Öffentliche Ausschreibung München 2023 Rahmenvertrag Fotografie & Text Referenznummer der Bekanntmachung: BayTM-EU23-04 2023-03-06

Rahmenvertrag Fotografie & Text Referenznummer der Bekanntmachung: BayTM-EU23-04

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81925
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://daby.bayern.by/auftragsvergabe/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRW6F75/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRW6F75

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Fotografie & Text

Referenznummer der Bekanntmachung: BayTM-EU23-04

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es sollen Rahmenverträge für 5 Lose (Reportage-Fotografie mit Text, reine Reportagetexte, reine Fotografie, das Korrektorat sowie Bilder und Open Data mit CC-BY-SA Lizenzen) vergeben werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pool Reportage-Fotografie mit Text

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen

79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

79961100 Werbefotografie

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München abhänging vom Inhalt des jeweiligen Projektes

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Erstellung von Foto-Reportagen inklusive Text (9.000 Zeichen Gesamtlänge) für Online und/oder Print (Beispiele auf erlebe.bayern)

- Der AN stellt der BayTM die beauftragten Fotos und Texte im gewünschten Umfang zum vereinbarten Termin über Picdrop zur Auswahl und über die Bilddatenbank der BayTM zur Verfügung. Zusätzlich müssen Bildinfos über eine aussagekräftige Caption List, IPTC-Inhalte und die Verschlagwortung beim Upload in die Datenbank bereitgestellt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsmuster / Gewichtung: 70%

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/05/2023

Ende: 01/05/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pool Reportage-Fotografie

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen

79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

79961100 Werbefotografie

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München abhänging vom Inhalt des jeweiligen Projektes

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Erstellung von Fotos für Online und/oder Print (Beispiele auf erlebe.bayern).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsmuster / Gewichtung: 70%

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/05/2023

Ende: 01/05/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pool Reportage-Texte

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München abhänging vom Inhalt des jeweiligen Projektes

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Erstellung neuer Reportage-Texte (von 5.000 bzw. 9.000 Zeichen Gesamtlänge) und von Listicles (8.000 bis 14.000 Zeichen) für Online und/oder Print (Beispiele auf www.erlebe.bayern).

- Die Reportagetexte machen die Atmosphäre erleb- und spürbar, auch durch O-Ton. Reportagen sind subjektiv geprägt, basieren auf nachweisbaren Fakten. Sie folgen dem dramaturgischen Aufbau: packender Einstieg > Hauptstück mit O-Ton, Hintergrundinfos und Impressionen > finale Schlusspointe

- Listicles umfassen in der Regel 8, 12 oder 16 Tipps und folgen einem festen Aufbau, der idealtypisch hier zu sehen ist: www.erlebe.bayern/listicles/8-gravelbike-touren/

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsmuster / Gewichtung: 70%

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/05/2023

Ende: 01/05/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pool Korrektorat

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München abhänging vom Inhalt des jeweiligen Projektes

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Korrektorat bestehender Texte: Der AN redigiert und korrigiert Texte für die Website und Printprodukte.

- Prüfung auf Grammatik-, Interpunktions- und Syntaxfehler. Bei Printobjekten erfolgt die Bearbeitung mit Incopy. Wichtig ist die leserfreundliche Optimierung der Elemente Head, Lead und Lauftext. Ziel ist eine hohe sprachliche Qualität und Lesefreundlichkeit sowie die Kontrolle der inhaltlichen und stilistischen Qualität.

- Mitunter werden auf der Basis von Textfragmenten und Roh-Input Dritter neue Texte etwa für Sponsored Posts oder Botschafterporträts erstellt, die dem Tone of Voice von BayTM angepasst werden müssen. Nach Fertigstellung der Layouts bzw. Web-Pages nimmt der AN eine letzte Prüfung vor.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsmuster / Gewichtung: 70%

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/05/2023

Ende: 01/05/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bilder und Open Data mit CC-BY-SA Lizenzen

Los-Nr.: 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München abhänging vom Inhalt des jeweiligen Projektes

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die BayTM sucht Fotografen, die Bilder mit CC BY-SA Lizenz produzieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/05/2023

Ende: 01/05/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter 12 Monate)

2 Firmenprofil/Unternehmensdarstellung

A. Haupttätigkeit des Unternehmens

B. für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung

3 Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit

4 Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall

5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt: Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigene Anlage

6 Eigenerklärung zu § 123 GWB

7 Eigenerklärung AentG Formblatt 6

8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

9 Nachweis der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1 Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt) eigene Anlage

2 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind mit Formblatt L 124

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzprojekte (als PDF oder Link zu publizierten Beiträgen):

Lose 1 bis 3: Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten losweise, vorzugsweise im touristischen Bereich, der letzten drei Jahre.

Los 4: Vorlage von mindestens drei betreuten Artikeln mit mindestens 4.000 Zeichen pro Beitrag aus den letzten drei Jahren. Formblatt 8

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/04/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/05/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 03/04/2023

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRW6F75

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/03/2023

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