präsentation
Falls kein Zuschlag auf die Erstangebote erfolgt, werden der/die Bieter zu einer ersten Verhandlungsrunde eingeladen.
Die Verhandlungen können schriftlich bzw. mündlich geführt werden. Ein Anspruch auf Teilnahme an Verhandlungen gibt es nicht. Die Durchführung des Verhandlungsgespräches ist auch in Form eines Präsenztermins für die kubus IT GbR kostenfrei, d.h. Kosten der Anreise und ggf. der Übernachtung werden nicht erstattet. Diesbezüglich ergeht eine gesonderte Einladung an die in Frage kommenden Bieter. Die Durchführung des Verhandlungsgespräches in Form eines Präsenztermins ist nur nach den dann aktuell geltenden Pandemieregelungen möglich. Es gilt das Gebot der gegenseitigen Rücksichtnahme.
##Rechnungsstellung
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
##Unklarheiten
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRY1Y8MSVB0
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.kubus-it.de