Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach Referenznummer der Bekanntmachung: 012/2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Burghausen
NUTS-Code: DE214 Altötting
Postleitzahl: 84489
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.raitenhaslach.tum.de
Abschnitt II: Gegenstand
Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach
Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als Auftraggeber. Hier finden neben ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen des Auftraggebers in Form von Tagungen, Seminaren, Konferenzen, Wochenend-/Ferienakademien, Fortbildungen, akademischen Veranstaltungen für Studierende und Dialogveranstaltungen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik auch Veranstaltungen von Unternehmen aus der Wirtschaft und Wissenschaft statt.
Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach verfügt über keine eigenen Übernachtungsmöglichkeiten. Vom 01.05.2023 bis zum 30.04.2025 werden insgesamt voraussichtlich 20.000 übernachtende Gäste (= Übernachtungen) in Einzel- oder Doppelzimmern erwartet. Die Zahl der übernachtenden Gäste beruht auf unverbindlichen Schätzungen des Auftraggebers und dient zur Orientierung für die Bieter bei der Kalkulation.
Da sich das TUM Akademiezentrum in Raitenhaslach - einem Ortsteil der Stadt Burghausen - befindet, werden mehrere Hotels in Burghausen und Umgebung gesucht, zur Unterbringung eines Teils seiner Gäste (ca. 60 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl). Der Auftraggeber behält sich vor, ca. 40 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl von 20.000 übernachtenden Gästen an eine Unterkunft im Tiefpreissegment zu vergeben.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Rahmenvertragspartnern über die Erbringung von Hotelleistungen in Höhe von ca. 12.000 Übernachtungen in Burghausen und Umgebung. Diese Übernachtungszahl stellt keine Mindestabnahmemenge, sondern eine unverbindliche Schätzgröße dar. Der Auftraggeber beabsichtigt, mit mehreren Rahmenvertragspartnern einen Rahmenvertrag abzuschließen, um sicherzustellen, dass der Bedarf an benötigten Hotelleistungen im Einzelfall befriedigt werden kann, d.h. bei Einzelabrufen die Verfügbarkeit der benötigten Zimmer tatsächlich sichergestellt ist.
Da der Preis das einzige Zuschlagskriterium darstellt, wird zunächst der Rahmenvertragspartner mit dem wirtschaftlichsten Angebot angefragt, bei Nichterfüllbarkeit der Rahmenvertragspartner mit dem nächst wirtschaftlichstem Angebot, usw..
Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach (60%)...
Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als Auftraggeber. Hier finden neben ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen des Auftraggebers in Form von Tagungen, Seminaren, Konferenzen, Wochenend-/Ferienakademien, Fortbildungen, akademischen Veranstaltungen für Studierende und Dialogveranstaltungen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik auch Veranstaltungen von Unternehmen aus der Wirtschaft und Wissenschaft statt.
Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach verfügt über keine eigenen Übernachtungsmöglichkeiten. Vom 01.05.2023 bis zum 30.04.2025 werden insgesamt voraussichtlich 20.000 übernachtende Gäste (= Übernachtungen) in Einzel- oder Doppelzimmern erwartet. Die Zahl der übernachtenden Gäste beruht auf unverbindlichen Schätzungen des Auftraggebers und dient zur Orientierung für die Bieter bei der Kalkulation.
Da sich das TUM Akademiezentrum in Raitenhaslach - einem Ortsteil der Stadt Burghausen - befindet, werden mehrere Hotels in Burghausen und Umgebung gesucht, zur Unterbringung eines Teils seiner Gäste (ca. 60 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl). Der Auftraggeber behält sich vor, ca. 40 Prozent der vorstehend genannten Gästezahl von 20.000 übernachtenden Gästen an eine Unterkunft im Tiefpreissegment zu vergeben.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Rahmenvertragspartnern über die Erbringung von Hotelleistungen in Höhe von ca. 12.000 Übernachtungen in Burghausen und Umgebung. Diese Übernachtungszahl stellt keine Mindestabnahmemenge, sondern eine unverbindliche Schätzgröße dar. Der Auftraggeber beabsichtigt, mit mehreren Rahmenvertragspartnern einen Rahmenvertrag abzuschließen, um sicherzustellen, dass der Bedarf an benötigten Hotelleistungen im Einzelfall befriedigt werden kann, d.h. bei Einzelabrufen die Verfügbarkeit der benötigten Zimmer tatsächlich sichergestellt ist.
Da der Preis das einzige Zuschlagskriterium darstellt, wird zunächst der Rahmenvertragspartner mit dem wirtschaftlichsten Angebot angefragt, bei Nichterfüllbarkeit der Rahmenvertragspartner mit dem nächst wirtschaftlichstem Angebot, usw..
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022), jeweils in EUR netto.
(1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten des Bieters in den letzten drei Jahren (2020 bis 2022) ersichtlich ist.
(2) Eigenerklärung des Bieters mit Hotel- und Zimmerbeschreibung einschließlich Angaben zur Entfernung nach Raitenhaslach, inkludierten Leistungen, Anzahl der Hotelzimmer des Bieters, Restaurant, Hotel- und Zimmerausstattung samt aussagekräftiger Fotos.
Die Rechnungstellung durch den Rahmenvertragspartner erfolgt auf Grundlage der erteilten Einzelaufträge und der darin beauftragten tatsächlichen Buchungen von Übernachtungen.
Bei der Buchung durch den Auftraggeber wird dem Rahmenvertragspartner mitgeteilt, ob es sich bei den Gästen um Selbstzahler handelt, die die in Anspruch genommenen Hotelübernachtungen direkt vor Ort beim Check-Out selbst bezahlen, oder ob die Zahlung durch den Auftraggeber erfolgt. In letzterem Falle erfolgt je Buchung eine Gesamtrechnungsstellung durch den Rahmenvertragspartner an den Auftraggeber.
Die für die jeweilige Buchung zu verwendende Rechnungsadresse wird bei der Buchung durch den Auftraggeber mitgeteilt.
Von allen Rechnungen erhält die Geschäftsführung des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach eine als solche gekennzeichnete Kopie.
Die Zahlungen des Auftraggebers erfolgen je Veranstaltung mit einer Zahlungsfrist von 21 Kalendertagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung durch den Rahmenvertragspartner.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK06FN8
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]