Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2023 RV Erklärvideos SGB II Referenznummer der Bekanntmachung: 13-22-00455 2023-01-13

RV Erklärvideos SGB II Referenznummer der Bekanntmachung: 13-22-00455

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]11
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495591

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Erklärvideos SGB II

Referenznummer der Bekanntmachung: 13-22-00455

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92111100 Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vertrag über die Produktion von Erklärvideos für den Antragsprozess auf Bürgergeld nach dem 2. Buch Sozialgesetzbuch (SGB II).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg bzw. bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Produktion von Erklärvideos für den Antragsprozess auf Bürgergeld nach dem 2. Buch Sozialgesetzbuch (SGB II), derzeit zu den Formularen Hauptantrag, Anlage WEP, Anlage KI, Anlage EK, zum Bewilligungsbescheid zu Leistungen nach dem SGB II und zu den digitalen Services, derzeit Online-Hauptantrag, Online-Weiterbewilligungsantrag und Online-Veränderungsmitteilung.

Erklärvideo bedeutet in diesem Zusammenhang eine kurze Lerneinheit in Form eines animierten Videos, das den Sachverhalt und die wesentlichen Inhalte für die Zielgruppe didaktisch ansprechend aufbereitet und in knapper Form vermittelt.

Die Dauer beträgt in der Regel eine bis sechs Minuten. Zielgruppe sind Bürgerinnen und Bürger, die Leistungen nach dem SGB II beantragen (wollen) oder bereits beziehen. Die Erklärvideos sollen in verständlicher und klarer Sprache die Inhalte und ggf. einzelne Schritte darstellen.

Im Einzelnen beinhaltet die Dienstleistung des Auftragnehmers die Konzeption der Erklärvideos entsprechend der eingereichten Vorlagen des Auftragnehmers mittels Skripten sowie die vollständige Produktion von Videos (audiovisuell) zu den jeweiligen Produkten (Antragsformulare, Bescheide und digitale Services) bis zur fachlichen Abnahme. Dazu gehören sowohl Anpassungen, Erweiterungen und ggf. Neuerstellung der vorhandenen Videosequenzen, Untertitel und Sprachvarianten als auch ggf. eine Neuerstellung weiterer Videos. Die Kommunikation (Wort und Schrift) mit dem Auftragnehmer erfolgt in deutscher Sprache. Mit Abschluss des Vertrages sind alle Bedingungen für die späteren Abrufe festgelegt, damit diese später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb eingesetzt werden können.

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet spätestens nach Ablauf von vier Jahren.

Die Produktion der Videos beinhaltet nach derzeitigem Stand:

• Erklärvideos mit Sprachvarianten zu einzelnen Themenbereichen aus den Formularen Hauptantrag, Anlage WEP, Anlage KI und Anlage EK (geschätzt ca. 40 - 50 einzelne Videos)

• Ein Erklärvideo zum Bewilligungsbescheid zu Leistungen nach dem SGB II

• Drei Erklärvideos zu den digitalen Services anhand von vorabgefertigten Drehbüchern

• Ein Teaser zu den Erklärvideos

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 66 Videos/Teaser. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 27/03/2023

Ende: 26/03/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Entfällt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Entfällt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Entfällt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- D.5: Erlärung zur technischen beruflichen Leistungsfähigkeit

- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

- D.9: Erklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz

- Ausschlusskriterium A 1.1.1: Es ist mit Ja zu bestätigen, dass die personelle und technische Ausstattung zur Produktion der Erklärvideos nachgewiesen und generell sicher gestellt wird, dass ggf. mehrere Erklärvideos gleichzeitig produziert werden können.

- Ausschlusskriterium A 1.1.2: Es ist mit Ja zu bestätigen, dass für die Aufnahmen und Übersetzungen nur professionelle Sprecher und zertifizierte Übersetzer eingesetzt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird/werden in diesem Vergabeverfahren 2 Referenz/en über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde/n.

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:

- Erstellung von Videodateien, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind

- Die/der Sprecherin/Sprecher muss über ein angemessenes Sprechtempo, eine angenehme Stimme und eine dialektfreie und gut verständliche Sprechweise verfügen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/02/2023

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/03/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/02/2023

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]11
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/01/2023

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