Öffentliche Ausschreibung München 2022 Recruiting - Stellenanzeigenschaltung Referenznummer der Bekanntmachung: IVN 220544 2022-11-02

Recruiting - Stellenanzeigenschaltung Referenznummer der Bekanntmachung: IVN 220544

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE2 Bayern
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.md-bayern.de/vergabeverfahren

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ165WS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ165WS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Recruiting - Stellenanzeigenschaltung

Referenznummer der Bekanntmachung: IVN 220544

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79600000 Personaleinstellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

In der Vergangenheit wurden die Fachabteilung Recruiting durch einen externen Dienstleister bei der Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit unterstützt.

Der MD Bayern schaltet pro Jahr im Schnitt 50 bis 70 Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen wie auch in Printmedien. Jährlich sind ca. 120 Stellen neu zu besetzen. Wir erhalten jährlich zwischen 2.500 und 3.000 Bewerbungen, davon ca. 500 initiativ.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79600000 Personaleinstellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

MD Medizinischer Dienst Bayern Haidenauplatz 1 81667 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Medizinische Dienst Bayern beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen bezeichnete Dienstleistung für das Recruiting "Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit" zu vergeben. Der MD Bayern schaltet pro Jahr im Schnitt 50 bis 70 Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen wie auch in Printmedien. Jährlich sind ca. 120 Stellen neu zu besetzen. Wir erhalten jährlich zwischen 2.500 und 3.000 Bewerbungen, davon ca. 500 initiativ.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird eine Rahmenvereinbarung (Rahmenvertrag) für den Zeitraum vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2025 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption für den Auftraggeber um jeweils 12 Monate geschlossen. Die einzelnen Anzeigenschaltungen werden auf Basis dieser Rahmenvereinbarung als Einzelauftrag jeweils mittels Einzelabruf beauftragt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis über die Eintragung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft im Berufs-, Handelsregister oder der Handwerksrolle.

Der Nachweis über die Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder Handwerksrolle darf nicht älter als sechs Monate sein. Ein elektronischer Auszug aus dem Berufs-, Handelsregisters oder Handwerksrolle ist ausreichend.

Im Falle einer Bietergemeinschaft muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden und dem Angebot sind die Handelsregisterauszüge bzw. die vorgenannte Eigenerklärung jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizufügen.

Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit Sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Die Dokumente haben den aktuellen Stand wiederzugeben und dürfen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als sechs Monate sein.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters

a, mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000 pro Schadensfall für Personenschäden

b, mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 500.000 pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden, maximal EUR 2.000.000,

bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Recruiting - Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Als Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Recruiting, Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit) muss der Umsatz des Bieters/ der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 700.000 (ohne USt.) pro Geschäftsjahr betragen haben (Mindestanforderung).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es sind geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens drei Jahren ausgeführten Dienstleistungsaufträge (Recruiting, Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit) in dem Vordruck VU_03.01 anzugeben.

Der Bieter sollte mindestens drei geeignete Referenzen angeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Referenzen müssen folgende Vorgaben erfüllen:

a) Gegenstand der Referenz

- ist die Dienstleistung für die Unterstützung der Fachabteilung Recruiting, Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit, die mit der auftragsgegenständlichen Leistung vergleichbar ist,

- Referenzauftraggebers erfüllt die Leistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung Punkt 2.3,

b) Vergleichbar sind nur solche Dienstleistungen für Recruiting - welche Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit für Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonstige Unternehmen und/oder Einrichtungen mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung beinhalten.

c) Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit für das Recruiting von min. 60 Anzeigenschaltungen pro Jahr.

d) Die Referenz ist vergleichbar, wenn bei der Durchführung des Anzeigenmanagements ein Auftragswert von mindestens [Betrag gelöscht] EUR (netto) beauftragt wurden

e) Die Referenz muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 2 Jahren vollständig er-brachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

f) Die Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht. Es wird bestätigt, dass im Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr als 20 Beschäftigte tätig waren.

Damit eine Referenz innerhalb des vorgegebenen drei (3) Jahreszeitraums als erbracht gilt, darf die Referenz nicht vor Ablauf eines Zeitraums von drei (3) Jahren vor der Frist zur Abgabe der Angebote beendet worden sein.

Referenz und Informationen für die benannten, als hauptverantwortlich Mitarbeiter gilt als geeignet, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind:

g) Gegenstand der Referenz

- ist die Dienstleistung für Recruiting - Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit, die mit der auftragsgegenständlichen Leistung vergleichbar ist,

- Referenzauftraggebers erfüllt die Leistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung Punkt 2.3,

h) Die Referenz muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 2 Jahren vollständig er-brachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

i) Vergleichbar sind nur solche Dienstleistungen für Recruiting - welche Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit für Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonstige Unternehmen und/oder Einrichtungen mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung beinhalten.

j) Anzeigenschaltung in Print- und Onlinemedien bundes- und europaweit für das Recruiting von min. 60 Anzeigenschaltungen pro Jahr.

k) Die Referenz ist vergleichbar, wenn bei der Durchführung des Anzeigenmanagements ein Auftragswert von mindestens [Betrag gelöscht] EUR (netto) beauftragt wurden

l) Mit dem Referenzgeber besteht bereits ein Arbeitsverhältnis von min. 1 Jahr. Der Mitarbeiter/in des AN betreut diese Firma über den gesamten Zeitraum.

m) Die Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht.

n) Die Aufgabe des Mitarbeiters/in erstreckt sich nicht nur auf die Angebotserstellung und Anzeigenschaltung, Gestaltung sondern auch auf das Lektorat der bereitgestellten Texte.

o) Der Mitarbeiter/in ist für den AN / unabhängig von der oben beschriebenen Referenz mindestens seit 2 Jahren beschäftigt

p) Mitarbeiter/in und stellvertretenden Mitarbeiter/in, die beide jeweils zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe der Erstangebote über jeweils mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich verfügen und diese ausschreibungsgegenständliche Leistung hauptverantwortlich selbst als Tagesgeschäft bearbeitet haben.

Mindestanforderung ist, dass sich in den letzten drei Jahren (2019 bis 2021) die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters/die addierte Zahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl im Falle einer Bietergemeinschaft auf mehr als 20 Beschäftigte beläuft.

Der Bieter muss ein Qualitätsmanagementsystem einsetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht, und welches gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer an-schließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde.

Das Zertifikat ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen (Ausschlusskriterium).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/12/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/02/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 02/12/2022

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ165WS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/10/2022

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