Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE2 Bayern
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stmi.bayern.de/

Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware "Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu"

Referenznummer der Bekanntmachung: 0270.ZV-11-45-18

Dienstleistungen

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) beabsichtigt, mit dem

vorliegenden Vergabeverfahren die Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support

der Individualsoftware »Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu« – Kurzbezeichnung: »IMVS.neu«

–, einer Software zur Erfassung und Verwaltung personenbezogener Daten von Migranten sowie zur

Unterkunftsverwaltung und Gebührenabrechnung im Freistaat Bayern zu beschaffen.

Von der gegenständlichen Vergabemaßnahme sind folgende wesentlichen Leistungen umfasst:

. Feinkonzeptionierung, Erstellung und Überlassung der Individualsoftware »IMVS.neu« auf Dauer;

. Migration der Altdaten;

. Anwenderschulungen;

. Pflege (Störungsbeseitigung und/oder Lieferung neuer Programmstände) und Support (insb. User Help Desk);

. Weiterentwicklungs- und Anpassungsleistungen an der Individualsoftware »IMVS.neu« auf gesonderte

Anforderung des Auftraggebers;

. weitere Beratungs- und Schulungsleistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Nutzung der

Software »IMVS.neu« auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers.

Betriebsleistungen (Betrieb von Servern und Datenbanken) sind nicht vom Leistungsumfang umfasst. Die

Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen finden sich in den beigefügten Vertragsunterlagen,

insbesondere den Vertragsbedingungen (EVB-IT Erstellungsvertrag) und der Leistungsbeschreibung

einschließlich ihrer Anlagen.

Beginn: 08/12/2019

Ende: 31/12/2026

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 016-034494

Auftrags-Nr.: G7-0943-2

09/12/2019

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Der

Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer

Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte

Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw.

bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen

sind(§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten

Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und

gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der

Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen

erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung

bzw. zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15

Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Internetadresse der Vergabekammer Südbayern: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/

mittelinstanz/vergabekammer/

12/04/2023

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Umsetzung erweiternder Softwarefunktionalitäten im Kontext der Verwaltung von Personenvorgängen, u.a. der Gebührenabrechnung, im integrierten Migrantenverwaltungssystem

Beginn: 12/04/2023

Ende: 31/12/2026

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Umsetzung erweiternder Softwarefunktionalitäten im Kontext der Verwaltung von Personenvorgängen, u.a. der Gebührenabrechnung, im integrierten Migrantenverwaltungssystem.

Im Zuge der Umsetzung der beauftragten Funktionalitäten zur Personenvorgangsverwaltung wurden im Laufe des Jahres 2022 bis Anfang 2023 ergänzende Anforderungen, u.a. für den Bereich der Gebührenabrechnung, identifiziert und dokumentiert. Diese ergänzenden Anforderungen wurden im Rahmen der im Jahre 2018 durchgeführten Prozessanalyse - Grundlage der der Beauftragung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung - nicht identifiziert und konnten somit nicht Teil der originären Beauftragung sein bzw. werden. Die ergänzend zur Verfügung gestellten Funktionalitäten unterstützen die AnwenderInnen der Fachanwendung insbesondere dahingehend, rechtlich notwendige Vorgaben bei der Abarbeitung der anfallenden Geschäftsprozesse einzuhalten. Zudem werden fachlich sinnvolle Funktionalitäten eingebaut, die anderenfalls notwendige Zwischenschritte überflüssig machen oder Medienbrüche vermeiden.

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Ein Wechsel des Auftragnehmers kann vorliegend insbesondere aus wirtschaftlichen und projektorganisatorischen Gründen nicht erfolgen. Zudem brächte er erheblichen technische Schwierigkeiten mit sich und wäre mit beträchtlichen Zusatzaufwänden für den Auftraggeber verbunden. Ein Wechsel des Auftragnehmers für zusätzliche, erforderlich gewordene Anforderungen bei der Verwaltung von Personenvorgängen in iMVS würde einen unverhältnismäßig großen Aufwand bedeuten. Insbesondere deswegen, weil ein neuer AN sich zunächst in den Programmcode und in das Projekt iMVS einarbeiten müsste, um auf die durch die LB geschuldete Implementierung durch den aktuellen AN aufzusetzen. Aus dem Umstand, dass ein Auftragnehmerwechsel zunächst eine Übernahme des Quellcodes durch den neuen Auftragnehmer voraussetzen würde (s. o.), ergeben sich erhebliche technische Anpassungsnotwendigkeiten für die zu entwickelnde Software als Gesamtsystem gemäß dem abgeschlossenen EVB-IT-Erstellungsvertrag.

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR