Öffentliche Ausschreibung München 2022 Vertragsmanagement-geb Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-V-geb 2022-11-28

Vertragsmanagement-geb Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-V-geb

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.bayern.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsmanagement-geb

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-V-geb

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79994000 Vertragsverwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Ausschreibung, Entwicklung und Einführung eines ganzheitlichen Vertragsmanagements

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 18

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 018-042040

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 04

Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung, Entwicklung und Einführung eines ganzheitlichen Vertragsmanagements

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

13/01/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/11/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

79994000 Vertragsverwaltung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung, Entwicklung und Einführung eines ganzheitlichen Vertragsmanagements.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 24

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Diese zusätzlichen Leistungen sind notwendig, da aufgrund eines krankheitsbedingten Ausfalls der Projektleitung über mehrere Monate die externe Projektleitung von KPMG stärker als geplant im Projekt mitgearbeitet hat.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

1.) § 132 Abs. 2 Nr.2 GWB (zusätzliche Leistungen)

Ein Wechsel des AN kann aus wirtschaftlichen und terminlichen Gründen nicht erfolgen und wäre mit beträchtlichen Zusatzkosten für den AG verbunden (§ 132 Abs. 2 Nr.2 GWB):

• Die KPMG ist aufgrund Ihrer Tätigkeit seit 2019 für den GWG Konzern im Detail vertraut mit der Organisation, deren Prozessen, dem ERP-System.

• Lediglich die KPMG ist somit in der Lage, sehr kurzfristig und effizient in Erweiterung und Ergänzung der laufenden Tätigkeiten zum Vertragsmanagement ohne erforderliche zeitintensive Einarbeitungszeiten und damit verbundene Aufwände zu unterstützen.

• Die Kosten für die zusätzlichen Leistungen betragen beim bisherigen Auftragnehmer auf der Grundlage der Urkalkulation geschätzte 42,5 % = 137.462 € brutto. Die Schätzung der Kosten im Falle eines neuen Vergabeverfahrens fällt deutlich höher aus, da seit Ende 2020/Anfang 2021 ein enormer Preisanstieg auf den Märkten zu verzeichnen ist und die damaligen Stundensätze heute nicht mehr angeboten würden..

• Die vertraulichen Unternehmensdaten – und Informationen sollten nicht weiteren potentiellen Auftragnehmer*innen zur Verfügung gestellt und neue Schnittstellen herbeigeführt werden.

• Ein Wechsel des AN kann auch aus technischen (terminlichen) Gründen nicht erfolgen: Im Fall der Durchführung eines erneuten Vergabeverfahrens, entstünden aufgrund der 2-3- monatigen Dauer des Verhandlungsverfahrens und der anschließenden Einarbeitungszeit eine Leistungslücke von voraussichtlich 5-6 Monaten bis die Software zum Vertragsmanagement zur Verfügung gestellt werden könnte.

Der Gesamtcharakter des Auftrages ändert sich nicht, da Art und Zweck der Leistung

unverändert bleiben

3.) Keine Auftragserhöhung um mehr als 50% des ursprünglichen Auftrags

(§132 Abs. 2 Nr.2 Satz 2 GWB)

Der Wert der zusätzlichen Leistungen (137.462 € brutto) übersteigt den ursprünglichen Auftragswert (323.442 € brutto) um nicht mehr als 50% (diese Grenze wäre erst ab einem zusätzlichen Auftragsvolumen 161.721 € brutto erreicht).

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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