Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen Referenznummer der Bekanntmachung: IVN 230135
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE2 Bayern
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.md-bayern.de/vergabeverfahren
Abschnitt II: Gegenstand
Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen
Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen
Einführung einer neuen Systemlösung für ein Besuchsleitsystem, Raum- und Arbeitsplatzbuchungen und Türbeschilderungen.
Erhöhung des Digitalisierungsgrad durch Automatisierung des Prozesses zu Raum- und Arbeitsplatzbuchungen.
Modernisierung der aktuell im Einsatz befindlichen Technik für digitale Türschilder und Besucherleitsystem.
Webbasierte Anwendung, mit offener Schnittstelle, wie zu Exchange
Rollen- und Rechteverwaltung zur Anwendung durch verschiedene Benutzergruppen.
Skalierbar auf weitere Standorte des MD Bayern
MD Medizinischer Dienst Bayern Haidenauplatz 1 81667 München Es werden folgende Standorte mit Hardware (Türschilder und Stelen) ausgestattet.
- Beratungs- und Begutachtungszentrum München, Haidenauplatz 1, 81667 München
- Beratungs- und Begutachtungszentrum Nürnberg, 90429 Nürnberg
- Beratungs- und Begutachtungszentrum Augsburg, Max-Hempel-Str. 3, 86153 Augsburg
- Beratungs- und Begutachtungszentrum Bayreuth, Nürnberger Str. 19, 95548 Bayreuth
- Beratungs- und Begutachtungszentrum Würzburg, Schweinfurter Str. 2, 97080 Würzburg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Nürnberg Ostendstraße 115 90429 Nürnberg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Augsburg Max-Hempel-Str. 3 86153 Augsburg, Beratungs- und Begutachtungszentrum Bayreuth Nürnberger Str. 19 95548 Bayreuth, Beratungs- und Begutachtungszentrum Würzburg Schweinfurter Str. 2 97080 Würzburg
Es sollen die bestehenden Lösungen (manuelle Raumbuchung für Besprechungsräume, inklusive digitaler Türschilder und eigenprogrammierte Lösung zur Arbeitsplatzbuchung) abgelöst und durch eine moderne Softwarelösung ersetzt werden, die durchgängige Digitalisierung und effiziente Prozesse gewährleistet. Die Bereitstellung der benötigten Hardware stellt dabei ebenso ein Vertragsziel dar.
Folgende Unterziele sollen dabei erreicht werden:
- Zentrale Buchungsplattform für alle Besprechungsräume & Shared-Desk-Arbeitsplätze in mehreren Standorten (Initial in den Standorten München & Nürnberg)
- Das System soll flexibel erweiterbar auf weitere Standorte sein
- Ablöse der bestehenden Türdisplays für ausgewählte Besprechungsräume
- Einführung eines Wegeleitsystems (Stelen/Kiosksysteme) in den Desksharing-Arbeitsplatz-Flächen
- Einhaltung datenschutz- und datensicherheitsrelevanter Vorgaben
- Technische Integration in die bestehende IT-Landschaft
Entsprechend dem EVB IT Systemvertrag und den AGBs, hat der Vertrag eine Mindestlaufzeit von 48 Monaten (Mindestvertragsdauer) und verlängert sich, sofern nicht gekündigt wird automatisch.
Im Preisblatt (Anlage 2 zum EVB-IT Vertrag) sind die beiden Anbindungsmöglichkeiten an HCL Notes bzw. MS Exchange als Option aufgenommen und die Kosten für die Anbindung (auch wenn initial nicht realisiert) sind zu beziffern.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Nachweis über die Eintragung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft im Berufs-, Handelsregister oder der Handwerksrolle.
Der Nachweis über die Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder Handwerksrolle darf nicht älter als sechs Monate sein. Ein elektronischer Auszug aus dem Berufs-, Handelsregisters oder Handwerksrolle ist ausreichend.
Im Falle einer Bietergemeinschaft muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden und dem Angebot sind die Handelsregisterauszüge bzw. die vorgenannte Eigenerklärung jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizufügen.
Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit Sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.
Die Dokumente haben den aktuellen Stand wiederzugeben und dürfen zum Zeitpunkt der Ab-gabe des Angebots nicht älter als sechs Monate sein.
Die qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen hat den aktuellen Stand wiederzugeben und darf zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als sechs Monate sein.
Nachweis über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters
- mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000 pro Schadensfall für Personenschäden
- mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 500.000 pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden, maximal EUR 2.000.000,
bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Raum- und Arbeitsplatzreservierungstool) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen.
Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Raum- und Arbeitsplatzreservierungstool).
Als Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Raum- und Arbeitsplatzreservierungstool) muss der Umsatz des Bieters/ der Bietergemeinschaft in den letzten drei ab-geschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 100.000 (ohne USt.) pro Geschäftsjahr betragen haben (Mindestanforderung).
Es sind geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens drei Jahren ausgeführten Auf-träge (Raum- und Arbeitsplatzreservierungstool) in dem Vordruck VU_03.01 anzugeben.
Der Bieter sollte mindestens drei und höchstens fünf geeignete Referenzen angeben.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2020 bis 2022) ersichtlich ist.
Bei einer Bietergemeinschaft sind die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2020 bis 2022) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu addieren.
a) Gegenstand der Referenz
- ist die Software für ein Raum- und Arbeitsplatzreservierungstool inkl. Wartung und Support und der Lieferung und Einbau der entsprechenden Türschilder (Hardware), die mit der auftragsgegenständlichen Leistung vergleichbar ist,
- Verbau vergleichbarer Hardware
- ist ein Wartungsservice und Support-Service für die Software des Referenzauftraggebers für diese Leistungen,
b) Der Erbringungszeitraum der Referenz beläuft sich zum Zeitpunkt der Frist zur Abgabe der Angebote auf mindestens 12 Monate.
c) Der Auftragswert der Referenz muss sich auf mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto belaufen
d) Vergleichbar sind nur solche Leistungen, wenn das Mengengerüst mindestens dem vom MD Bayern entspricht.
e) Die Referenz muss die Funktionalität der Raumreservierung und der Arbeitsplatzreservierung einsetzen.
f) Die Referenzliste muss die Angaben des Projektvolumens in Euro, des Leistungszeitraums, enthalten.
g) Die Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht.
Mindestanforderung ist, dass sich in den letzten drei Jahren (2020 bis 2022) die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters/die addierte Zahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl im Falle einer Bietergemeinschaft auf mehr als 10 Beschäftigte beläuft.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ16SSW
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/