Vertrag zur Anmietung von Multifunktionsgeräten Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S-053-125457
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Vertrag zur Anmietung von Multifunktionsgeräten
Gegenstand des Vertrages ist die Anmietung von Multifunktionsgeräten, sowie dazugehörige Serviceleistungen. Die benötigten Multifunktionsgeräte gliedern sich in folgende Leistungsklassen:
• Leistungsklasse 1 Farbe (LK1)
• Leistungsklasse 2 Farbe (LK2)
• Leistungsklasse 3 Farbe (LK3)
• Leistungsklasse 4 Farbe (LK4)
Zu Beginn der Vertragslaufzeit war von einem stadtweiten Bedarf an zirka 2.032 fabrikneuen Multifunktionsgeräten auszugehen. Die Anzahl der geforderten Multifunktionsgeräten sollte sich während der Vertragslaufzeit erhöhen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Vertrag zur Anmietung von Multifunktionsgeräten
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Angaben zum Wert (siehe Abschnitte V.2.4), VII.1.6) und VII.2.3)):
Es wurde jeweils als Wert nur 0,01 € hinterlegt. Der Verzicht auf Nennung der tatsächlichen Werte ist einerseits zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses notwendig und zum Anderen hat sich der ursprünglich geschätzte Auftragswert durch die Verlängerung nicht erhöht.
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe (Bekanntmachung vergebener Aufträge) im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).
Ort: entfällt
Land: Deutschland
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Gegenstand des Vertrages ist die Anmietung von Multifunktionsgeräten, sowie dazugehörige Serviceleistungen. Die benötigten Multifunktionsgeräte gliedern sich in folgende Leistungsklassen:
• Leistungsklasse 1 Farbe (LK1)
• Leistungsklasse 2 Farbe (LK2)
• Leistungsklasse 3 Farbe (LK3)
• Leistungsklasse 4 Farbe (LK4)
Zu Beginn der Vertragslaufzeit war von einem stadtweiten Bedarf an zirka 2.032 fabrikneuen Multifunktionsgeräten auszugehen. Die Anzahl der geforderten Multifunktionsgeräten sollte sich während der Vertragslaufzeit erhöhen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland
Die Änderung umfasst eine Verlängerung des Auftragszeitraums um zwei Jahre (24 Monate).
Gegenstand des Mietvertrages ist die Anmietung von Multifunktionsgeräten, welche maßgeblich durch Entgelte für Druckleistungen gegenfinanziert werden. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung, vermehrten Homeoffice und der Vorgabe grundsätzlich Druckkosten einzusparen, wird weder das projektierte Druckvolumen noch die Anzahl an projektieren Abrufen an Multifunktionsgeräten erreicht.
Die Verlängerung des Auftragszeitraums um zwei Jahre (24 Monate) dient als Kompensation für das deutlich verringerte Druckvolumen und die zurückgegangene Menge an abgerufenen Multifunktionsgeräten und soll es ermöglichen, dass der Auftragnehmer seine vertraglichen Verpflichtungen trotz des deutlich unterschrittenen Druckvolumens erfüllen kann.
Außerdem haben sich seit der Angebotsabgabe die Kosten für die Herstellung der Multifunktionsgeräte, aber auch des Verbrauchsmaterials aufgrund der Corona-Situation deutlich erhöht. Auch die Transportkosten sind, zusätzlich verschärft durch die Ukraine-Krise, stark angestiegen.
Durch die Verlängerung will die Landeshauptstadt München sowohl gegenüber dem Auftragnehmer als auch gegenüber den übrigen Marktteilnehmer als zuverlässiger und verantwortungsbewusster Auftraggeber auftreten, der in einem schwierigen Marktumfeld seiner Verantwortung gerecht wird und sich gleichzeitig so zwei weitere Jahre günstige Druckkosten sichern.
Die Abrufe von Multifunktionsgeräten und das Druckvolumen bleiben deutlich hinter den ursprünglich geschätzten Mengen zurück. Grund hierfür sind die fortschreitende Digitalisierung, vermehrtes Homeoffice aufgrund der DV Corona und die Vorgabe grundsätzlich Druckkosten einzusparen. Selbst bei einer Verlängerung um 24 Mt. sind noch immer deutlich niedrigere Druckvolumina als ursprünglich für 72 Mt. geschätzt, zuerwarten. Die Anmietung der Multifunktionsgeräte wird maßgeblich durch Entgelte für die Druckleistung gegenfinanziert. Damit die Stadt München sowohl gegenüber dem Auftragnehmer als auch gegenüber den Marktteilnehmern als zuverlässiger und verantwortungsbewusster Auftraggeber auftreten kann, wird eine Laufzeit von 96 Mt. vereinbart, damit sichergestellt ist, dass der Auftragnehmer seine Investitionskosten amortisieren kann. Darüber hinaus ist hierdurch auch gewährleistet, dass die notwendigen Serviceleistungen im Rahmen des laufenden Betriebs gegenfinanziert werden können.