Öffentliche Ausschreibung München 2023 Auftragsänderung gem. § 132 GWB bzgl. SAP-Dienstleistungen für PVS Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 042-095584 2023-04-05

Auftragsänderung gem. § 132 GWB bzgl. SAP-Dienstleistungen für PVS Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 042-095584

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsänderung gem. § 132 GWB bzgl. SAP-Dienstleistungen für PVS

Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 042-095584

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über

„SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. Dieser Vertrag kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung im Jahre 2019 zustande (Az: 8407 0804 0372,

Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei dieser Auftragsänderung handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen, die durch den bisherigen Auftragnehmer (Zalaris) im Bereich SAP PVS für den Ticketdienst sowie Abrechnung/Folgeaktivitäten erbracht werden sollen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden

Erläuterung:

Bei dieser Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen. Diese werden für den Ticketdienst und im Bereich SAP PVS Abrechnung/Folgeaktivitäten zwingend benötigt, da derzeit nicht genügend interne Ressourcen zur Verfügung stehen. Ein Dienstleisterwechsel ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich, da die Leistungen aufgrund der technischen Komplexitäten und des hohen Individualisierungsanteils eine umfängliche Transitionsphase benötigen, die einen massiven Zeitverzug und wesentlich erhöhte Kostenanteile nach sich ziehen würden. Des Weiteren betreffen diese Aufgaben den Umgang mit personenbezogenen Daten und daher ist die Zahl der Personen/Anbieter, die an diese sensiblen Daten (Personaldaten) gelangen können, so gering wie möglich zu halten bzw. zu vermeiden. Ein neuer Vergabewettbewerb (Ausschreibung) über alle SAP-Dienstleistungen (mehrere Lose) wird dieses Jahr vorbereitet und startet Anfang 2024. Für den Übergangszeitraum bis hin zum neuen Vertrags-/Leistungsbeginn, werden diese zusätzlichen Leistungen zur Durchführung der Aufgaben für die Bereiche Abrechnung/Folgeaktivitäten/Ticketdienst in der SAP Personalsoftware zwingend benötigt. Diese Leistungen sind wirtschaftlich und technisch nicht trennbar sowie nötig und unvermeidbar, daher erfolgt die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB an den bisherigen Auftragnehmer ZALARIS.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 042-095584

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsänderung gem. § 132 bzgl. SAP Dienstleistungen zu Los 3 "PVS"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

31/03/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Henstedt-Ulzburg
NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24558
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/03/2023

Datenschutzerklärung