Öffentliche Ausschreibung München 2022 Rahmenvertrag zur Umsetzung von Direkt- und Dialogmarketingkampagnen für private Haushalte Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt1-2-2022-0208 2022-09-23

Rahmenvertrag zur Umsetzung von Direkt- und Dialogmarketingkampagnen für private Haushalte Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt1-2-2022-0208

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1833a1441af-45068750d2eead5b

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.muenchen.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Umsetzung von Direkt- und Dialogmarketingkampagnen für private Haushalte

Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt1-2-2022-0208

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79342100 Direktmarketing

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Umsetzung von Direkt- und Dialogmarketingkampagnen für private Haushalte

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Von der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:

- Kampagnenübergreifende operative Projektsteuerung

- Teilkampagne private Haushalte mit direkter Ansprache

Durchschnittlich sollen in den Jahren 2023 und 2024 205.150 Haushalte und in den Jahren 2025 und 2026 179.500 Haushalte angeschrieben werden. Das maximal zur Verfügung stehende Budget in den Jahren 2023 und 2024 beträgt jeweils 2.051.500 € brutto und jeweils 1.795.000 € brutto in den Jahren 2025 und 2026.

- Teilkampagne Zielgruppe junge Familien

Es ist von der Ansprache von ca. 1.300 teilnehmenden Haushalten (Familien) im Jahr auszugehen. Das hierfür maximal zur Verfügung stehende Budget beträgt 47.000 € brutto (inkl. Option).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

drei Option zur Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

drei Option zur Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zahlungsbedingungen:

zahlbar innerhalb 30 Tagen netto

Abschlagszahlungen für abgeschlossene Teilleistungen sind möglich.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2. Mitarbeiter*innenzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Gefordert sind zwei Referenzaufträge bzgl. Dialogmarketingkampagnen im Bereich Mobilität aus den letzten 5 Jahren von vergleichbarer Art und Komplexität (max. 2 A4-Seiten).

Als geeignet gelten Aufträge über mehrstufige Kampagnen unter Einsatz schriftlich-postalischer und telefonischer Kommunikationsmittel, mit Responsebearbeitung, individuelle Information, Motivation, Beratung sowie dem Einsatz digitaler CRM-Kommunikation.

Gefordert ist ein Referenzauftrag über eine multimodale Mobilitätsberatung zur Förderung des Umweltverbundes wie Fuß, Rad, CarSharing und des ÖPNV aus den letzten 5 Jahren (max. 2 A4-Seiten).Als geeignet gelten Referenzen, die ein Mindestauftragsvolumen von 50 T€ / Jahr haben.

Gefordert ist ein Referenzauftrag über eine multimodale Mobilitätsberatung zur Förderung des Umweltverbundes wie Fuß, Rad, CarSharing und des ÖPNV aus den letzten 5 Jahren (max. 2 A4-Seiten). Als geeignet gelten Referenzen, die ein Mindestauftragsvolumen von 50 T€ / Jahr haben und sich auf großstädtischen Raum (> 100'000 Menschen) beziehen. Die Anzahl der Beratungen sind anzugeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/10/2022

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/12/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/10/2022

Ortszeit: 10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Abrufmenge (Budget) incl. Verlängerungsoptionen: 7.881.000 € brutto

Höchstabrufmenge: 11.821.500 € brutto pro Jahr

(1,5 fache von der geschätzten Abrufmenge)

Hinweis: Die Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EUGH (Urt v. 17.06.2021, C-23/20) um.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/09/2022

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