Bewachungs- und Pfortendienst für den ANKER Mittelfranken und den angehörigen Dependancen Referenznummer der Bekanntmachung: 02/2023SECANKDEP

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Rothenburger Str. 31
Ort: Zirndorf
NUTS-Code: DE258 Fürth, Landkreis
Postleitzahl: 90513
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Sun, Wolfgang
E-Mail:
Telefon: +49 91196930
Fax: +49 9119693110
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.auftraege.bayern.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b57b4b5c-fb86-42e9-9be7-727c57eb0d69
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewachungs- und Pfortendienst für den ANKER Mittelfranken und den angehörigen Dependancen

Referenznummer der Bekanntmachung: 02/2023SECANKDEP
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79713000 Bewachungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bewachungs- und Pfortendienst für den ANKER Mittelfranken und den angehörigen Dependancen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

LOS 1 - Bewachung- und Pfortendienst für den ANKER Mittelfranken und den angehörigen Dependancen.

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79713000 Bewachungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE258 Fürth, Landkreis
NUTS-Code: DE256 Ansbach, Landkreis
Hauptort der Ausführung:

Zirndorf, Neuendettelsau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Bewachungs- und Pfortendienst für folgende Objekte.

- ANKER Mittelfranken, Rothenburger Str. 31, 90513 Zirndorf

- Dependance Zirndorf, Jordanstr. 6, 90513 Zirndorf

- Dependance Neuendettelsau, Heilsbronner Str. 1, 91564 Neuendettelsau

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/10/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Vertragsdauer die Kündigung des Vertrages durch einen Vertragspartner erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen. Die längst mögliche Vertragslaufzeit ist somit der 31.10.2027.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Obligatorische - daher verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen.

Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 28.04.2023, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖGLICHEN GEBOTE

Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bieten.

Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden.

Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei beiden Losen auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren:

Der Bieter wird das Los erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplatzierten Bieter hat.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACHWEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN

Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 77200-1 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)

Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)

Dem Angebot sind ferner mindestens fünf geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument.

Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 77200-1 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Vertragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen.

Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 77200-1 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GESCHÄFTSGEHEIMNISSE

Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!

WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN

Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNSTIGSTEN ANGEBOTS dargestellt.

Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):

Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalkulierten Stundenverrechnungssätze eingetragen werden, um den simulierten monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblätter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis.

Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zurückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.

Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.

Jeder Bieter muss insgesamt mindestens fünf Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.

Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.

Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:

- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung

- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts

- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert

- Leistungszeitraum

- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktdaten

Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, berechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.

Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.

Stundenverrechnungssätze

Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeitbar (ohne Blattschutz).

Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt.

Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu verwenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist.

Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen.

Ermittlung des günstigsten Angebots

Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nachforderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Ausschluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

LOS 2 - Bewachung- und Pfortendienst für den ANKER Mittelfranken und den angehörigen Dependancen.

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79713000 Bewachungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE258 Fürth, Landkreis
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Bewachungs -und Pfortendienst für folgende Objekte

- ANKER Dependance Nürnberg I, Beuthener Str. 37-39, 90471 Nürnberg

- ANKER Dependance Nürnberg II, Thomas-Mann-Str. 71, 90471 Nürnberg

- ANKER Dependance Nürnberg III, Witschelstr. 73, 90431 Nürnberg

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/10/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Vertragsdauer die Kündigung des Vertrages durch einen Vertragspartner erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen. Die längst mögliche Vertragslaufzeit ist somit der 31.10.2027.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Obligatorische - daher verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen.

Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 28.04.2023, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖGLICHEN GEBOTE

Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bieten.

Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden.

Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei beiden Losen auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren:

Der Bieter wird das Los erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplatzierten Bieter hat.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACHWEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN

Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 77200-1 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)

Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)

Dem Angebot sind ferner mindestens fünf geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument.

Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 77200-1 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Vertragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen.

Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 77200-1 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GESCHÄFTSGEHEIMNISSE

Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!

WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN

Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNSTIGSTEN ANGEBOTS dargestellt.

Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):

Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalkulierten Stundenverrechnungssätze eingetragen werden, um den simulierten monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblätter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis.

Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zurückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.

Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.

Jeder Bieter muss insgesamt mindestens fünf Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.

Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.

Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:

- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung

- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts

- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert

- Leistungszeitraum

- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktdaten

Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, berechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.

Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.

Stundenverrechnungssätze

Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeitbar (ohne Blattschutz).

Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt.

Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu verwenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist.

Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen.

Ermittlung des günstigsten Angebots

Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nachforderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Ausschluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der potenzielle Bieter muss in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Dem Angebot sind mindestens fünf geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen (siehe "wichtige Hinweise")

Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste (freiwillig: gerne auch begleitet von entsprechenden Referenzbestätigungen) der in den drei zurückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.

Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.

Jeder Bieter muss insgesamt mindestens fünf Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.

Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:

- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung

- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts

- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert

- Leistungszeitraum

- Kontaktdaten für Rückfragen beim Auftraggeber

Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, berechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.

Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.

Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 77200-1 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)

Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/05/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 26/05/2023
Ortszeit: 12:00
Ort:

Zirndorf

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

EINGANGSBEMERKUNG

Nachstehend erhalten Sie in knapper Form einen Überblick über wichtige Punkte, die für Sie im Vorfeld der Angebotsabgabe von Bedeutung sind. Für weitergehende und erschöpfende Informationen wird jedoch auf die Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung bzw. auf die entsprechenden Leistungsverzeichnisse zu den einzelnen zu bewachenden Objekten verwiesen.

Die dort hinterlegten Informationen sind zwingend (!) zusätzlich zu den Hinweisen in diesem Schreiben, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, zu beachten.

FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN

Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 26.05.2023 um 12:00 Uhr ab.

Die Bindefrist endet am 30.04.2024 um 23:59 Uhr.

Bis zum 19.05.2023 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als möglich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils gesondert informiert.

Obligatorische - daher verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen.

Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 28.04.2023, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖGLICHEN GEBOTE

Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bieten.

Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden.

Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei beiden Losen auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren:

Der Bieter wird das Los erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplatzierten Bieter hat.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACHWEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN

Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 77200-1 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem An-gebot beiliegen)

Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)

Dem Angebot sind ferner mindestens fünf geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument.

Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 77200-1 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Vertragsverlänge-rungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen.

Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 77200 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zerti-fizierungsunternehmen ausgestellt sein.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE

Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!

WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN

Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt.

Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):

Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze eingetragen werden, um den simulierten monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblätter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis.

Die einzelnen monatlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintra-gen müssen, finden Sie in folgenden Zellen der jeweiligen Preisblätter.

- Anlage „LOS 1 - Preisblatt Rothenburger Str. 31, Zirndorf“ – Teilangebotspreis in Zelle M142

- Anlage „LOS 1 - Preisblatt Jordanstr. 6, Zirndorf“ - Teilangebotspreis in Zelle M71

- Anlage „LOS 1 - Preisblatt Heilsbronner Str. 1, Neuendettelsau“ - Teilangebotspreis in Zelle M71

- Anlage „LOS 2 - Preisblatt Beuthener Str. 37-39, Nürnberg“ – Teilangebotspreis in Zelle M142

- Anlage „LOS 2 - Preisblatt Thomas-Mann-Str. 71. Nürnberg“ – Teilangebotspreis in Zelle M104

- Anlage „LOS 2 - Preisblatt Witschelstr. 73, Nürnberg“ – Teilangebotspreis in Zelle M104

Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.

Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.

Jeder Bieter muss insgesamt mindestens fünf Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.

Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.

Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:

- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung

- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts

- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert

- Leistungszeitraum

- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten

Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.

Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.

Stundenverrechnungssätze

Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz).

Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt.

Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist.

Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen.

Ermittlung des günstigsten Angebots

Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).

Vor Leistungsbeginn nachzuweisen

• Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate

• Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten

Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen

• Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge

• eine Kopie des Handelsregisterauszugs

• eine Kopie der Gewerbeerlaubnis

• aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 77200 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung

• eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht)

• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate)

• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung

• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Bewachungsverordnung

• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des § 34 a Gewerbeordnung

• einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung)

• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko)

• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko)

• eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag ist zulässig solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer

Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte

Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw.

bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§

134, 135 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen

Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der

Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalenderta-gen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller

Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren,

nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat.

Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergan-gen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/04/2023

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