Öffentliche Ausschreibung München 2022 Erweiterung der KAPS-Plattform (Kardiologisches Arbeitsplatzsystem) 2022-12-23

Erweiterung der KAPS-Plattform (Kardiologisches Arbeitsplatzsystem)

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsches-herzzentrum-muenchen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.hsp-gpc.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Trägerschaft: Bayrisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterung der KAPS-Plattform (Kardiologisches Arbeitsplatzsystem)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48814000 Medizinische Informationssysteme - IA03

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Deutsche Herzzentrum München beabsichtigt die Erweiterung (Kauf, Implementierung und Service) der bestehenden KAPS-Plattform MediConnect(R) in den Bereichen invasive Kardiologie (Herzkatheter-Labor, Angiologie, Klappentherapit), invasive Rhythmologie/Elektrophysiologie sowie Device-Implantation.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48814000 Medizinische Informationssysteme - IA03

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsches Herzzentrum München, Lazarettstraße 36, 80636 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Keine

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Im DHM werden täglich medizinische Patientendaten gesammelt: Von der Diagnose über die Krankheitsgeschichte bis hin zu Daten eines Behandlungsverlaufs. Bei der Auswertung dieser Daten sollen die Verantwortlichen Wissen zur Prävention und Krankheitsentstehung gewinnen und dadurch eine individuell angepasste Therapie generieren. Die Analyse von administrativen Daten soll wiederum zu Prozessoptimierungen und Kostensenkungen führen.

Die zwingend notwendige Voraussetzung für eine solche moderne Medizin ist die standardisierte Datenkommunikation. Damit die elektronische Kommunikation erfolgreich verlaufen kann, müssen Daten strukturiert erhoben sowie einheitlich gespeichert werden und elektronisch austauschbar sein. Aufgabe ist es Datenelemente wie Diagnosen, Fragestellungen, Scores, Laborwerte, Operationen oder klinische Untersuchungen einfach, strukturiert und international kompatibel zu erfassen, zu speichern und für einen Datenaustausch bereitzustellen.

In einer ausführlichen Vorstudie für die Begegnung dieser Herausforderungen im Bereich der invasiven Kardiologie hat sich herausgestellt, dass der schon im Einsatz befindliche Anbieter (Fleischhacker GmbH & Co.KG mit der Lösung MediConnect®) die erforderlichen, hausspezifischen Kriterien in hinreichender Form erfüllt und zudem auch über die Erweiterung des schon genutzten Systems eine günstige Umsetzung ermöglicht und somit große Aufwendungen in der Anpassung der implementierten Prozesse sowie der ansonsten durchgehend notwendigen Migration der Altdaten verhindert werden können. Unsere Einschätzung beruht diesbezüglich auf den nachfolgend beschriebenen Erkenntnissen.

Strukturierte und normalisierte Datenbank:

Unabdingbar ist das alle Daten entsprechend den semantischen und syntaktischen Standards in der Datenbank abgespeichert werden und verfügbar gemacht werden. Dies ist bereits aktuell in der bestehenden MediConnect®-Datenbankstruktur gegeben.

Altdatenübernahme:

Unabdingbar ist die Migration der Daten aus den Bestandssystemen in die strukturierte und normalisierte Datenbank. Dies ist konzeptionell in der bereits bestehenden Datenbank vorgesehen und wurde bei der Erstimplementierung bereits erfolgreich durchgeführt.

Terminplanung:

Eine essenzielle Anforderung ist die Abbildung der Anforderungen zur Terminplanung in der Kardiologie. MediConnect® hat als System die Möglichkeit den aktuell bestehenden Kalender nachzubauen. Zusätzlich zu den manuell in MediConnect® geplanten Terminausprägungen, ist eine Übernahme der Planung aus dem KIS samt Rückmeldung mit Status und Verschiebungen realisierbar und Voraussetzung.

Geräteanbindungen:

Von besonderer Bedeutung ist zudem die Einbindung der vorhandenen technischen Geräte. Hierbei geht es sowohl um die Ablaufsteuerung, die für alle Geräte im Rahmen von Worklists gelöst werden sollte, als auch um die Übermittlung strukturierter Daten (Messwerte, Bilder/Loops, etc.) und deren normalisierter Speicherung in der Datenbank. Die Anbindung medizinischer Geräte ist eine notwendige Voraussetzung zur Optimierung unserer Prozesse. Die invasiv genutzten Systeme (z. B.: EP-Messplatz, 3D-Mappingsystem, Angiographie, Hämodynamik, IVUS, OCT, etc.) und die Device-Nachsorge (Schrittmacher und ICDs) sind von herausragender Bedeutung. Aufgrund dieser Vielfalt ist es unbedingt erforderlich eine Lösung zu implementieren, die die Anbindung dieser heterogenen Gerätelandschaft in einen Gesamtprozess ermöglicht. MediConnect® stellt hierbei sicher, dass das bestehende Geräteportfolio wie benötigt angebunden werden kann. Ein Teil des Wettbewerbs beschränkt sich in der Anbindung nur auf Produkte des eigenen Hauses.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 236-680568

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

25/11/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerte
NUTS-Code: DEA5C Unna
Postleitzahl: 58239
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/12/2022

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