Öffentliche Ausschreibung München 2023 MANAGEMENT OF EXTERNAL AND INTERNAL EVENTS 2023-2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-04-EITH-EventMgmt 2023-04-05

MANAGEMENT OF EXTERNAL AND INTERNAL EVENTS 2023-2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-04-EITH-EventMgmt

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Munich
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://eithealth.eu

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ext-share.eithealth.eu/index.php/s/xK2tpsMtTdRZRZ2

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Munich
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://eithealth.eu

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Association registered in Germany (eingetragener Verein, e.V.)

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Health Innovation

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

MANAGEMENT OF EXTERNAL AND INTERNAL EVENTS 2023-2024

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-04-EITH-EventMgmt

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79952000 Event-Organisation

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

For the delivery of the EIT Health Summit and EIT Health Matchmaking events, EIT Health is seeking a reputable service provider that will undertake the full planning and delivery of each event, from logistical oversight, on-site management, event production, delegate and registration fee management, content and programme development including the development of associated materials such as slides. Technical capabilities, such as the live streaming of select events should also be considered. EIT Health has recently deployed Eventscase, an event management software which will host the events website, registration, and networking management. The service provider shall measure and evaluate all services and provide regular reports. The service provider shall deliver evidence for all measurable KPIs that will be defined for each of the event.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: NL33 Zuid-Holland

Hauptort der Ausführung:

The EIT Health Matchmaking will take place between October and November (to be confirmed) of 2023 and the EIT Health Summit will take place in Rotterdam in April 2024.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Delivery of the EIT Health Matchmaking between October and November of 2023 (As per Annex D of RFP)

Delivery of the EIT Health Summit in April of 2024 (As per Annex E of RFP)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 26/05/2023

Ende: 30/04/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Business Plan 2023-2025 as per Grant Agreement between EIT and EIT Health e.V.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Refer to RPF and annexes.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Required: Self-declaration regarding the mandatory enrolment of the economic operator’s undertaking on professional or trade registers (if applicable).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

As stated in the procurement documents.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 05/05/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Englisch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 05/05/2023

Ortszeit: 15:00

Ort:

Munich, Germany.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

EIT Health Procurement Evaluation Committee as per EIT Health Procurement Policy.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

As stated in procurement documents.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Munich
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

As stated in procurement documents.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/03/2023

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