Öffentliche Ausschreibung Gräfelfing 2023 KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach) Referenznummer der Bekanntmachung: BOEU 01/2022 2023-01-25

KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach) Referenznummer der Bekanntmachung: BOEU 01/2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gräfelfing
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 82166
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.naturland.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: eingetragener Verein

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verband für ökologische Landwirtschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach)

Referenznummer der Bekanntmachung: BOEU 01/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen eines EU-Projektes ist es das Ziel von Naturland, Verbrauchern und Akteuren der Wertschöpfungskette in Italien und Deutschland die Arbeitsweise und den Mehrwert der ökologischen Produkte, die nach den hohen Standards der EU und von Naturland erzeugt wurden, näher zu bringen. Auf diese Weise sollen diese für Bio-Produkte sensibilisiert werden. Teil der Informationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Messe-Auftritte auf der Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel, der Biofach in Nürnberg (in den Jahren 2023, 2024, 2025). Für die Planung und Umsetzung der Messe-Auftritte wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung rekrutiert werden soll.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit Bezug auf die Leistungsbeschreibung wurde folgende Dienstleistung gesucht:

Zur Umsetzung der Messe-Auftritte sucht Naturland e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Unterauftragnehmer für folgende Aktivitäten:

1. Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.

2. Technisches Equipment, Auf- und Abbau des Messestandes, Logistik

3. Präsenz als Ansprechpartner vor und während der Messe

4. Service-Personal zur Bewirtung während der Messe

5. Abendempfang am Stand inklusive Catering.

6. Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertung der drei eingereichten Referenzen / Gewichtung: 6 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 1.Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt. / Gewichtung: 12 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 2.Technisches Equipment, Auf- und Abbau des Messestandes, Logistik / Gewichtung: 8 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 3.Präsenz als Ansprechpartner auf der Messe / Gewichtung: 8 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 4.Service-Personal zur Bewirtung während der Messe / Gewichtung: 6 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 5.Abendempfang am Stand inklusive Catering. / Gewichtung: 8 Punkte

Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 6.Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach / Gewichtung: 6 Punkte

Kostenkriterium - Name: 7. Preis: Günstigster Preis / Gewichtung: 6 Punkte

Kostenkriterium - Name: 7. Preis: Höchster Preis / Gewichtung: 0 Punkte

Kostenkriterium - Name: 7. Preis: Weder günstigster noch höchster Preis / Gewichtung: 3 Punkte

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

101046195-BEING ORGANIC in EU

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 207-591695

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

20/01/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: 80534 München
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/01/2023

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